Wat heb je nodig voor Lichtjesavond?

Voor Lichtjesavond heb je meer nodig dan alleen lichtjes. Regel verlichting voor de route, veilige stroomvoorziening, zit- en buffettafels en materiaal voor hapjes en drankjes. Houd rekening met een avond buiten: neem extra batterijen, zaklampen en bescherming tegen regen mee. Op deze pagina vind je de boodschappenlijst en materialen voor een overzichtelijk terrein, een verlichte wandeling en een soepel programma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Statafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 120
LED-theelichtenaantal 180
Lichtslingersaantal 12
Lichtbogenaantal 4
Batterijsetsaantal 40
Zaklampenaantal 8

Apparatuur

Accuspeakeraantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Powerbanksaantal 6

Decoratie

Papieren lampionnenaantal 40
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Decoratieve lintenaantal 12
Krijtbordenaantal 6
Wasknijpersaantal 100
Touwrollenaantal 4
Routebordenaantal 10
Pijlbordenaantal 8
Afzetlintaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Schoteltjesaantal 100
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsblokkenaantal 12
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermometeraantal 2
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Handschoenenaantal 12
Afvalzakhoudersaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 12
Brandblussersaantal 2
Antislipmattenaantal 8

Registratie

Aanmeldtafelsaantal 2
Kassa
Geldkist
Pennenaantal 20
Naamkaartjesaantal 30
Clipboardsaantal 6
Polsbandjesaantal 150
Wisselgeldbakjesaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 3 liter
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Broodjes - 120 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus - 10 bakjes
- Kruidenroomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Vegetarische spreads - 10 bakjes
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Soep - 20 liter
- Soepgroenten - 4 kilo
- Vermicelli - 2 pakken
- Croutons - 4 zakken
- Kruidenboter - 10 bakjes
- Miniworstjes - 6 kilo
- Vegetarische hapjes - 6 kilo
- Bladerdeeghapjes - 8 dozen
- Mini-pizza's - 8 dozen
- Bitterballen - 6 kilo
- Vegan bitterballen - 3 kilo
- Appeltaart - 6 taarten
- Brownies - 6 schalen
- Koekjes - 8 pakken
- Slagroom - 6 bussen
- Kaneel - 2 potjes
- Chilisaus - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theelepels - 100 stuks
- Voedselhandschoenen - 2 dozen
- Aluminium bakjes - 50 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Huishoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flacons

Tips

Reken voor de verlichting op minimaal één LED-lantaarn per tafel en één lichtbron per 3 tot 5 meter van de wandelroute. Test alle lichtjes uiterlijk 2 dagen vooraf en leg reserve-batterijen klaar.
Voor een buitenterrein heb je per stroompunt een stekkerdoos en verlengkabel nodig. Leg kabels op looproutes af met kabelmatten en gebruik kabelhaspels alleen volledig afgerold.
Plan zitplaatsen voor ongeveer 60 tot 70 procent van de bezoekers als mensen vooral rondlopen. Zet daarnaast één buffettafel per 15 tot 20 personen en houd een aparte tafel vrij voor afval en servetten.
Zet gekoelde dranken minstens 4 uur voor aanvang koud in koelboxen. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat hapjes zonder veel zoeken apart kunnen worden klaargezet.
Neem voor de lichtjeswandeling per begeleider een zaklamp of powerbank mee en markeer kruisingen met extra LED-lantaarns. Informeer buurtbewoners minimaal 1 week vooraf over route en tijdstip.

Veelgestelde vragen

Hoeveel lichtjes heb ik nodig voor Lichtjesavond?: Gebruik als richtlijn één lichtbron per 3 tot 5 meter van de wandelroute en één LED-lantaarn per tafel. Tel daarnaast minimaal 10 procent extra batterijsets of lichtbronnen voor uitval en donkere hoeken.
Hoeveel drank moet ik kopen voor Lichtjesavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koop voor kinderen en chauffeurs minstens 0,5 liter water of frisdrank per persoon voor de hele avond.
Wanneer moet ik de spullen voor Lichtjesavond regelen?: Reserveer partytenten, tafels, stoelen, koelboxen en geluidsapparatuur minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Doe de boodschappen 1 dag van tevoren en controleer verlichting en stroom uiterlijk 2 dagen voor het evenement.
Wat heb ik nodig voor stroom en veiligheid buiten?: Per gebruikt stroompunt heb je een verlengkabel, stekkerdoos en kabelmat nodig. Leg minimaal één zaklamp per begeleider klaar, plus reserve-batterijen of powerbanks, en controleer de stroompunten voordat je de plattegrond definitief maakt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.