Que faut-il acheter pour une soirée lumineuse ?

Une soirée lumineuse réussie repose sur trois éléments souvent sous-estimés : assez de lumière, des branchements sûrs et un espace confortable après la tombée du jour. Prévoyez le mobilier, les éclairages, le matériel audio et les accessoires de décoration avant de faire les courses. Pour une promenade éclairée, ajoutez aussi des lampes de secours et des batteries chargées. Cette liste vous aide à vérifier ce qui doit être acheté, loué ou apporté, sans attendre le dernier jour.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables hautesqté 4
Tables de buffetqté 3
Tabourets de barqté 8
Nappesqté 12
Portants à vêtementsqté 2

Éclairage

Lanternes LEDqté 120
Bougies chauffe-plat LEDqté 180
Guirlandes lumineusesqté 12
Arches lumineusesqté 4
Jeux de batteriesqté 40
Lampes de pocheqté 8

Équipement

Enceinte sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 4
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 12
Batteries externesqté 6

Décoration

Lampions en papierqté 40
Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Rubans décoratifsqté 12
Panneaux en ardoiseqté 6
Pinces à lingeqté 100
Rouleaux de cordeqté 4
Panneaux de directionqté 10
Panneaux indicateursqté 8
Ruban de balisageqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 100
Sous-tassesqté 100
Assiettesqté 120
Fourchettesqté 120
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 120
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Glacièresqté 6
Blocs de glaceqté 12
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Thermomètreqté 2
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Couteaux à painqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 10
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Gantsqté 12
Supports de sacs poubelleqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 12
Extincteursqté 2
Tapis antidérapantsqté 8

Inscription

Tables d'inscriptionqté 2
Caisse
Caisse
Stylosqté 20
Badges nominatifsqté 30
Presse-papiersqté 6
Braceletsqté 150
Bacs à monnaieqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 3 liter
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Sandwichs - 120 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Houmous - 10 barquettes
- Fromage frais aux herbes - 8 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Tartinades végétariennes - 10 barquettes
- Concombres - 10 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Mandarines - 60 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Gressins salés - 6 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce satay - 3 pots
- Soupe - 20 litres
- Légumes pour soupe - 4 kilos
- Vermicelles - 2 paquets
- Croutons - 4 sacs
- Beurre aux herbes - 10 barquettes
- Mini saucisses - 6 kilo
- Amuse-bouches végétariens - 6 kilos
- Feuilletés - 8 boîtes
- Mini-pizzas - 8 boîtes
- Bitterballen - 6 kilo
- Bitterballen vegan - 3 kilo
- Tarte aux pommes - 6 tartes
- Brownies - 6 plats
- Biscuits - 8 paquets
- Crème fouettée - 6 bombes
- Cannelle - 2 pots
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Gants alimentaires - 2 boîtes
- Barquettes en aluminium - 50 pièces
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle compostables - 50 pièces
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons

Conseils

Prévoyez au moins une source lumineuse par zone : tables, buffet, passage et point d’accueil. Ajoutez une réserve de 10 à 20 % pour remplacer une lampe défaillante ou éclairer un endroit oublié.
Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée des invités, surtout si vous utilisez des glacières.
Testez toutes les guirlandes, lanternes, câbles et batteries la veille. Gardez 2 jeux de piles ou batteries de rechange par type d’éclairage utilisé.
Pour les installations électriques extérieures, prévoyez une rallonge ou un enrouleur par zone alimentée, protégez les passages avec des tapis de câbles et laissez au moins 20 % de prises libres.
Ne remettez pas la signalétique et les accessoires de la promenade au dernier moment : préparez les panneaux, pinces, cordes et lampes de poche au moins 24 heures avant le départ.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée lumineuse ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % pour les invités qui restent plus longtemps ou les boissons renversées.
Quand acheter les piles et batteries pour les lumières ?: Achetez-les au moins 3 jours avant la soirée et testez chaque éclairage la veille. Gardez deux jeux de rechange pour les modèles les plus utilisés.
Combien de temps à l’avance faut-il réserver les tables et les chaises ?: Réservez le mobilier dès que le nombre d’invités est connu, idéalement 2 à 3 semaines avant la soirée. Prévoyez une chaise par invité assis et quelques places supplémentaires pour les bénévoles ou les personnes âgées.
Que faut-il prévoir pour une promenade éclairée le soir ?: Préparez un itinéraire, des lampes de poche, des batteries de secours et une signalétique visible au moins 24 heures avant. Informez les riverains de l’itinéraire avant l’événement et vérifiez l’éclairage du parcours avant l’arrivée du groupe.

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