Boodschappenlijst voor een lichtjesoptocht

Een lichtjesoptocht vraagt om meer dan lichtjes alleen. Je hebt verlichting nodig die de hele route meegaat, reservebatterijen en zaklampen voor uitval, plus materiaal voor start, rustpunten en catering. Denk ook aan bekers, thermoskannen, koelboxen en afvalbakken: die worden vaak pas op de dag zelf gemist. Op deze pagina staat het complete plan met de benodigde spullen en taken voor een veilige, goed georganiseerde tocht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 12
LED-lantaarnsaantal 20
Batterijlichtjesaantal 180
LED-fakkelsaantal 24
Glowsticksaantal 200
Reservebatterijen AAaantal 48
Reservebatterijen AAAaantal 48
Zaklampenaantal 12
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Powerbanksaantal 6
Mobiele telefoonladersaantal 6
Handmegafoonaantal 2
Portofoonsaantal 10
Powerbanksaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Thermoskannenaantal 8
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerbladenaantal 12
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Waterkokersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Papieren lantaarnsaantal 30
Tafelkledenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 8
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 12

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 20
Afzethekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Veiligheidstapeaantal 6
Zakverbanddozenaantal 4
Wegwerphandschoenenaantal 4

Communicatie

Routebordjesaantal 30
Pijlbordjesaantal 20
Informatiebordenaantal 6
Programmakaartenaantal 250
Naamstickersaantal 250
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 8
Plattegrondenaantal 30

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Schoonmaaksponzenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Wasbare poetsdoekenaantal 24
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 6

Overig

Kabelbindersaantal 200
Ducttapeaantal 8
Schaaraantal 8
Touwaantal 4
Paraplu'saantal 12
Opbergkrattenaantal 20
Gevondenvoorwerpendozenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Chips naturel - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa mild - 6 potten
- Zoute stengels - 8 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Mini-krakelingen - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Rozijnen - 3 zakken
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 8 bakjes
- Mandarijnen - 60 stuks
- Mini-komkommers - 6 verpakkingen
- Worteltjes - 6 zakken
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Hummus - 8 kuipjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Kruidenkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Knackworst - 5 potten
- Stokbrood - 15 stuks
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Crackers - 8 pakken
- Wraps - 8 pakken
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus wraps - 40 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Pindakaas - 2 potten
- Jam aardbei - 2 potten
- Roomboter - 1 kilo
- Cupcakes - 150 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Allergievrije koekjes - 4 pakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Suikerzakjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten voor rustpunten - 300 stuks
- Afvalzakken 60 liter - 100 stuks
- Afvalzakken 120 liter - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibaar afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Handzeep - 6 navullingen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Schoonmaakhandschoenen - 12 paar
- Wegwerphandschoenen nitril - 200 stuks
- Tandenstokers - 4 dozen
- Cocktailprikkers - 6 dozen
- IJsblokjes - 20 zakken

Tips

Test alle LED-lichtsnoeren, lantaarns, fakkels en batterijlichtjes uiterlijk één dag vooraf. Leg reservebatterijen van type AA en AAA apart en neem per verlicht onderdeel minimaal één extra set mee.
Plan verlichting voor de startlocatie, rustpunten en route. Leg zaklampen en een handmegafoon bij de organisatie, zodat je ook bij duisternis of lawaai aanwijzingen kunt geven.
Laad powerbanks en mobiele telefoonladers de avond ervoor volledig op. Neem voor de organisatie minimaal één opgeladen telefoon per coördinatiepunt mee en controleer of verlengkabels en stekkerdozen passen bij de opstelling.
Reken voor catering op één herbruikbare beker en één bord per deelnemer, plus ongeveer 10% extra. Vul thermoskannen en koelboxen pas kort voor vertrek; zo blijven warme en koude dranken beter op temperatuur.
Zet afvalbakken bij de start, rustpunten en finish, niet alleen bij de catering. Neem routebordjes, programma’s en naamstickers uiterlijk de dag ervoor mee naar de startlocatie, zodat je niet tijdens de optocht hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een lichtjesoptocht?: Neem verlichting mee voor deelnemers en route, zoals LED-lichtsnoeren, lantaarns, batterijlichtjes, LED-fakkels en glowsticks. Voeg reservebatterijen, zaklampen, powerbanks, routebordjes, een handmegafoon en cateringmateriaal toe. De volledige boodschappenlijst bevat ook tafels, stoelen, afvalbakken, bekers en koelboxen.
Hoeveel reservebatterijen heb ik nodig voor een lichtjesoptocht?: Neem per batterijgevoelig lichtonderdeel minimaal één extra set batterijen mee. Controleer vooraf welk materiaal AA- of AAA-batterijen gebruikt en bewaar de reserves droog en gescheiden. Test alles uiterlijk één dag voor de tocht.
Hoeveel bekers en borden moet ik kopen voor een lichtjesoptocht?: Reken op één beker en één bord per deelnemer, plus ongeveer 10% reserve. Voor 50 deelnemers neem je dus minimaal 55 bekers en 55 borden mee. Stem bestek en opscheplepels af op het eten dat je serveert.
Wanneer moet ik de spullen voor een lichtjesoptocht klaarzetten?: Maak de complete materiaalset uiterlijk één dag vooraf klaar. Test verlichting, laad powerbanks, print routebordjes en programma’s en controleer de cateringbenodigdheden. Vul koelboxen en thermoskannen pas kort voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.