Literarischen Spaziergang organisieren: die Checkliste
Ein literarischer Spaziergang verbindet eine geführte Route mit mehreren Lesestationen und einem Empfang am Start oder Ziel. Damit der Ablauf nicht an fehlenden Wegweisern, ungeklärten Genehmigungen oder zu spät gebuchten Vorlesern scheitert, legst du die wichtigsten Punkte in der richtigen Reihenfolge fest. Plane zuerst Thema, Strecke und Stationen, danach Programm, Mitwirkende und Orte. In den letzten Tagen geht es vor allem um Wetter, Ausdrucke, Getränke, Technik und einen klaren Empfang der Teilnehmenden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Route und Thema festlegen
2 Personen
Lesestandorte auswählen
2 Personen
Route vorab ablaufen
2 Personen
Genehmigung der Route überprüfen
Startort reservieren
Endlocation reservieren
Autoren und Vorleser buchen
2 Personen
Programm und Zeiten ausarbeiten
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerliste ausdrucken
Texte und Wegkarten drucken
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
Vorlesematerialien bereitlegen
2 Personen
Wegweiser sortieren
Event
Startort aufbauen
4 Personen
Zielort aufbauen
3 Personen
Wegweiser aufstellen
2 Personen
Garderobe und Empfang vorbereiten
2 Personen
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Programm vorstellen
Spaziergang begleiten
3 Personen
Vorlesesitzungen betreuen
3 Personen
Gruppe zusammenhalten
2 Personen
Wasser verteilen
2 Personen
Getränke und Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
Fragen der Teilnehmenden beantworten
2 Personen
Routenschilder entfernen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Buffet und Tische aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Locations reinigen
3 Personen
Materialien inventarisieren
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Reste verstauen
Fundgegenstände bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 50
- StehtischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
- UmkleidetischeAnz. 2
Ausstattung
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- PowerbanksAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 50
- WasserkannenAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 4
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 6
- HäppchenplattenAnz. 8
- TablettsAnz. 4
Dekoration
- WegweiserAnz. 20
- PfeilaufkleberAnz. 30
- ProgrammständerAnz. 6
- TischdeckenAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Kommunikation
- RoutenpläneAnz. 60
- ProgrammhefteAnz. 60
- NamensaufkleberAnz. 70
- StifteAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 4
- TeilnehmerlistenAnz. 4
- InfotafelnAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- WarnwestenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 6
- RegenschirmeAnz. 10
Reinigung
- Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 6
- HandseifeAnz. 3
- Desinfektions-HändegelAnz. 4
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
Sonstiges
- Dickes SeilAnz. 2
- KabelbinderAnz. 100
- GewebeklebebandAnz. 4
- Scheren-SetsAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 6
Tipps
- Laufe die vollständige Route mindestens einmal vorab ab und stoppe die Geh- und Lesezeiten. So erkennst du rechtzeitig unklare Abzweigungen, fehlende Sitzmöglichkeiten und Stellen ohne ausreichende Lautstärke.
- Kläre Genehmigungen und Reservierungen mehrere Wochen vor dem Termin. Startort, Endlocation und mögliche Lesestandorte müssen feststehen, bevor du Einladungen mit Uhrzeiten und Treffpunkt verschickst.
- Bereite für jede Lesestation einen eigenen Umschlag mit Text, Reihenfolge und Wegbeschreibung vor. Drucke Programm, Wegkarten und Teilnehmerliste spätestens am Vortag aus und halte einige zusätzliche Exemplare bereit.
- Prüfe die Technik vor Beginn an der lautesten und am weitesten entfernten Stelle der Route. Tragbare Lautsprecher, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Verlängerungskabel und Powerbanks gehören gesammelt in eine vorbereitete Transportkiste.
- Plane Getränke und den Empfang nicht erst nach der Rückkehr ein. Kühle die Getränke rechtzeitig, stelle wiederverwendbare Becher, Wasserkannen und Thermoskannen bereit und erfasse Ernährungswünsche spätestens mit der Anmeldung.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen literarischen Spaziergang planen?
- Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Route, Thema, Genehmigungen und Reservierungen. Autoren und Vorleser solltest du ebenfalls früh buchen, damit das Programm nicht kurzfristig umgestellt werden muss.
- Wie viele Lesestationen braucht ein literarischer Spaziergang?
- Für einen Spaziergang von etwa 2 bis 3 Stunden sind 3 bis 5 Lesestationen meist gut handhabbar. Rechne pro Station ungefähr 15 bis 20 Minuten Lesezeit und plane zusätzlich Wege, Begrüßung und Pausen ein.
- Wann sollte man die Wettervorhersage prüfen?
- Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vorher und noch einmal am Veranstaltungstag. Lege spätestens am Vortag fest, ob Route, Technik, Sitzgelegenheiten und Empfang bei Regen angepasst werden müssen.
- Was muss man am Tag des literarischen Spaziergangs zuerst aufbauen?
- Richte den Startort mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Danach stellst du Wegweiser und Pfeilaufkleber auf, prüfst Lautsprecher und Mikrofone, bereitest Empfang und Garderobe vor und legst Vorlesematerialien griffbereit bereit.
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