Que faut-il prévoir pour un défilé aux lampions ?

Un défilé aux lampions demande surtout un éclairage fiable, du matériel pour le départ et des provisions faciles à distribuer. Prévoyez des lampions ou bâtons lumineux pour chaque participant, plus une réserve de piles et quelques lampes pour les bénévoles. Les boissons chaudes, l’eau et les encas se gèrent mieux avec des glacières, des thermos et une vaisselle réutilisable. Cette liste vous aide à ne pas oublier le matériel qui manque souvent au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 4
Portantsqté 2
Poubellesqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 12
Lanternes LEDqté 20
Lumières à batterieqté 180
Torches LEDqté 24
Bâtons lumineuxqté 200
Piles AA de rechangeqté 48
Piles de rechange AAAqté 48
Lampes de pocheqté 12
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Batteries externesqté 6
Chargeurs de téléphone portableqté 6
Mégaphone à mainqté 2
Talkies-walkiesqté 10
Batteries externesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Louchesqté 12
Thermosqté 8
Carafesqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Saladiersqté 6
Verres doseursqté 4
Bouilloiresqté 4
Machines à caféqté 2
Thermosqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Lanternes en papierqté 30
Nappesqté 12
Ballonsqté 100
Poids pour ballonsqté 8
Panneaux en ardoiseqté 6
Marqueurs craieqté 12

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 20
Barrières de sécuritéqté 12
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de sécuritéqté 6
Boîtes de pansementsqté 4
Gants jetablesqté 4

Communication

Panneaux d’orientationqté 30
Panneaux de directionqté 20
Panneaux d'informationqté 6
Cartes du programmeqté 250
Étiquettes nominativesqté 250
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 8
Plansqté 30

Nettoyage

Balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Éponges de nettoyageqté 12
Pinces à déchetsqté 4
Chiffons de nettoyage lavablesqté 24
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Pompes de désinfectionqté 6

Autre

Serre-câblesqté 200
Ruban adhésifqté 8
Ciseauxqté 8
Cordeqté 4
Parapluiesqté 12
Caisses de rangementqté 20
Boîtes pour objets trouvésqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Infusions - 40 sachets
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 10 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat au lait - 12 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Salsa douce - 6 pots
- Bâtonnets salés - 8 sacs
- Popcorn - 8 sachets
- Mini-bretzels - 6 sachets
- Noix mélangées - 4 sachets
- Raisins secs - 3 sacs
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 8 barquettes
- Mandarines - 60 pièces
- Mini-concombres - 6 paquets
- Petites carottes - 6 sacs
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Houmous - 8 pots
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage aux fines herbes - 4 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Knackworst - 5 pots
- Baguette - 15 pièces
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Crackers - 8 paquets
- Wraps - 8 paquets
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Wraps au houmous - 40 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Beurre - 1 kilo
- Cupcakes - 150 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 6 boîtes
- Biscuits sans allergènes - 4 paquets
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Sachets de sucre - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes pour les points de repos - 300 pièces
- Sacs poubelle 60 litres - 100 pièces
- Sacs poubelle 120 litres - 50 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Savon pour les mains - 6 recharges
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Gants de nettoyage - 12 paires
- Gants jetables en nitrile - 200 pièces
- Cure-dents - 4 boîtes
- Pics à cocktail - 6 boîtes
- Glaçons - 20 sacs

Conseils

Prévoyez un lampion ou un bâton lumineux par participant, plus 10 % de réserve : pour 100 inscrits, prenez donc environ 110 unités.
Gardez au moins deux jeux de piles AA et AAA de rechange par appareil qui en utilise. Testez toutes les lumières 24 heures avant le départ.
Pour le premier passage d’accueil, comptez deux à trois gobelets de boisson par personne, puis ajoutez 10 % pour les bénévoles et les imprévus.
Installez une table de départ, une table de ravitaillement et une table d’arrivée si le parcours comporte une pause. Prévoyez une chaise par bénévole présent à chaque point.
Ne rangez pas les rallonges, multiprises, chargeurs et batteries externes dans le matériel secondaire : mettez-les dans une caisse identifiée et vérifiez leur charge la veille.

Questions fréquentes

Combien de lampions faut-il prévoir par personne ?: Prévoyez un lampion ou un bâton lumineux par participant, avec une réserve d’environ 10 %. Pour 80 personnes, achetez donc au moins 88 unités.
Combien de piles de rechange faut-il pour un défilé aux lampions ?: Prévoyez deux jeux de piles AA ou AAA de rechange par appareil, selon le modèle utilisé. Ajoutez quelques piles supplémentaires si les lumières restent allumées plus de trois heures.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un défilé ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure. Ajoutez 10 % pour les bénévoles et les pertes.
Quand préparer le matériel du défilé ?: Testez les lumières, enceintes, mégaphones et batteries 24 heures avant. Préparez les glacières, thermos, gobelets et encas le jour même, idéalement deux heures avant le départ.

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