Qué comprar para una procesión de luces
Una procesión de luces necesita material para dos momentos: el recorrido y la recepción o descanso al final. Esta lista reúne iluminación autónoma, pilas de repuesto, sonido, mesas, bebidas, vajilla y equipo para mantener la comida fría. Calcula las cantidades según el número de participantes y revisa cada luz antes de comprar lo que falte. No dejes para el último día las pilas, los cables ni las entregas de comida: son los elementos que más fácilmente se agotan o llegan tarde.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 40
- Mesas de cervezacant. 4
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 8
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 12
- Faroles LEDcant. 20
- Luces de pilacant. 180
- Antorchas LEDcant. 24
- Barras luminosascant. 200
- Pilas AA de repuestocant. 48
- Pilas AAA de repuestocant. 48
- Linternascant. 12
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
Equipo
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófono
- Baterías externascant. 6
- Cargadores de teléfono móvilcant. 6
- Megáfono de manocant. 2
- Walkie-talkiescant. 10
- Baterías externascant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 180
- Cubiertoscant. 180
- Cucharonescant. 12
- Termoscant. 8
- Jarras de servircant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Cubiterascant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Bandejas de serviciocant. 12
- Cuencos para mezclarcant. 6
- Jarras medidorascant. 4
- Teterascant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Jarras térmicascant. 4
Decoración
- Guirnaldascant. 10
- Faroles de papelcant. 30
- Mantelescant. 12
- Globoscant. 100
- Pesos para globoscant. 8
- Pizarrascant. 6
- Rotuladores de tizacant. 12
Seguridad
- Chalecos reflectantescant. 20
- Vallas de separacióncant. 12
- Conos de tráficocant. 20
- Cinta de seguridadcant. 6
- Cajas de vendajes en bolsacant. 4
- Guantes desechablescant. 4
Comunicación
- Carteles de rutacant. 30
- Carteles de flechascant. 20
- Paneles informativoscant. 6
- Tarjetas del programacant. 250
- Pegatinas con nombrecant. 250
- Bolígrafoscant. 20
- Portapapelescant. 8
- Planoscant. 30
Limpieza
- Escobacant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
- Cuboscant. 6
- Fregonascant. 6
- Esponjas de limpiezacant. 12
- Pinzas para residuoscant. 4
- Paños de limpieza lavablescant. 24
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Dispensadores de desinfectantecant. 6
Otros
- Bridascant. 200
- Cinta americanacant. 8
- Tijerascant. 8
- Cuerdacant. 4
- Paraguascant. 12
- Cajas de almacenamientocant. 20
- Cajas de objetos perdidoscant. 3
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Té de hierbas - 40 bolsas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 10 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate con leche - 12 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Patatas fritas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa suave - 6 botes
- Picos salados - 8 bolsas
- Palomitas - 8 bolsas
- Mini pretzels - 6 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Pasas - 3 bolsas
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 8 bandejas
- Mandarinas - 60 unidades
- Minipepinos - 6 paquetes
- Zanahorias - 6 bolsas
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Hummus - 8 tarrinas
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Knackworst - 5 botes
- Baguette - 15 unidades
- Mini panecillos - 120 unidades
- Crackers - 8 paquetes
- Wraps - 8 paquetes
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Wraps de hummus - 40 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mantequilla - 1 kilo
- Cupcakes - 150 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 6 docenas
- Galletas sin alérgenos - 4 paquetes
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas para los puntos de descanso - 300 unidades
- Bolsas de basura de 60 litros - 100 unidades
- Bolsas de basura de 120 litros - 50 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas líquido - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Jabón de manos - 6 recambios
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Guantes de limpieza - 12 pares
- Guantes desechables de nitrilo - 200 unidades
- Palillos de dientes - 4 cajas
- Palillos para cóctel - 6 cajas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
Consejos
- Prepara al menos dos fuentes de luz por persona para el recorrido y guarda una reserva del 10 % para pérdidas o fallos. Comprueba todas las luces entre 24 y 48 horas antes.
- Compra pilas AA y AAA de repuesto y lleva linternas para los voluntarios. Calcula una batería de recambio por cada dispositivo que funcione con pilas y prueba el material antes de salir.
- Para los descansos, calcula una mesa plegable por cada 20-25 personas y coloca una papelera en cada punto de parada. Las carpas, sillas y mesas deben estar confirmadas antes de cargar el material.
- Reserva aproximadamente dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para todo el recorrido. Mantén las bebidas y los alimentos en neveras portátiles con hielo desde antes de la salida.
- Lleva un altavoz portátil, un micrófono o megáfono y una batería externa para las comunicaciones. Carga teléfonos y equipos la noche anterior y guarda cargadores y cables alargadores en una bolsa identificada.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas luces necesito para una procesión de luces?
- Calcula dos fuentes de luz por participante y compra un 10 % adicional para cubrir averías o pérdidas. Para un grupo de 50 personas, prepara unas 110 unidades de iluminación.
- ¿Cuántas pilas de repuesto debo comprar?
- Lleva al menos una batería de recambio por cada dispositivo que use pilas y añade un 10 % extra. Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes para detectar luces o pilas defectuosas.
- ¿Cuánta bebida necesito para una procesión de luces?
- Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto de la ruta. Para 50 participantes, eso supone entre 100 y 150 bebidas para la primera hora.
- ¿Cuándo debo preparar y enfriar la comida?
- Confirma las entregas y compra los alimentos con al menos 24 horas de margen. Coloca bebidas y comida en las neveras portátiles entre una y dos horas antes de la salida, según el tiempo de transporte.
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