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Leichtathletikwettkampf organisieren: die komplette Checkliste

Ein Leichtathletikwettkampf braucht mehr als Startlisten und Sportgeräte. Du musst Austragungsort, Disziplinen, Reglement, Meldungen und Helfer rechtzeitig koordinieren. Besonders leicht gehen medizinische Kontaktdaten, Startnummern, Drucksachen und die Prüfung des Geländes unter. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zur Anmeldung am Wettkampftag und hilft dir, Material, Verpflegung und Ablauf fristgerecht vorzubereiten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettkampfbestandteile festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Offizielle und Freiwillige einplanen

    2 Personen

  • Startlisten zusammenstellen

    2 Personen

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Preise bestellen

  • Medizinische Kontaktdaten sammeln

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Startunterlagen drucken

  • Wettkampfmaterialien prüfen

    2 Personen

  • Preise bereitstellen

  • Starterpakete zusammenstellen

    3 Personen

  • Gelände inspizieren

    3 Personen

  • Spielfeld absperren

    4 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldung einrichten

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Ziellinie markieren

    3 Personen

  • Startzonen markieren

    3 Personen

  • Weitsprunggrube kontrollieren

    2 Personen

  • Hochsprungmatte prüfen

    2 Personen

  • Wurfmaterialien bereitlegen

    3 Personen

  • Zeitnahme testen

    3 Personen

  • Ton testen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Jurybriefing durchführen

    3 Personen

Event

  • Anmeldetisch besetzen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Publikum empfangen

    2 Personen

  • Eröffnungsbriefing geben

    2 Personen

  • Startgruppen aufrufen

    2 Personen

  • Wettkämpfe begleiten

    8 Personen

  • Zeiten und Ergebnisse notieren

    4 Personen

  • Wettkampfmaterial transportieren

    4 Personen

  • Sicherheit entlang der Strecke überwachen

    3 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Zwischenergebnisse veröffentlichen

    2 Personen

  • Finalrunden ankündigen

  • Preisverleihung begleiten

    3 Personen

  • Endergebnisse verteilen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Start- und Zielmaterialien aufräumen

    4 Personen

  • Sportgeräte sammeln

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Ergebnisse archivieren

  • Teilnehmenden die Ergebnisse mailen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

  • Wettkampfort übergeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappTischeAnz. 10
  • StühleAnz. 40
  • JurytischeAnz. 3
  • UmkleidemattenAnz. 4

Sportmaterial

  • StartblöckeAnz. 8
  • HürdenAnz. 12
  • StaffelstäbeAnz. 8
  • KugelnAnz. 4
  • DiskuswurfAnz. 4
  • SpeerwerferAnz. 4
  • HochsprungharkenAnz. 2
  • MessbänderAnz. 4
  • MessstäbeAnz. 4
  • HochsprunglattenAnz. 4
  • HochsprungmattenAnz. 2
  • KegelAnz. 30
  • MarkierscheibenAnz. 40
  • Startpistole
  • StartpistolenkugelnAnz. 30
  • StoppuhrenAnz. 8
  • Runde TellerAnz. 2
  • WindmesserAnz. 2
  • KabeltrommelnAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • FunkgeräteAnz. 8
  • PfeifenAnz. 8
  • KlemmbretterAnz. 12
  • StifteAnz. 50
  • StartnummernAnz. 250
  • SicherheitsnadelnAnz. 500
  • SpielerwestenAnz. 30
  • PreiseAnz. 30
  • MedaillenAnz. 60
  • AbsperrbandAnz. 8
  • AbsperrgitterAnz. 20
  • WegweiserAnz. 12
  • WhiteboardsAnz. 3
  • WhiteboardmarkerAnz. 12
  • TaschenrechnerAnz. 4

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • MikrofonAnz. 2
  • Tonmischpult
  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • PowerbanksAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • AusgießkannenAnz. 4

Beleuchtung

  • BaustrahlerAnz. 4
  • LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • LöschdeckenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Disziplinen und das Reglement fest, bevor du Einladungen verschickst. So kennen die Teilnehmenden früh die Anforderungen und du kannst den Spielplan realistisch erstellen.
  • Plane Anmeldeschluss und Bestätigung mit mindestens zwei Zeitpunkten: Prüfe die Meldungen laufend und verschicke die endgültige Teilnehmerbestätigung spätestens eine Woche vor dem Wettkampf.
  • Ordne Startnummern, Startlisten und Starterpakete nicht erst am Wettkampfmorgen. Drucke die Unterlagen vorher und sortiere sie nach Disziplin oder Startgruppe, damit die Anmeldung zügig läuft.
  • Prüfe das Sportmaterial vor dem Aufbau vollständig: Dazu gehören unter anderem Startblöcke, Hürden, Staffelstäbe, Messgeräte, Stoppuhren und Windmesser. Fehlende oder defekte Teile lassen sich am Veranstaltungstag kaum ersetzen.
  • Plane den Aufbau rückwärts vom ersten Start. Zelte, Tische, Stühle, Absperrungen, Lautsprecher und Stromkabel müssen vor der Anmeldung stehen; kontrolliere außerdem Wetterlage und Gelände am Vortag.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Leichtathletikwettkampf anmelden und planen?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Disziplinen und Reglement. Einladungen und Anmeldeformular sollten etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Wettkampf veröffentlicht werden.
Wann sollte der Anmeldeschluss für einen Leichtathletikwettkampf sein?
Setze den Anmeldeschluss ungefähr 10 bis 14 Tage vor dem Wettkampftag. So bleiben dir mehrere Tage für Startlisten, Startnummern, Teilnehmerbestätigungen und die Einteilung von Offiziellen und Freiwilligen.
Wie viele Helfer braucht ein Leichtathletikwettkampf?
Das hängt von Teilnehmerzahl und Disziplinen ab, aber plane mindestens 2 bis 3 Personen pro gleichzeitig betreuter Wettkampfstätte ein. Zusätzlich brauchst du Helfer für Anmeldung, Ablauf, Technik und Erste-Hilfe-Kontakte.
Was muss am Tag vor dem Leichtathletikwettkampf geprüft werden?
Kontrolliere am Vortag Gelände, Absperrungen, Sportmaterial, Stromversorgung, Tonanlage, Drucksachen und Preise. Prüfe außerdem die Wettervorhersage und lege einen klaren Aufbauplan für den Wettkampfmorgen fest.

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