Caravanmanövrierwettbewerb organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere den Wettkampfort erst, wenn geklärt ist, wie viel Fläche der Parcours mit Hindernissen, Start- und Zielbereich sowie Zuschauer- und Parkzonen benötigt. Plane zusätzlich Platz für Jurytische, Registrierung und Catering ein.
• Prüfe Genehmigungen und Versicherung mehrere Wochen vor dem Termin. Bei einem Wettbewerb mit Zugmaschinen, Wohnwagen und Verkehrsposten sollten Zuständigkeiten, Zufahrten und Sicherheitsregeln schriftlich feststehen.
• Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Nenne darin Startzeit, Startreihenfolge, Reglement, Anfahrt, benötigte Fahrzeugunterlagen und eine Frist für Ernährungswünsche.
• Stecke den Manöverparcours vor Beginn vollständig ab und teste jede Strecke einmal selbst. Verkehrskegel, Absperrband, Kunststoffhindernisse, Messbänder und Ersatz-Radkeile müssen vor dem ersten Start am vorgesehenen Punkt liegen.
• Plane für Registrierung und Jury getrennte Tische ein und halte mindestens eine funktionierende Stoppuhr sowie ein Ersatzgerät bereit. Prüfe Megafon, Beschallungsanlage und Verlängerungskabel vor dem Einlass, nicht erst während des ersten Durchgangs.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Caravanmanövrierwettbewerb organisieren?

Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Wettkampfort, Format, Genehmigungen und Versicherung. Anmeldung, Jury, Preise und Material sollten spätestens 2 Wochen vor dem Termin feststehen.

Wie viel Platz braucht ein Caravanmanövrierwettbewerb?

Das hängt vom festgelegten Parcours und der Fahrzeuggröße ab. Miss jede Manöverstrecke vorab aus und rechne zusätzlich Flächen für Start, Ziel, Sicherheitsabstände, Zuschauer, Parken und Catering ein.

Wann sollte die Startreihenfolge festgelegt werden?

Lege die Startreihenfolge nach Ablauf der Anmeldefrist fest, idealerweise 5 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb. So kannst du Absagen, Fahrzeugdaten und besondere Anforderungen noch berücksichtigen.

Was muss am Veranstaltungstag zuerst aufgebaut werden?

Sperre zuerst das Gelände ab und stecke danach den Parcours mit Kegeln, Hindernissen, Fahnen und Messpunkten ab. Anschließend richtest du Registrierung, Jurytische und Catering ein, bevor die Teilnehmer eintreffen.

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