Leadership-Workshop organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Verschicke die Einladungen mindestens drei bis vier Wochen vor dem Workshop und setze eine Anmeldefrist von sieben Tagen vor dem Termin. So kannst du Absagen, Ernährungswünsche und die endgültige Teilnehmerzahl noch berücksichtigen.
• Schließe Workshopprogramm, Präsentation und Arbeitsmethoden spätestens fünf Werktage vorher ab. Drucke Arbeitsblätter und Namensschilder nicht erst am Abend davor, sondern kontrolliere sie mindestens zwei Tage vorher.
• Plane den Raum nach Arbeitsphasen: Für Gruppenarbeit brauchst du Arbeitstische, ausreichend Stühle und gegebenenfalls Hocker; für Präsentationen müssen Beamer, Projektionsleinwand und Laptop freie Sichtlinien haben.
• Teste die Technik am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Empfang. Prüfe dabei nicht nur den Beamer, sondern auch HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und die Präsentation auf dem tatsächlichen Laptop.
• Richte Registrierungstisch, Kaffeepunkt und Arbeitsmaterialien vor dem Eintreffen der Teilnehmer ein. Stelle pro Person einen Notizblock, einen Kugelschreiber, Arbeitsblätter und ein Namensschild bereit und plane zusätzliche Exemplare für kurzfristige Nachmeldungen ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Leadership-Workshop planen?

Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit Teilnehmerliste, Einladungen und Location. Programm, Arbeitsmethoden und Catering sollten spätestens fünf Werktage vor dem Workshop feststehen.

Wann sollte ich die Einladungen für einen Leadership-Workshop verschicken?

Verschicke die Einladungen drei bis vier Wochen vor dem Termin. Lege die Anmeldefrist auf etwa sieben Tage vorher, damit du Catering, Sitzordnung und Unterlagen anpassen kannst.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Leadership-Workshops?

Plane mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Registrierungstisch, Kaffeepunkt und Arbeitsmaterialien ein. Reserviere zusätzlich 60 Minuten für den Techniktest, besonders wenn Beamer, Leinwand und Laptop eingesetzt werden.

Was muss am Tag vor dem Leadership-Workshop fertig sein?

Am Vortag sollten Präsentation, Arbeitsblätter, Namensschilder, Teilnehmerinformationen und Materialien vollständig vorbereitet sein. Kontrolliere außerdem Getränke, Geschirr und die bestätigte Teilnehmerzahl, damit am Morgen nur noch der Raumaufbau bleibt.

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