Kinderfestival: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für ein Kinderfestival brauchst du mehr als Preise für Spiele und Bastelmaterial. Plane Geschirr, Sitzplätze, Beschilderung und Technik so, dass Kinder und Begleitpersonen sich auf dem Gelände zurechtfinden. Rechne Getränke getrennt für Kinder und Erwachsene und lege für jedes Essensangebot eigene Schälchen und Servierlöffel bereit. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinigkeiten rechtzeitig zu erkennen – besonders für Regen, Strom und die Ausgabe von Preisen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
PicknickdeckeAnz. 8
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KinderbecherAnz. 80
TellerAnz. 120
SchälchenAnz. 80
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
KaffeekannenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 300
BallonpumpeAnz. 3
GirlandenAnz. 20
WimpelkettenAnz. 8
TischdeckenAnz. 16
ThemenfigurenAnz. 12
WegweiserAnz. 12
Programmatische PosterAnz. 10

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofonAnz. 2
LautsprecherständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
LautsprecherständerAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 3
KühlelementeAnz. 20

Sportmaterial

SoftbälleAnz. 20
ReifenAnz. 12
KegelAnz. 30
SpringseileAnz. 12
SackhüpfsäckeAnz. 12
BlechwurfsatzAnz. 2
Ringwurf-SetAnz. 2
Fallschirmtuch

Bastelmaterial

Kinder-MalschürzenAnz. 30
Schürzen für BetreuerAnz. 6
TischaufstellerAnz. 10
FarbschalenAnz. 20
PinselAnz. 60
ScherenAnz. 30
HeißklebepistolenAnz. 4
BuntstifteAnz. 30
FilzstifteAnz. 30
ZeichenpapierAnz. 500
BastelboxenAnz. 12
SchminksetsAnz. 4
SpiegelAnz. 4
GlitzerAnz. 12
PinselAnz. 24

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
AbsperrbandAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 150
ArmbänderAnz. 150

Registrierung

AnmeldeformulareAnz. 150
KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 30
Kasse
Geldkassette

Spielmaterial

Schnitzeljagd-KartenAnz. 120
StempelsetsAnz. 6
StempelkissenAnz. 6
Glücksrad
SeifenblasenmaschinenAnz. 4
Preisetisch

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
Handfeger und KehrblechAnz. 3
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Weißes Kasslerbrot - 8 Brote
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Mini-Weißbrötchen - 120 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Schokocreme - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Orangen - 6 Kilo
- Wassermelonen - 3 Stück
- Joghurt - 6 Liter
- Müsli - 2 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Popcorn - 3 Kilo
- Mais für Popcorn - 2 Kilo
- Brezeln - 4 Tüten
- Mini-Kekse - 6 Packungen
- Muffins - 120 Stück
- Mini-Donuts - 100 Stück
- Wassereis - 150 Stück
- Vanilleeis - 5 Liter
- Schlagsahne - 8 Sprühdosen
- Schokoladensauce - 3 Flaschen
- Schokostreusel - 3 Packungen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Johannisbeersirup - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Spa Blauw - 18 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Leitungswasser - 40 Liter
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Kaffeemilch - 6 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Honig - 2 Gläser
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Gemüsebouillon - 2 Packungen
- Croutons - 4 Säcke
- Vegetarische Snackbällchen - 4 Kilo
- Mini-Würstchen - 4 kilo
- Satésauce - 3 Gläser
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Vegane Muffins - 24 Stück
- Allergenaufkleber - 2 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Zip-Beutel - 2 Kartons
- Einweghandschuhe - 2 Kartons
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Lufterfrischer - 4 Sprühdosen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Einweg-Kochschürzen - 20 Stück
- Farbiges Papier - 10 Packungen
- Farbiger Karton – 10 Packungen
- Fingerfarbe - 12 Töpfe
- Plakatfarbe - 24 Töpfe
- Glitzerkleber - 24 Tuben
- Federn - 10 Säcke
- Pompons - 10 Beutel
- Holz-Eisstiele - 500 Stück
- Chenilledraht - 300 Stück
- Gummiband - 4 Rollen
- Wachsmalstifte - 20 Schachteln
- Bastelkarton - 10 Packungen
- Schminktücher - 6 Packungen
- Seifenblasenflüssigkeit - 10 Liter
- Kleine Naschbeutel - 150 Stück
- Medaillenbänder - 120 Stück
- Geschenkgutscheine - 40 Stück

Tipps

Plane pro Kind mindestens einen Kinderbecher und einen Teller ein; bei einem mehrstündigen Festival sind 20 Prozent Reserve sinnvoll. Für Erwachsene brauchst du zusätzlich wiederverwendbare Becher und vollständige Bestecksets.
Stelle an jedem wichtigen Punkt einen Wegweiser auf: Eingang, Anmeldung, Toiletten, Essensausgabe und die einzelnen Aktivitäten. Drucke Programmplakate und Schnitzeljagd-Karten mindestens einen Tag vorher aus.
Für ein Außengelände solltest du Partyzelte, Picknickdecken und ausreichend Klapptische einplanen. Prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vortag und halte ein vollständiges Regenprogramm mit passenden Materialien bereit.
Teste Lautsprecher, Mischpult und Mikrofon vor dem Einlass. Plane mindestens zwei Verlängerungskabel ein und sichere Kabel so, dass Kinder nicht darüber stolpern können.
Kaufe kleine Preise früh genug, sortiere sie nach Spiel oder Altersgruppe und lege Bastelmaterial vor Beginn portioniert bereit. So entstehen während des Festivals keine langen Warteschlangen an der Ausgabe.

Häufige Fragen

Wie viele Becher brauche ich für ein Kinderfestival?: Plane pro Kind mindestens einen Kinderbecher und pro erwachsene Begleitperson einen wiederverwendbaren Becher. Bei mehreren Getränkerunden sind 20 Prozent Reserve oder eine Spülmöglichkeit sinnvoll.
Was muss ich für ein Kinderfestival bei Regen einkaufen?: Besorge Partyzelte und Materialien für ein alternatives Programm spätestens am Vortag. Prüfe außerdem, ob Tische, Stühle, Technik und Stromkabel trocken und sicher untergebracht werden können.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Kind?: Rechne mindestens einen Teller, eine Schale und ein Besteckset pro Kind ein. Für Essen mit mehreren Gängen oder Nachschlag solltest du zusätzlich etwa 20 Prozent Ersatzgeschirr bereithalten.
Wann sollte ich die Technik für ein Kinderfestival testen?: Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Ständer und beide Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vor Beginn. Am Veranstaltungstag reicht dann ein kurzer Funktionstest vor dem Einlass.

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