Einen Last-man-standing-Lauf organisieren

Ein Last-man-standing-Lauf steht und fällt mit klaren Regeln, einer kontrollierten Strecke und einem Ablauf, den Helfer und Teilnehmende verstehen. Lege zuerst fest, wann eine Runde beginnt, wie viel Zeit dafür bleibt und wann jemand ausscheidet. Danach folgen Strecke, Genehmigungen, Sicherheitsplan und Helfer. Erst wenn diese Punkte stehen, lohnen sich Einladungen, Startnummern und Aufbau. Plane außerdem eine letzte Streckenkontrolle ein: Markierungen, Verkehrspunkte und Beleuchtung werden vor Ort schneller übersehen als am Schreibtisch.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
2
Strecke endgültig festlegen
3 Personen
3
Start- und Zielort festlegen
2 Personen
4
Sicherheitsplan ausarbeiten
2 Personen
5
Genehmigungen prüfen
6
Versicherung prüfen
7
Erste-Hilfe-Kontakt organisieren
8
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
9
Freiwillige einteilen
2 Personen
10
Einladungen verschicken
2 Personen
11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
12
Ernährungswünsche erfassen
13
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
14
Notfallkontakte sammeln
15
Startnummern zuweisen
2 Personen
16
Medaillenbestellung prüfen
17
Preise bereitstellen
18
Einkaufen gehen
3 Personen
19
Getränke kühlen
2 Personen
20
Startnummern sortieren
2 Personen
21
Strecke im Voraus kontrollieren
3 Personen
22
Parcours markieren
5 Personen
23
Verkehrspunkte sichern
4 Personen
24
Start- und Zielbogen aufbauen
3 Personen
25
Partyzelte aufbauen
4 Personen
26
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
27
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
28
Zeiterfassung installieren
2 Personen
29
Beleuchtung entlang der Strecke anbringen
4 Personen
30
Getränkestation einrichten
3 Personen
31
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
32
Sound und Megafon testen
2 Personen
33
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

34
Teilnehmer einchecken
4 Personen
35
Startnummern ausgeben
3 Personen
36
Gepäck entgegennehmen
2 Personen
37
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
38
Teilnehmerbriefing geben
2 Personen
39
Gemeinsames Aufwärmen anleiten
2 Personen
40
Erste Runde starten
4 Personen
41
Rundenzeiten erfassen
3 Personen
42
Teilnehmende pro Runde kontrollieren
3 Personen
43
Getränkestation besetzen
3 Personen
44
Getränke nachfüllen
2 Personen
45
Snacks auffüllen
2 Personen
46
Runden auf der Strecke abflaggen
2 Personen
47
Beleuchtung kontrollieren
2 Personen
48
Ausfälle erfassen
2 Personen
49
Erste-Hilfe-Unterstützung leisten
2 Personen
50
Letzte Runde begleiten
4 Personen
51
Gewinner bestimmen
3 Personen
52
Preise und Medaillen überreichen
3 Personen
53
Teilnehmer auschecken
2 Personen

Nachbereitung

54
Parcoursmaterial entfernen
5 Personen
55
Zelte und Möbel abbauen
4 Personen
56
Abfall sammeln
3 Personen
57
Location reinigen
3 Personen
58
Materialien reinigen
3 Personen
59
Zeitmessung abschließen
2 Personen
60
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
61
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 30
KlappischeAnz. 2

Sportmaterial

StartnummernAnz. 120
StartnummernbänderAnz. 120
MedaillenbänderAnz. 120
MitarbeiterwestenAnz. 25
VerkehrskegelAnz. 60
AbsperrgitterAnz. 20
WegweiserAnz. 25
Band für die StreckenmarkierungAnz. 6
Start- und Zielbogen
Pinnwand
KlemmbretterAnz. 8
StoppuhrenAnz. 6
RunduhrenAnz. 2
ArmbänderAnz. 150
ErsatzbatterienAnz. 40

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
MegafonAnz. 2
Tragbare LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
BatterielaternenAnz. 12
StirnlampenAnz. 10

Catering

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
Einkäufe

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
AusgießkannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
KühlmattenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8

Tipps

Schreibe das Wettkampfreglement vor dem Versand der Einladungen fertig. Nenne darin Rundenlänge, Startabstände, Zeitlimit, Ausscheidungsregeln und das Vorgehen bei Gleichstand.
Kontrolliere die Strecke mindestens einmal vollständig im Voraus und noch einmal am Veranstaltungstag. Markiere Abzweigungen deutlich und sichere Verkehrspunkte mit Kegeln, Absperrgittern und eingeteilten Helfern.
Plane die Helfer nach festen Positionen ein, nicht nur nach einer Gesamtzahl. Für Start und Ziel, Strecke, Verkehrspunkte, Anmeldung und Erste Hilfe brauchst du jeweils eine verantwortliche Person mit Kommunikationsmöglichkeit.
Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Lauf. Frage dabei Notfallkontakte und Ernährungswünsche ab und teile Startnummern erst zu, wenn die Anmeldedaten vollständig sind.
Prüfe die Beleuchtung und Zeitmessung vor dem Aufbau. Teste Stoppuhren, Runduhren, Megafon, Lautsprecher und Ersatzbatterien; bei einem Lauf in der Dämmerung gehören Stirnlampen und LED-Baustrahler in den Einsatzplan.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Last-man-standing-Lauf anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Reglement, Streckenplanung und der Prüfung von Genehmigungen und Versicherung. Verschicke die endgültigen Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Start.
Wie viele Helfer braucht ein Last-man-standing-Lauf?: Plane mindestens eine verantwortliche Person für Anmeldung, Start und Ziel, Strecke, jeden wichtigen Verkehrspunkt und Erste Hilfe ein. Bei mehreren Verkehrspunkten kommt pro Punkt eine weitere Person hinzu; teile die Schichten vor dem Veranstaltungstag schriftlich ein.
Was muss im Reglement eines Last-man-standing-Laufs stehen?: Lege mindestens Rundenlänge, Startzeit, Zeitfenster pro Runde, Start- und Zielregeln, erlaubte Ausrüstung und das Ausscheiden fest. Ergänze das Verfahren bei Gleichstand sowie das Vorgehen bei Verletzungen oder einer Unterbrechung.
Wann sollte ich die Strecke für einen Last-man-standing-Lauf markieren?: Markiere die Strecke am Veranstaltungstag nach der letzten Kontrolle, aber früh genug für einen vollständigen Probelauf. Prüfe danach jede Abzweigung, alle Verkehrspunkte sowie Start- und Zielbogen noch einmal, bevor die Teilnehmenden eintreffen.

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