Organiser une course du dernier survivant, étape par étape

Une course du dernier survivant se prépare d’abord comme une épreuve d’endurance, puis comme un événement public. Commence par fixer le règlement, le parcours et les conditions d’élimination avant d’ouvrir les inscriptions. Enchaîne ensuite les autorisations, l’assurance, la sécurité et l’organisation des bénévoles. Les dernières semaines servent surtout à confirmer les participants, préparer le balisage et vérifier que chaque poste fonctionne avant l’arrivée du premier coureur.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir le règlement du concours
2 personnes
2
Définir définitivement le parcours
3 personnes
3
Définir le lieu de départ et d'arrivée
2 personnes
4
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
5
Vérifier les autorisations
6
Vérifier l’assurance
7
Prévoir un contact de premiers secours
8
Recruter des bénévoles
2 personnes
9
Répartir les bénévoles
2 personnes
10
Envoyer les invitations
2 personnes
11
Traiter les inscriptions
2 personnes
12
Recueillir les besoins alimentaires
13
Envoyer les informations aux participants
2 personnes
14
Recueillir les contacts d'urgence
15
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
16
Vérifier la commande de médailles
17
Préparer les prix
18
Faire les courses
3 personnes
19
Refroidir les boissons
2 personnes
20
Trier les dossards
2 personnes
21
Vérifier le parcours à l'avance
3 personnes
22
Baliser le parcours
5 personnes
23
Sécuriser les points de circulation
4 personnes
24
Monter l’arche de départ et d’arrivée
3 personnes
25
Monter les tentes de réception
4 personnes
26
Installer les tables et les chaises
3 personnes
27
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
28
Installer le système de chronométrage
2 personnes
29
Installer l'éclairage le long du parcours
4 personnes
30
Installer le point d'eau
3 personnes
31
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
32
Tester le son et le mégaphone
2 personnes
33
Briefer les bénévoles
3 personnes

Événement

34
Enregistrer les participants
4 personnes
35
Distribuer les dossards
3 personnes
36
Recevoir les bagages
2 personnes
37
Servir le café et le thé
2 personnes
38
Faire le briefing des participants
2 personnes
39
Animer l’échauffement collectif
2 personnes
40
Lancer le premier tour
4 personnes
41
Enregistrer les temps au tour
3 personnes
42
Vérifier les participants par tour
3 personnes
43
Tenir le poste de ravitaillement en eau
3 personnes
44
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
45
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
46
Désinstaller les balises du parcours
2 personnes
47
Vérifier l'éclairage
2 personnes
48
Enregistrer les désistements
2 personnes
49
Fournir un soutien premiers secours
2 personnes
50
Animer le dernier tour
4 personnes
51
Déterminer le gagnant
3 personnes
52
Remettre les prix et les médailles
3 personnes
53
Faire le check-out des participants
2 personnes

Suivi

54
Retirer le matériel du parcours
5 personnes
55
Démonter les tentes et le mobilier
4 personnes
56
Rassembler les déchets
3 personnes
57
Nettoyer le lieu
3 personnes
58
Nettoyer le matériel
3 personnes
59
Clôturer le pointage horaire
2 personnes
60
Rendre les articles empruntés
2 personnes
61
Stocker les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Tables pliantesqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 120
Bracelets de dossardqté 120
Rubans de médailleqté 120
Gilets du personnelqté 25
Cônes de signalisationqté 60
Barrières de sécuritéqté 20
Panneaux indicateursqté 25
Ruban pour le balisage du parcoursqté 6
Arche de départ et d’arrivée
Panneau d’affichage
Presse-papiersqté 8
Chronomètresqté 6
Horloges rondesqté 2
Braceletsqté 150
Piles de rechangeqté 40

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Mégaphoneqté 2
Enceintes portablesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 8
Lampes à pilesqté 12
Lampes frontalesqté 10

Catering

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Courses

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Carafesqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 6
Tapis rafraîchissantsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8

Conseils

Rédige le règlement avant d’envoyer les invitations : précise la durée d’un tour, le délai de passage, les critères d’élimination et la procédure en cas d’égalité. Un point flou le jour de la course peut provoquer une contestation immédiate.
Verrouille le parcours au moins 2 semaines avant l’épreuve et parcours-le à pied. Repère les croisements, les zones peu visibles et les endroits où les barrières, cônes ou panneaux devront être installés.
Prépare le plan de sécurité en parallèle des autorisations et de l’assurance, pas après les inscriptions. Prévois un contact de premiers secours clairement identifié et donne aux bénévoles une consigne simple pour les incidents.
Répartis les bénévoles par poste et par horaire, puis remets-leur un briefing écrit. Pour une course à élimination, il faut notamment couvrir le départ, l’arrivée, les points de circulation, le chronométrage et l’affichage des résultats.
Fais une répétition technique la veille : teste les chronomètres, l’ordinateur, l’imprimante, le mégaphone et les éclairages. Refroidis les boissons à l’avance et garde des piles de rechange, car ces détails sont souvent réglés trop tard.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser une course du dernier survivant ?: Commence au moins 8 à 12 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de définir le parcours, vérifier les autorisations et l’assurance, recruter les bénévoles, traiter les inscriptions et préparer la sécurité.
Quand faut-il envoyer les informations aux participants ?: Envoie les informations pratiques 7 à 10 jours avant la course, puis un rappel 24 à 48 heures avant. Indique l’horaire, le lieu de départ et d’arrivée, le règlement, le matériel conseillé et le contact à utiliser en cas d’urgence.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une course du dernier survivant ?: Prévois au minimum une personne pour le départ, une pour l’arrivée et le chronométrage, une par point de circulation sensible, et une personne coordinatrice. Ajoute une réserve de 10 à 20 % pour remplacer les absents ou renforcer un poste imprévu.
Quand faut-il baliser le parcours ?: Vérifie le parcours à l’avance, puis installe le balisage le jour même ou la veille selon les règles du lieu. Fais un contrôle complet 60 à 90 minutes avant le départ afin de repérer un ruban déplacé, un panneau manquant ou une zone devenue dangereuse.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.