Zo organiseer je een last-man-standingloop
Begin niet met de startnummers of boodschappen, maar met de spelregels en het parcours. Bij een last-man-standingloop moet vooraf duidelijk zijn wanneer een ronde start, hoe deelnemers worden afgevlagd en wat er gebeurt bij uitval. Leg daarna de start- en finishlocatie, veiligheid, vergunningen en EHBO vast. Pas wanneer de inschrijvingen lopen, regel je de vrijwilligersindeling, deelnemersinformatie en materialen voor tijdregistratie, markering en verzorging.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
- 2
Parcours definitief bepalen
3 personen
- 3
Start- en finishlocatie vastleggen
2 personen
- 4
Veiligheidsplan uitwerken
2 personen
- 5
Vergunningen controleren
- 6
Verzekering controleren
- 7
EHBO-contact regelen
- 8
Vrijwilligers werven
2 personen
- 9
Vrijwilligers indelen
2 personen
- 10
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 11
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 12
Dieetwensen verzamelen
- 13
Deelnemersinformatie versturen
2 personen
- 14
Noodcontacten verzamelen
- 15
Startnummers toewijzen
2 personen
- 16
Medaillebestelling controleren
- 17
Prijzen klaarzetten
- 18
Boodschappen doen
3 personen
- 19
Dranken koelen
2 personen
- 20
Startnummers sorteren
2 personen
- 21
Parcours vooraf controleren
3 personen
- 22
Parcours markeren
5 personen
- 23
Verkeerspunten beveiligen
4 personen
- 24
Start- en finishboog opbouwen
3 personen
- 25
Partytenten opbouwen
4 personen
- 26
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 27
Inschrijftafel inrichten
2 personen
- 28
Tijdregistratie installeren
2 personen
- 29
Verlichting langs parcours plaatsen
4 personen
- 30
Drinkpost inrichten
3 personen
- 31
EHBO-plek inrichten
2 personen
- 32
Geluid en megafoon testen
2 personen
- 33
Vrijwilligers instrueren
3 personen
Event
- 34
Deelnemers inchecken
4 personen
- 35
Startnummers uitdelen
3 personen
- 36
Bagage aannemen
2 personen
- 37
Koffie en thee serveren
2 personen
- 38
Deelnemersbriefing geven
2 personen
- 39
Gezamenlijke warming-up begeleiden
2 personen
- 40
Eerste ronde starten
4 personen
- 41
Rondetijden registreren
3 personen
- 42
Deelnemers per ronde controleren
3 personen
- 43
Drinkpost bemannen
3 personen
- 44
Dranken bijvullen
2 personen
- 45
Hapjes aanvullen
2 personen
- 46
Parcoursrondes afvlaggen
2 personen
- 47
Verlichting controleren
2 personen
- 48
Uitvallers registreren
2 personen
- 49
EHBO-ondersteuning bieden
2 personen
- 50
Laatste ronde begeleiden
4 personen
- 51
Winnaar vaststellen
3 personen
- 52
Prijzen en medailles uitreiken
3 personen
- 53
Deelnemers uitchecken
2 personen
Nazorg
- 54
Parcoursmateriaal verwijderen
5 personen
- 55
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
- 56
Afval verzamelen
3 personen
- 57
Locatie schoonmaken
3 personen
- 58
Materialen schoonmaken
3 personen
- 59
Tijdregistratie afronden
2 personen
- 60
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 61
Overgebleven eten opslaan
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 30
- Klaptafelsaantal 2
Sportmateriaal
- Startnummersaantal 120
- Startnummerbandenaantal 120
- Medaillelintenaantal 120
- Medewerkershesjesaantal 25
- Verkeerskegelsaantal 60
- Afzethekkenaantal 20
- Pijlbordenaantal 25
- Lint voor parcoursmarkeringaantal 6
- Start- en finishboog
- Prikbord
- Klembordenaantal 8
- Stopwatchesaantal 6
- Rondeklokkenaantal 2
- Polsbandjesaantal 150
- Reservebatterijenaantal 40
Apparatuur
- Laptopaantal 2
- Printer
- Megafoonaantal 2
- Draagbare speakersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- EHBO-koffersaantal 2
- Zaklampenaantal 6
Verlichting
- LED-bouwlampenaantal 8
- Batterijlantaarnsaantal 12
- Hoofdlampenaantal 10
Catering
- Koelboxenaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
- Boodschappen
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Herbruikbare bordenaantal 120
- Herbruikbaar bestekaantal 150
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Schenkkannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Serveertangenaantal 6
- Koelmattenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
Tips
- Maak het wedstrijdreglement eerst af en stuur het uiterlijk één week voor de loop mee met de deelnemersinformatie. Beschrijf daarin onder meer de rondefrequentie, maximale tijd, uitvalprocedure en wanneer iemand als winnaar geldt.
- Controleer het parcours minimaal één keer vooraf op kruisingen, donkere stukken en onduidelijke afslagen. Markeer de route op de wedstrijddag met pijlborden en lint en zet verkeerspunten af met kegels of hekken.
- Plan per cruciaal punt een vrijwilliger en geef herkenbare medewerkershesjes uit. Houd naast parcoursbegeleiding ook iemand beschikbaar voor inschrijvingen, noodsituaties en het bijhouden van rondes.
- Verzamel noodcontacten en dieetwensen vóór je de deelnemersinformatie verstuurt, niet pas bij de start. Print een deelnemerslijst en leg die samen met klemborden, startnummerbanden en reservebatterijen klaar.
- Test stopwatches, rondeklokken, megafoon en verlichting vóór de eerste deelnemer vertrekt. Voorzie extra tijd voor het opbouwen van de start- en finishboog, partytenten en stroomvoorziening met verlengkabels en stekkerdozen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een last-man-standingloop organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met het reglement, parcours en de controle van vergunningen en verzekering. Reserveer daarna tijd voor vrijwilligers, inschrijvingen, materiaal en de definitieve veiligheidscontrole.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een last-man-standingloop?
- Reken minimaal op één vrijwilliger per verkeerspunt of onoverzichtelijke kruising, plus aparte mensen voor inschrijving, tijdregistratie, EHBO en finishbegeleiding. Tel daar op de wedstrijddag minstens twee reservevrijwilligers bij op.
- Wanneer moet je het parcours van een last-man-standingloop markeren?
- Markeer het parcours op de wedstrijddag, nadat je de route opnieuw hebt gecontroleerd, en rond dit uiterlijk 60 minuten voor de start af. Zo kun je ontbrekende linten, pijlborden of afzettingen nog vervangen.
- Wat moet je op de wedstrijddag klaarleggen voor de deelnemers?
- Leg startnummers, banden, deelnemerslijst, polsbandjes, medailles en eventuele prijzen vóór de opening van de inschrijving gesorteerd klaar. Test tijdregistratie en communicatie minimaal 30 minuten voor de start.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!