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Last-Man-Standing-Lauf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Last-Man-Standing-Lauf steht und fällt mit klaren Regeln, einer kontrollierten Strecke und einem verlässlichen Helferteam. Lege zuerst Reglement, Start und Ziel sowie den Sicherheitsplan fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Genehmigungen, Versicherung, Anmeldungen und die Einteilung der Freiwilligen. In den letzten Tagen zählen Streckenkontrolle, Markierungen, gekühlte Getränke und ein funktionierender Zeitmessungs- und Notfallplan.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Strecke endgültig festlegen

    3 Personen

  • Start- und Zielort festlegen

    2 Personen

  • Sicherheitsplan ausarbeiten

    2 Personen

  • Genehmigungen prüfen

  • Versicherung prüfen

  • Erste-Hilfe-Kontakt organisieren

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

    2 Personen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Medaillenbestellung prüfen

  • Preise bereitstellen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Startnummern sortieren

    2 Personen

  • Strecke im Voraus kontrollieren

    3 Personen

  • Parcours markieren

    5 Personen

  • Verkehrspunkte sichern

    4 Personen

  • Start- und Zielbogen aufbauen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Zeiterfassung installieren

    2 Personen

  • Beleuchtung entlang der Strecke anbringen

    4 Personen

  • Getränkestation einrichten

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

    2 Personen

  • Sound und Megafon testen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmer einchecken

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    3 Personen

  • Gepäck entgegennehmen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Teilnehmerbriefing geben

    2 Personen

  • Gemeinsames Aufwärmen anleiten

    2 Personen

  • Erste Runde starten

    4 Personen

  • Rundenzeiten erfassen

    3 Personen

  • Teilnehmende pro Runde kontrollieren

    3 Personen

  • Getränkestation besetzen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Runden auf der Strecke abflaggen

    2 Personen

  • Beleuchtung kontrollieren

    2 Personen

  • Ausfälle erfassen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Unterstützung leisten

    2 Personen

  • Letzte Runde begleiten

    4 Personen

  • Gewinner bestimmen

    3 Personen

  • Preise und Medaillen überreichen

    3 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Parcoursmaterial entfernen

    5 Personen

  • Zelte und Möbel abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien reinigen

    3 Personen

  • Zeitmessung abschließen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen lagern

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 30
  • KlappischeAnz. 2

Sportmaterial

  • StartnummernAnz. 120
  • StartnummernbänderAnz. 120
  • MedaillenbänderAnz. 120
  • MitarbeiterwestenAnz. 25
  • VerkehrskegelAnz. 60
  • AbsperrgitterAnz. 20
  • WegweiserAnz. 25
  • Band für die StreckenmarkierungAnz. 6
  • Start- und Zielbogen
  • Pinnwand
  • KlemmbretterAnz. 8
  • StoppuhrenAnz. 6
  • RunduhrenAnz. 2
  • ArmbänderAnz. 150
  • ErsatzbatterienAnz. 40

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • MegafonAnz. 2
  • Tragbare LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-BaustrahlerAnz. 8
  • BatterielaternenAnz. 12
  • StirnlampenAnz. 10

Catering

  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • Einkäufe

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • Mehrweg-TellerAnz. 120
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 150

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • AusgießkannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 6
  • KühlmattenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8

Tipps

  • Lege das Wettkampfreglement frühzeitig schriftlich fest: Definiere unter anderem Rundenablauf, Zeitlimit, Verpflegung und die Bedingungen für das Ausscheiden. So erhalten alle Teilnehmenden spätestens mit den Teilnehmerinformationen dieselben Regeln.
  • Kontrolliere die Strecke nicht erst am Veranstaltungstag. Eine Vorabkontrolle einige Tage vorher zeigt, ob Wegweiser, Markierungsband, Verkehrskegel und Absperrgitter an den vorgesehenen Punkten funktionieren.
  • Plane Helfer mit klaren Rollen ein, statt nur eine Gesamtzahl zu sammeln. Für Start und Ziel, Streckenposten, Verkehrssicherung, Erste Hilfe und Zeitnahme müssen Zuständigkeiten und Ersatzpersonen feststehen.
  • Sammle Notfallkontakte und Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung. Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens eine Woche vor dem Lauf und prüfe die Startnummern anschließend gegen die aktuelle Liste.
  • Bereite die Infrastruktur am Vortag oder mit ausreichend Puffer vor: Partyzelte, Start- und Zielbogen, Tische, Lautsprecher, Megafon sowie Beleuchtung müssen aufgebaut und getestet werden. Nimm Ersatzbatterien und Verlängerungskabel mit, damit ein kleiner Technikfehler nicht den Ablauf verzögert.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Last-Man-Standing-Lauf anmelden?
Prüfe Genehmigungen und Versicherung mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Für Strecken im öffentlichen Raum kann die Bearbeitung länger dauern, daher sollte die endgültige Route zu diesem Zeitpunkt bereits feststehen.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Last-Man-Standing-Lauf?
Plane mindestens eine verantwortliche Person für Start und Ziel, eine für die Zeitnahme, eine für die Erste Hilfe und je nach Strecke zusätzliche Strecken- und Verkehrsposten ein. Erstelle die Einteilung spätestens 2 Wochen vorher und benenne für jede wichtige Position einen Ersatz.
Wann soll ich die Strecke für den Lauf markieren?
Kontrolliere die Strecke einige Tage vorher und bringe die endgültigen Markierungen am Veranstaltungstag mit genügend Vorlauf an. Rechne zusätzlich 30 bis 60 Minuten für eine letzte Begehung vor dem Start ein.
Wie viel Getränke brauche ich für einen Last-Man-Standing-Lauf?
Plane pro Teilnehmendem mindestens 0,5 bis 0,75 Liter für die erste Stunde ein und ergänze die Menge abhängig von Wetter und Streckenlänge. Kaufe die Getränke spätestens am Vortag, kühle sie rechtzeitig und stelle zusätzlich Thermoskannen oder Kühlboxen bereit.

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