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Checklist pour organiser une Course du dernier survivant

Une Course du dernier survivant demande davantage qu’un parcours et un chronomètre. Il faut verrouiller le règlement, les autorisations, l’assurance et le plan de sécurité avant d’ouvrir les inscriptions. Les participants doivent recevoir les horaires, les règles, leur numéro de départ et les consignes d’urgence suffisamment tôt. Le jour J, le balisage, les bénévoles, l’éclairage et l’accueil doivent être prêts avant l’arrivée du premier concurrent.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Établir le règlement du concours

    2 personnes

  • Définir définitivement le parcours

    3 personnes

  • Définir le lieu de départ et d'arrivée

    2 personnes

  • Élaborer le plan de sécurité

    2 personnes

  • Vérifier les autorisations

  • Vérifier l’assurance

  • Prévoir un contact de premiers secours

  • Recruter des bénévoles

    2 personnes

  • Répartir les bénévoles

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Envoyer les informations aux participants

    2 personnes

  • Recueillir les contacts d'urgence

  • Attribuer les numéros de départ

    2 personnes

  • Vérifier la commande de médailles

  • Préparer les prix

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Trier les dossards

    2 personnes

  • Vérifier le parcours à l'avance

    3 personnes

  • Baliser le parcours

    5 personnes

  • Sécuriser les points de circulation

    4 personnes

  • Monter l’arche de départ et d’arrivée

    3 personnes

  • Monter les tentes de réception

    4 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    3 personnes

  • Installer le comptoir d’inscription

    2 personnes

  • Installer le système de chronométrage

    2 personnes

  • Installer l'éclairage le long du parcours

    4 personnes

  • Installer le point d'eau

    3 personnes

  • Installer le poste de premiers secours

    2 personnes

  • Tester le son et le mégaphone

    2 personnes

  • Briefer les bénévoles

    3 personnes

Événement

  • Enregistrer les participants

    4 personnes

  • Distribuer les dossards

    3 personnes

  • Recevoir les bagages

    2 personnes

  • Servir le café et le thé

    2 personnes

  • Faire le briefing des participants

    2 personnes

  • Animer l’échauffement collectif

    2 personnes

  • Lancer le premier tour

    4 personnes

  • Enregistrer les temps au tour

    3 personnes

  • Vérifier les participants par tour

    3 personnes

  • Tenir le poste de ravitaillement en eau

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Ravitaillement des amuse-bouches

    2 personnes

  • Désinstaller les balises du parcours

    2 personnes

  • Vérifier l'éclairage

    2 personnes

  • Enregistrer les désistements

    2 personnes

  • Fournir un soutien premiers secours

    2 personnes

  • Animer le dernier tour

    4 personnes

  • Déterminer le gagnant

    3 personnes

  • Remettre les prix et les médailles

    3 personnes

  • Faire le check-out des participants

    2 personnes

Suivi

  • Retirer le matériel du parcours

    5 personnes

  • Démonter les tentes et le mobilier

    4 personnes

  • Rassembler les déchets

    3 personnes

  • Nettoyer le lieu

    3 personnes

  • Nettoyer le matériel

    3 personnes

  • Clôturer le pointage horaire

    2 personnes

  • Rendre les articles empruntés

    2 personnes

  • Stocker les restes

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 2
  • Tablesqté 8
  • Chaisesqté 30
  • Tables pliantesqté 2

Matériel de sport

  • Numéros de départqté 120
  • Bracelets de dossardqté 120
  • Rubans de médailleqté 120
  • Gilets du personnelqté 25
  • Cônes de signalisationqté 60
  • Barrières de sécuritéqté 20
  • Panneaux indicateursqté 25
  • Ruban pour le balisage du parcoursqté 6
  • Arche de départ et d’arrivée
  • Panneau d’affichage
  • Presse-papiersqté 8
  • Chronomètresqté 6
  • Horloges rondesqté 2
  • Braceletsqté 150
  • Piles de rechangeqté 40

Équipement

  • Ordinateur portableqté 2
  • Imprimante
  • Mégaphoneqté 2
  • Enceintes portablesqté 2
  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 4
  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Lampes de pocheqté 6

Éclairage

  • Projecteurs de chantier LEDqté 8
  • Lampes à pilesqté 12
  • Lampes frontalesqté 10

Catering

  • Glacièresqté 6
  • Thermosqté 6
  • Courses

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 150
  • Assiettes réutilisablesqté 120
  • Couverts réutilisablesqté 150

Cuisine

  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Carafesqté 4
  • Planches à découperqté 3
  • Couteaux à painqté 3
  • Pinces de serviceqté 6
  • Tapis rafraîchissantsqté 4

Nettoyage

  • Poubellesqté 8

Conseils

  • Finalisez le règlement et le parcours avant d’envoyer les invitations. Indiquez clairement les critères d’élimination, les horaires, le lieu de départ et d’arrivée ainsi que les règles de sécurité.
  • Vérifiez les autorisations et l’assurance au moins plusieurs semaines avant la course. Un parcours définitivement validé permet aussi de repérer les croisements dangereux et les points nécessitant des barrières ou des cônes.
  • Préparez les inscriptions avec les besoins alimentaires et les contacts d’urgence. Envoyez les informations pratiques avant le jour J et attribuez les numéros de départ assez tôt pour trier les dossards.
  • Ne gardez pas le balisage pour le dernier moment : contrôlez le parcours à l’avance, puis installez rubans, panneaux et points de circulation avant l’ouverture de l’accueil. Prévoyez aussi des piles de rechange pour les chronomètres, les lampes et les équipements électroniques.
  • Organisez l’accueil sous les tentes avant de monter l’arche de départ et d’arrivée. Refroidissez les boissons à l’avance, chargez l’ordinateur et l’imprimante, et répartissez les bénévoles avec des gilets identifiables et une mission précise.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une Course du dernier survivant ?
Commencez au moins 6 à 8 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de définir le parcours, vérifier les autorisations et l’assurance, recruter les bénévoles, ouvrir les inscriptions et commander les médailles.
Que faut-il envoyer aux participants avant la course ?
Envoyez les horaires, le règlement, le parcours, les consignes de sécurité, le lieu de départ et d’arrivée ainsi que les informations de stationnement au moins 7 jours avant l’épreuve. Ajoutez le numéro de départ dès qu’il est attribué.
Combien de bénévoles prévoir pour une Course du dernier survivant ?
Prévoyez au minimum 1 bénévole par point de circulation ou zone à risque, plus une équipe pour l’accueil, le chronométrage et les premiers secours. Faites la répartition définitive après la vérification du parcours, idéalement 3 à 5 jours avant la course.
Quand installer le balisage du parcours ?
Installez le balisage le jour de la course, suffisamment tôt pour le contrôler avant l’arrivée des participants, et faites une vérification complète du parcours à l’avance. Prévoyez des rubans, panneaux et cônes supplémentaires pour remplacer rapidement un élément déplacé.

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