Lampionumzug: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Lampionumzug brauchst du mehr als Papierlaternen und Stäbe. Plane Beleuchtung für jede Laterne, Ersatzbatterien, Wegweiser und eine funktionierende Beschallung ein. Am Start- und Zielort kommen außerdem Tische, Sitzgelegenheiten, Becher, Teller sowie Kaffee- und Teeausstattung hinzu. Die Einkaufsliste hilft dir, Material frühzeitig zu bestellen und fehlende Dinge vor dem Veranstaltungstag zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
KlappischeAnz. 2
AbsperrgitterAnz. 12
TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

LED-Lampion-LichterAnz. 150
LED-LichterkettenAnz. 6
AA-BatterienAnz. 40

Dekoration

PapierlaternenAnz. 150
LaternenstäbeAnz. 150
WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
WegweiserAnz. 20
InfotafelnAnz. 4

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 4
Megafon
KühlboxenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 200
KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaraffeAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
ZangenAnz. 4
KühlelementeAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Besen und KehrblechAnz. 3
WischmoppsAnz. 2
PutzeimerAnz. 3
HanddesinfektionsspenderAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 8
Reflektierende BänderAnz. 12
KinderarmbänderAnz. 200

Registrierung

AnmeldeformulareAnz. 200
StiftesetsAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 200

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milchportionen - 200 Stück
- Kakaopulver - 1 Packung
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Kinderlimonade - 6 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Zimt - 1 Glas
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Säcke
- Popcorn - 4 Beutel
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 6 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Möhren - 4 Beutel
- Hummus - 6 Schalen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Dosen
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hummusaufstrich - 3 Kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 2 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Teelöffel - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papiertaschentücher - 12 Packungen
- Pflasterstreifen - 4 Kartons
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Schnur - 4 Rollen
- Klebeband - 8 Rollen
- Stifte - 24 Stück
- Buntstifte - 12 Schachteln
- Papier-Tischläufer - 10 Rollen

Tipps

Plane pro teilnehmendem Kind eine Papierlaterne und einen Laternenstab ein. Für beschädigte Laternen oder kurzfristige Anmeldungen sind zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Lege für jede LED-Lampe passende AA-Batterien bereit und kaufe mindestens einen vollständigen Ersatzsatz. Teste Lampions und Lichter spätestens am Vortag, nicht erst beim Aufbau.
Für Start und Ziel brauchst du gut sichtbare Wegweiser und Informationstafeln. Stelle die Schilder mindestens 30 Minuten vor Beginn an den wichtigsten Abzweigungen und Wartepunkten auf.
Prüfe die Beschallung vor dem Umzug mit Mikrofon, Verlängerungskabeln und Powerbanks. Für größere Gruppen sollte zusätzlich ein Megafon verfügbar sein, falls die Lautsprecher entlang der Route nicht reichen.
Bei Getränken werden wiederverwendbare Becher, Kaffeetassen oder Teegläser schnell knapp. Rechne pro angemeldeter Person mindestens ein Gefäß ein und halte für heiße Getränke Thermoskannen sowie eine Karaffe am Ausgabepunkt bereit.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Lampionumzug?: Du brauchst pro Kind eine Papierlaterne und einen Laternenstab, LED-Lampen mit passenden AA-Batterien sowie Ersatzbeleuchtung. Für die Organisation kommen Wegweiser, Informationstafeln, Funkgeräte, Beschallung und je nach Treffpunkt Tische, Stühle und Geschirr hinzu.
Wie viele Batterien brauche ich für einen Lampionumzug?: Plane mindestens einen Batteriesatz pro LED-Lampion und zusätzlich einen vollständigen Ersatzsatz ein. Bei 30 Laternen sind damit mindestens 60 Batteriesätze sinnvoll, damit einzelne Ausfälle nicht den Umzug unterbrechen.
Wie viele Becher brauche ich für einen Lampionumzug?: Rechne mindestens einen wiederverwendbaren Becher pro angemeldeter Person und halte etwa 10 Prozent Reserve bereit. Bei 50 Teilnehmenden solltest du also rund 55 Becher einplanen; für Kaffee und Tee kommen Kaffeetassen oder Teegläser zusätzlich infrage.
Wann sollte ich die Sachen für den Lampionumzug besorgen?: Bestelle Laternen, Laternenstäbe, LED-Lichter und Absperrgitter mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. Getränke, Batterien und Verbrauchsmaterial kannst du 1 bis 2 Tage vor dem Umzug einkaufen, die Beleuchtung solltest du spätestens am Vortag testen.

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