Qué necesitas para un desfile de farolillos

Organizar un desfile de farolillos requiere más que comprar los farolillos. Necesitas iluminación segura para el recorrido, material para señalizarlo, equipos de comunicación y menaje para la salida o la llegada. Esta lista reúne los artículos del plan para que puedas preparar la compra por categorías. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y deja un margen para pilas, vasos y material de repuesto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 40
Mesas plegablescant. 2
Vallas de separacióncant. 12
Manteles individualescant. 8

Iluminación

Luces LED para farolilloscant. 150
Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Pilas AAcant. 40

Decoración

Farolillos de papelcant. 150
Palos de los farolescant. 150
Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Carteles de rutacant. 20
Paneles informativoscant. 4

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Walkie-talkiescant. 8
Baterías externascant. 4
Megáfono
Neveras portátilescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Tazas de cafécant. 80
Vasos de técant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Jarracant. 4
Termoscant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cucharonescant. 6
Pinzascant. 4
Acumuladores de fríocant. 12

Limpieza

Papeleracant. 8
Escoba y recogedorcant. 3
Fregonascant. 2
Cubos de limpiezacant. 3
Dispensadores de desinfectante de manoscant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Linternascant. 8
Bandas reflectantescant. 12
Pulseras para niñoscant. 200

Registro

Formularios de inscripcióncant. 200
Juego de bolígrafoscant. 12
Portapapelescant. 6
Pegatinas con nombrecant. 200

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Cápsulas de leche - 200 unidades
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Limonada infantil - 6 botellas
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Canela - 1 tarro
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Mini bollos con pasas - 100 unidades
- Mini muffins - 100 unidades
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 6 bandejas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Zanahorias - 4 bolsas
- Hummus - 6 envases
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 tarros
- Pan integral - 8 panes
- Pan de molde blanco - 6 panes
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Cobertura de hummus - 3 kilo
- Mermelada - 3 tarros
- Galletas - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Coberturas veganas - 2 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 250 unidades
- Cucharillas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Pañuelos de papel - 12 paquetes
- Tiritas adhesivas - 4 cajas
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Cuerda - 4 rollos
- Cinta adhesiva - 8 rollos
- Rotuladores - 24 unidades
- Lápices de colores - 12 cajas
- Manteles de papel - 10 rollos

Consejos

Compra los farolillos y sus palos con varias semanas de antelación: así puedes comprobar que llegan completos y pedir reemplazos antes del desfile.
Prepara al menos un juego de pilas AA de repuesto por cada farolillo que use pilas, además de luces LED adicionales para sustituir unidades defectuosas durante el recorrido.
Calcula el menaje según el número de participantes confirmados y añade un 10 % de margen. Los vasos reutilizables, platos y cubiertos suelen faltar cuando se cuentan solo los invitados iniciales.
Reserva el equipo de sonido, el micrófono y los walkie-talkies antes de cerrar la ruta. Prueba cables, regletas, baterías externas y radios como mínimo 48 horas antes.
Compra o prepara los carteles de ruta y los paneles informativos con varios días de margen. Coloca las vallas y la señalización antes de la llegada del público, especialmente en cruces y zonas de salida.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos farolillos necesito para un desfile?: Calcula un farolillo por participante inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % de unidades de reserva. Compra también un palo por farolillo y comprueba el material al menos una semana antes.
¿Cuántas pilas AA hacen falta para los farolillos?: Cuenta las pilas que necesita cada luz LED y prepara una carga completa para todos los farolillos, más un 20 % de repuesto. Guarda las pilas de reserva secas y separadas hasta el día del desfile.
¿Cuánto menaje debo comprar para el desfile?: Calcula un vaso, plato y juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % adicional. Para café y té, prevé una taza por servicio y suficientes termos para mantener las bebidas calientes durante la recepción.
¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido y los walkie-talkies?: Resérvalos al menos dos semanas antes, sobre todo si el desfile necesita micrófono, megáfono y varios canales de comunicación. Haz una prueba completa 48 horas antes y carga las baterías externas la víspera.

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