Défilé de lanternes : que faut-il acheter ?
Un défilé de lanternes demande plus que des lampions : il faut aussi éclairer le parcours, guider les participants et prévoir un point d’accueil à l’arrivée. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des lanternes et piles jusqu’aux tables, gobelets, thermos et talkies-walkies. Prévoyez les consommables en fonction du nombre d’inscrits, avec une marge pour les enfants, les bénévoles et les pertes. Les éléments électriques et la signalétique sont à tester avant le jour du défilé.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 40
- Tables pliantesqté 2
- Barrières de sécuritéqté 12
- Nappesqté 8
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 150
- Guirlandes lumineuses LEDqté 6
- Piles AAqté 40
Décoration
- Lampions en papierqté 150
- Bâtons de lampionqté 150
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Ballonsqté 100
- Panneaux d’orientationqté 20
- Panneaux d'informationqté 4
Équipement
- Système de sonorisation
- Microphoneqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 4
- Talkies-walkiesqté 8
- Batteries externesqté 4
- Mégaphone
- Glacièresqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 200
- Tasses à caféqté 80
- Verres à théqté 80
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Carafeqté 4
- Thermosqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Louchesqté 6
- Pincesqté 4
- Pains de glaceqté 12
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Balai et pelleqté 3
- Serpillièresqté 2
- Seaux de nettoyageqté 3
- Distributeurs de gel hydroalcooliqueqté 4
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Gilets de sécuritéqté 12
- Lampes de pocheqté 8
- Bandes réfléchissantesqté 12
- Bracelets pour enfantsqté 200
Inscription
- Formulaires d'inscriptionqté 200
- Sets de stylosqté 12
- Presse-papiersqté 6
- Étiquettes nominativesqté 200
Catering
- Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Coupelles de lait - 200 pièces
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Limonade pour enfants - 6 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Cannelle - 1 pot
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Petits pains aux raisins - 100 pièces
- Mini-muffins - 100 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Bébé carottes - 4 sacs
- Houmous - 6 barquettes
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Houmous à tartiner - 3 kilo
- Confiture - 3 pots
- Biscuits - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Garniture vegan - 2 emballages
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 250 pièces
- Cuillères à thé - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Mouchoirs en papier - 12 paquets
- Rouleaux de pansement - 4 boîtes
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Corde - 4 rouleaux
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Marqueurs - 24 pièces
- Crayons de couleur - 12 boîtes
- Rouleaux de nappe en papier - 10 rouleaux
Conseils
- Prévoyez une lanterne et un bâton par participant, puis ajoutez environ 10 % de réserve pour les lanternes abîmées ou les inscriptions de dernière minute.
- Pour les guirlandes LED, les rallonges et les multiprises, vérifiez la longueur du parcours et les points d’alimentation au moins 7 jours avant. Gardez des piles AA et des batteries externes en réserve.
- Comptez environ 1 gobelet réutilisable, 1 assiette et 1 jeu de couverts par personne attendue, avec 10 % supplémentaire pour le rangement, les chutes et les bénévoles.
- Installez les panneaux d’orientation à chaque changement de direction et les panneaux d’information au départ et à l’arrivée. Préparez-les au minimum 2 jours avant pour pouvoir corriger les indications.
- Testez le système de sonorisation, le microphone, le mégaphone et les talkies-walkies 24 heures avant. Prévoyez des glacières et des thermos pour garder les boissons disponibles pendant toute la durée du défilé.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour un défilé de lanternes ?
- Prévoyez au minimum une lanterne et un bâton par participant, ainsi que des piles, des guirlandes LED, des panneaux d’orientation et du matériel de sonorisation. Ajoutez la vaisselle et les thermos nécessaires pour le point d’accueil.
- Combien de lanternes faut-il prévoir par personne ?
- Comptez une lanterne par participant et ajoutez une réserve d’environ 10 %. Pour 100 personnes, commandez donc environ 110 lanternes et prévoyez le même nombre de bâtons si chaque lanterne en utilise un.
- Quand acheter le matériel pour un défilé de lanternes ?
- Commandez les lanternes, les guirlandes LED, les tables et les barrières au moins 2 à 3 semaines avant. Achetez les boissons, les piles et les consommables dans les 2 jours précédant le défilé.
- Combien de gobelets et d’assiettes faut-il prévoir ?
- Prévoyez un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par personne, avec une marge de 10 %. Pour 80 participants, comptez donc au moins 88 pièces de chaque type utilisé.
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