Boodschappenlijst voor een lampionoptocht

Voor een lampionoptocht heb je meer nodig dan alleen papieren lampions. Regel per deelnemer een lampion en stok, plus LED-lichtjes en reservebatterijen. Voor de route zijn routebordjes, informatieborden, afzethekken en portofoons praktisch. Bij de start of finish komen tafels, bekers, thermoskannen en een geluidsinstallatie van pas. Gebruik deze lijst om de boodschappen en gehuurde spullen uiterlijk enkele dagen vooraf te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Klaptafelsaantal 2
Afzethekkenaantal 12
Tafelkleedjesaantal 8

Verlichting

LED-lampionlichtjesaantal 150
LED-lichtsnoerenaantal 6
Batterijen AAaantal 40

Decoratie

Papieren lampionsaantal 150
Lampionstokkenaantal 150
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Routebordjesaantal 20
Informatiebordenaantal 4

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 4
Megafon
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Schenkkanaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Tangenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezem en blikaantal 3
Dweilmoppenaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3
Handdesinfectiehoudersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 8
Reflecterende bandenaantal 12
Kinderpolsbandjesaantal 200

Registratie

Inschrijfformulierenaantal 200
Pennensetsaantal 12
Klembordenaantal 6
Naamstickersaantal 200

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melkcups - 200 stuks
- Cacaopoeder - 1 pak
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Kinderlimonade - 6 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Kaneel - 1 potje
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mini-krentenbollen - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Worteltjes - 4 zakken
- Hummus - 6 bakjes
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potjes
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummusbeleg - 3 kilo
- Jam - 3 potten
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 2 verpakkingen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Theelepels - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren zakdoekjes - 12 pakjes
- Pleisterstrips - 4 dozen
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Koord - 4 rollen
- Tape - 8 rollen
- Stiften - 24 stuks
- Kleurpotloden - 12 dozen
- Papieren tafellopers - 10 rollen

Tips

Tel de lampions en lampionstokken per deelnemer en bestel enkele extra exemplaren voor beschadiging of late aanmeldingen. Test alle LED-lampionlichtjes vóór de optocht en leg reservebatterijen apart klaar.
Gebruik LED-lichtjes in plaats van open vuur. Controleer elke lampion op stevigheid en test de verlichting uiterlijk op de dag vóór de optocht.
Zet routebordjes op kruispunten en donkere stukken en leg informatieborden klaar bij de start en finish. Neem extra bevestigingsmateriaal mee, zodat een bord niet na het eerste zuchtje wind omvalt.
Plan per begeleider of verkeersbegeleider een portofoon en laad de apparaten vooraf volledig op. Neem daarnaast powerbanks mee voor telefoons en controleer of de geluidsinstallatie met verlengkabels en stekkerdozen op de geplande plek kan staan.
Voor een pauze of ontvangst na afloop zijn thermoskannen, een schenkkan, herbruikbare bekers, koffiekopjes, theeglazen, borden en bestek nodig. Zet tafels, stoelen en eventuele partytenten minstens enkele uren vóór de start klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel lampions heb ik nodig per deelnemer?: Reken één lampion en één lampionstok per deelnemer. Bestel of neem daarnaast ongeveer 5 tot 10 procent extra mee voor kapotte lampions, verloren stokken en onverwachte deelnemers.
Hoeveel LED-lichtjes en batterijen heb ik nodig voor een lampionoptocht?: Gebruik minimaal één LED-lampionlichtje per lampion en neem 10 procent reserve mee. Test de lichtjes uiterlijk één dag vooraf en leg per lichtje een passende set reservebatterijen klaar.
Wanneer moet ik de spullen voor een lampionoptocht klaarzetten?: Zet tafels, stoelen, routebordjes, informatieborden en afzethekken minimaal 2 uur vóór vertrek klaar. Test portofoons, microfoon, geluidsinstallatie en LED-verlichting uiterlijk 1 dag eerder.
Wat heb ik nodig voor de ontvangst na een lampionoptocht?: Neem per bezoeker één herbruikbare beker mee en voeg 10 procent reserve toe. Voor warme dranken heb je thermoskannen, koffiekopjes of theeglazen nodig; gebruik borden en bestek als je ook eten uitdeelt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.