Einkaufsliste für ein Kurzfilmfestival
Für ein Kurzfilmfestival brauchst du mehr als Filme und einen Projektor. Plane die technische Ausrüstung doppelt ab, sichere die Dateien auf mindestens zwei Medien und denke an Empfang, Getränke und Beschilderung. Diese Einkaufsliste deckt die typischen Lücken ab: vom Ersatzlaptop und HDMI-Adapter bis zu Gläsern, Kaffeetassen und Gaffer Tape. Die genauen Mengen richtest du nach der erwarteten Besucherzahl und der Länge des Programms.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 110
- CocktailtischeAnz. 8
- BuffetischeAnz. 4
- Registrierungstisch
- Jurytisch
- HockerAnz. 6
Ausstattung
- ProjektorAnz. 2
- Projektionsleinwand
- LaptopAnz. 2
- Ersatzlaptop
- HDMI-KabelAnz. 4
- HDMI-AdapterAnz. 4
- USB-SticksAnz. 4
- Externe Festplatte
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 6
- Gaffer TapeAnz. 4
- Laserpointer
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- StimmungsleuchtenAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
Geschirr
- GläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- DesserttellerAnz. 100
- MesserAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 2
- ServierschalenAnz. 12
- Servierplatten mit DeckelAnz. 8
- ZangenAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KühlelementeAnz. 20
Dekoration
- Film-KlappenAnz. 3
- FilmplakateAnz. 12
- Fotowand
- Roter Teppich
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschildhalterAnz. 12
- PreiseAnz. 3
- BlumenarrangementsAnz. 4
- WegweiserAnz. 10
- KabelbinderAnz. 50
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Zitronen - 12 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilogramm
- Cherrytomaten - 1 Kilogramm
- Mini-Gurken - 2 kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Süßes Popcorn - 5 Tüten
- Popcorn salzig - 5 Tüten
- Brezeln - 4 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Cracker - 6 Pakete
- Baguettes - 8 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Vegetarische Streichpastete - 6 Becher
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Gekochte Eier - 30 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Walnüsse - 1 Kilogramm
- Mandeln - 1 Kilogramm
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Vegane Käsealternative - 1 Kilogramm
- Vegane Brotaufstrich-Creme - 6 Becher
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Brownies - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Reinigungsmittel - 3 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
Registrierung
- NamensaufkleberAnz. 150
- KugelschreiberAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 4
- AnmeldelistenAnz. 10
- StimmzettelAnz. 150
- StimmzettelboxenAnz. 2
- ProgrammhefteAnz. 150
- ArmbänderAnz. 150
- UmschlägeAnz. 30
Büro
- Drucker
- DruckerpapierAnz. 2
- PermanentmarkerAnz. 12
- KlebebandAnz. 6
- SchereAnz. 4
- TackerAnz. 2
- KlammernAnz. 4
- KlebestifteAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 6
- ZeitmesserAnz. 3
Sicherheit
- KabelmattenAnz. 8
- WarnschilderAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 4
- GrundwerkzeugAnz. 2
- ErsatzsicherungenAnz. 10
Tipps
- Plane für die Projektion mindestens einen Ersatzlaptop, zwei passende HDMI-Adapter und mehrere HDMI-Kabel ein. Teste jede Filmdatei spätestens am Vortag auf dem tatsächlich verwendeten Laptop.
- Sichere alle Filmdateien auf einer externen Festplatte und zusätzlich auf USB-Sticks. Bewahre die zweite Kopie getrennt vom Vorführlaptop auf, damit ein Defekt nicht das gesamte Programm stoppt.
- Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und kühle sie mindestens zwei Stunden vor Einlass. Gläser, Kaffeetassen und Teller werden oft erst beim Aufbau bemerkt.
- Bestelle Geschirr und Mobiliar nicht nur für das Publikum, sondern auch für Jury, Technik und Catering. Stelle für Registrierung, Buffet und Jury jeweils einen eigenen Tisch bereit.
- Kaufe Kabelkanäle und Gaffer Tape vor dem Techniktest. Fixiere alle Leitungen vor dem Einlass und lege Ersatzbatterien für Beleuchtung und Mikrofone an den Technikplatz.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Kurzfilmfestival?
- Du brauchst vor allem Projektor, Leinwand, Laptop, Ersatzlaptop, HDMI-Kabel und passende Adapter. Ergänze Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, Verlängerungskabel, Kabelkanäle und Gaffer Tape sowie Geschirr und Tische für Empfang und Catering.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Kurzfilmfestival?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Für ein dreistündiges Festival sind damit etwa fünf bis sieben Getränke pro Person realistisch, abhängig von Pausen, Wetter und zusätzlichen alkoholfreien Angeboten.
- Wie viele Kopien der Filme sollte ich mitbringen?
- Halte mindestens zwei vollständige Sicherungen bereit: eine auf der externen Festplatte und eine auf USB-Sticks. Prüfe die Dateien spätestens 24 Stunden vor Beginn und spiele die Sicherung einmal testweise ab.
- Wann muss ich die Technik für ein Kurzfilmfestival testen?
- Führe den vollständigen Techniktest spätestens am Vortag durch und plane am Veranstaltungstag zusätzlich 60 bis 90 Minuten für Aufbau und Probe ein. Prüfe dabei Bild, Ton, Mikrofone, Adapter und den Wechsel zwischen allen Filmblöcken.
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