Que faut-il prévoir pour un festival du court métrage ?
Un festival du court métrage demande surtout une préparation technique précise et un accueil bien organisé. Prévoyez le matériel de projection principal, un ordinateur de secours, plusieurs câbles et adaptateurs, ainsi que des supports pour sauvegarder les films. Côté public, pensez aux tables d’inscription, aux badges, à la signalétique, aux boissons fraîches et à la vaisselle. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à réunir avant le jour du festival.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 110
- Tables cocktailqté 8
- Tables de buffetqté 4
- Table d'inscription
- Table du jury
- Tabouretsqté 6
Équipement
- Projecteurqté 2
- Écran de projection
- Ordinateur portableqté 2
- Ordinateur portable de secours
- Câbles HDMIqté 4
- Adaptateurs HDMIqté 4
- Clés USBqté 4
- Disque dur externe
- Haut-parleursqté 2
- Microphonesqté 2
- Pieds de microqté 2
- Table de mixage
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 8
- Goulottes de câblesqté 6
- Ruban gafferqté 4
- Pointeur laser
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 6
- Lampes d'ambianceqté 8
- Piles de rechangeqté 24
Vaisselle
- Verresqté 120
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 120
- Assiettes à dessertqté 100
- Couteauxqté 100
- Fourchettesqté 100
- Cuillèresqté 100
- Louchesqté 12
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteau de chefqté 2
- Plateaux de serviceqté 12
- Plats de service avec couvercleqté 8
- Pincesqté 8
- Carafesqté 6
- Tire-bouchonsqté 4
- Pains de glaceqté 20
Décoration
- Claquettes de cinémaqté 3
- Affiches de filmqté 12
- Mur photo
- Tapis rouge
- Nappesqté 8
- Porte-nomsqté 12
- Prixqté 3
- Compositions floralesqté 4
- Panneaux indicateursqté 10
- Serre-câblesqté 50
Catering
- Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 8 sacs
- Citrons - 12 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Fraises - 2 kilogram
- Tomates cerises - 1 kilogramme
- Mini-concombres - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Popcorn sucré - 5 sacs
- Popcorn salé - 5 sacs
- Pretzels - 4 sacs
- Galettes de riz - 4 paquets
- Crackers - 6 paquets
- Baguettes - 8 pièces
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Houmous - 8 pots
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Tartinade végétarienne - 6 pots
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Œufs durs - 30 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Noix - 1 kilogram
- Amandes - 1 kilogramme
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwichs végétaliens - 30 pièces
- Fromage végétal - 1 kilogramme
- Tartinade végétalienne - 6 pots
- Mini-muffins - 120 pièces
- Brownies - 100 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Produit de nettoyage - 3 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 12 pièces
Nettoyage
- Seauxqté 3
- Serpillièresqté 3
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Gants de nettoyageqté 6
- Poubellesqté 8
- Bacs de tri des déchetsqté 4
Inscription
- Étiquettes nominativesqté 150
- Stylos à billeqté 20
- Presse-papiersqté 4
- Listes d'inscriptionqté 10
- Bulletins de voteqté 150
- Urnes de voteqté 2
- Brochures du programmeqté 150
- Braceletsqté 150
- Enveloppesqté 30
Bureau
- Imprimante
- Papier pour imprimanteqté 2
- Marqueurs permanentsqté 12
- Ruban adhésifqté 6
- Ciseauxqté 4
- Agrafeusesqté 2
- Agrafesqté 4
- Bâtons de colleqté 6
- Presse-papiersqté 6
- Chronomètresqté 3
Sécurité
- Passe-câblesqté 8
- Panneaux d'avertissementqté 6
- Lampes de pocheqté 4
- Outils de baseqté 2
- Fusibles de secoursqté 10
Conseils
- Prévoyez au moins un ordinateur portable de secours et deux copies des fichiers vidéo : une sur clé USB et une sur disque dur externe. Testez chaque film avant l’ouverture, pas seulement le projecteur.
- Comptez deux à trois consommations par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée du festival. Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée du public.
- Gardez au minimum deux câbles HDMI et les adaptateurs correspondant aux ordinateurs utilisés. Un câble compatible avec un seul appareil ne suffit pas pour sécuriser la projection.
- Installez la table d’inscription, les badges et les porte-noms avant la répétition technique. Ajoutez une signalétique visible dès l’entrée pour éviter de mobiliser un bénévole à chaque arrivée.
- Prévoyez une multiprise et une rallonge par zone technique, puis fixez les câbles avec du ruban gaffer ou des goulottes. Cela réduit les débranchements accidentels et les risques de chute pendant les changements de séance.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour organiser un festival du court métrage ?
- Prévoyez le matériel de projection, les câbles et adaptateurs, les supports de sauvegarde, la sonorisation, l’éclairage, les tables d’accueil, les badges, les boissons et la vaisselle. La liste complète comprend 88 articles à vérifier ou à réunir.
- Combien de copies des films faut-il préparer ?
- Préparez au moins deux copies de chaque fichier vidéo, sur deux supports différents. Contrôlez-les plusieurs jours avant le festival et conservez une copie de secours séparée du matériel de projection.
- Combien de boissons prévoir par personne ?
- Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson supplémentaire par heure selon la durée et la température. Refroidissez-les plusieurs heures avant le début des séances.
- Quand préparer le matériel de projection ?
- Réunissez le projecteur, l’écran, l’ordinateur, les câbles, les adaptateurs et la sonorisation au moins 48 heures avant l’événement. Faites une répétition technique complète avant l’ouverture, avec les vrais fichiers vidéo.
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !