Lista de compras para un festival de cortometrajes

Organizar un festival de cortometrajes requiere más que conseguir películas y una sala. Necesitas preparar la proyección, el sonido, el registro de asistentes, la acreditación y el catering sin dejar cables, adaptadores o copias de seguridad para el último momento. Esta lista reúne el material previsto para el evento y te ayuda a calcular qué debe estar disponible antes de abrir las puertas. Comprueba cada equipo con varios días de antelación y deja preparado un respaldo para los elementos críticos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 110
Mesas altascant. 8
Mesas de buffetcant. 4
Mesa de registro
Mesa del jurado
Taburetescant. 6

Equipo

Proyectorcant. 2
Pantalla de proyección
Portátilcant. 2
Portátil de reserva
Cables HDMIcant. 4
Adaptadores HDMIcant. 4
Memorias USBcant. 4
Disco duro externo
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 6
Cinta gaffercant. 4
Puntero láser

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Luces decorativascant. 8
Baterías de repuestocant. 24

Vajilla

Vasoscant. 120
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Platos de postrecant. 100
Cuchilloscant. 100
Tenedorescant. 100
Cucharascant. 100
Cucharonescant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 2
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de servir con tapacant. 8
Pinzascant. 8
Jarras de servircant. 6
Abrebotellascant. 4
Acumuladores de fríocant. 20

Decoración

Claquetas de cinecant. 3
Pósters de películascant. 12
Photowall
Alfombra roja
Mantelescant. 8
Portanombrescant. 12
Premioscant. 3
Arreglos floralescant. 4
Carteles direccionalescant. 10
Bridascant. 50

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Limones - 12 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Fresas - 2 kilogramos
- Tomates cherry - 1 kilogramo
- Mini pepinos - 2 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Palomitas dulces - 5 bolsas
- Sal para palomitas - 5 bolsas
- Pretzels - 4 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Crackers - 6 paquetes
- Barras de pan - 8 unidades
- Mini panecillos - 120 unidades
- Hummus - 8 tarrinas
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 1 kilogramo
- Paté vegetal para untar - 6 cubetas
- Lonchas de pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Huevos cocidos - 30 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Nueces - 1 kilogram
- Almendras - 1 kilogram
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Queso vegano - 1 kilogram
- Crema vegetal para untar - 6 tarrinas
- Mini muffins - 120 unidades
- Brownies - 100 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Palitos para remover - 150 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Producto de limpieza - 3 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6
Papeleracant. 8
Contenedores de separación de residuoscant. 4

Registro

Pegatinas con nombrecant. 150
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 4
Listas de registrocant. 10
Boletascant. 150
Urnascant. 2
Programascant. 150
Pulserascant. 150
Sobrescant. 30

Oficina

Impresora
Papel para impresoracant. 2
Rotuladores permanentescant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 4
Grapadorascant. 2
Grapascant. 4
Barras de pegamentocant. 6
Portapapelescant. 6
Relojes de tiempocant. 3

Seguridad

Alfombrillas para cablescant. 8
Señales de advertenciacant. 6
Linternascant. 4
Herramientas básicascant. 2
Fusibles de repuestocant. 10

Consejos

Lleva un portátil de reserva, memorias USB y un disco duro externo. Guarda una copia de cada vídeo en dos soportes distintos y comprueba que los archivos se abren antes del día del festival.
Calcula al menos un cable HDMI y un adaptador compatible por cada conexión prevista, además de cables alargadores, regletas y canaletas. Reserva cinta gaffer para fijar los cables al suelo y evitar tropiezos.
Prepara la mesa de registro, las acreditaciones y el material de señalización como mínimo 24 horas antes. Así puedes corregir nombres, horarios o indicaciones sin hacerlo mientras llegan los asistentes.
Haz una prueba técnica completa entre 2 y 3 horas antes de la primera proyección. Comprueba imagen, sonido, micrófonos, mesa de mezclas y puntero láser con el mismo portátil y cables que usarás durante el festival.
Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes y separa vasos, tazas, platos y platos de postre por zonas. Confirma las preferencias dietéticas antes de cerrar el pedido de catering, idealmente con 3 días de margen.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para proyectar cortometrajes en un festival?: Necesitas un proyector, una pantalla de proyección, un portátil principal, un portátil de reserva, cables HDMI, adaptadores y copias de los vídeos. Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de comenzar.
¿Cuántas copias de seguridad debo hacer de las películas?: Guarda como mínimo dos copias adicionales de cada archivo: una en una memoria USB y otra en un disco duro externo. Comprueba los archivos entre 24 y 48 horas antes del festival, no solo el día del evento.
¿Cuándo debo preparar el catering y las bebidas?: Cierra el pedido de catering al menos 3 días antes, después de recopilar las preferencias dietéticas. Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de la recepción y coloca la vajilla antes de abrir el registro.
¿Cuánto tiempo antes hay que hacer la prueba técnica?: Reserva una prueba técnica de 2 a 3 horas antes de la primera película. Deja además cables, adaptadores, baterías de repuesto y cinta gaffer accesibles durante todo el programa.

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