Einkaufsliste für eine Kunstworkshop

Für eine Kunstworkshop brauchst du mehr als Papier und Farben. Plane jeden Arbeitsplatz mit eigenen Materialien, ausreichend Sitzplätzen und einer klaren Präsentationsfläche. Technik wie Laptop, Beamer und Verlängerungskabel solltest du vorab testen, während Getränke, Geschirr und Schürzen oft erst am Veranstaltungstag auffallen. Die vollständige Liste hilft dir, Bestände zu prüfen, Fehlendes rechtzeitig zu bestellen und die Materialien pro Tisch bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 6
StühleAnz. 32
PräsentationstischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
Handystativ

Beleuchtung

SchreibtischlampenAnz. 6

Küche

WasserkocherAnz. 2
Kaffeemaschine
KühlboxenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
KaffeetassenAnz. 35
ServierschalenAnz. 8
ServierschalenAnz. 6
ScherenAnz. 12
SchürzenAnz. 32

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 35
InfotafelnAnz. 3
KlebestiftAnz. 4
WäscheklammernAnz. 40
SeilrollenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Honig - 1 Glas
- Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Mineralwasser still - 6 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 4 Flaschen
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Sinas - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 2 Packungen
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Baguettes - 8 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Butter - 500 Gramm
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Vegankäse - 500 gram
- Putenbrust - 750 Gramm
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprika - 8 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 35 Stück
- Bananen - 25 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Kekse - 5 Packungen
- Brownies - 40 Stück
- Oliven - 3 Gläser
- Nussmix - 3 Tüten
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Papierservietten - 4 Packungen

Kreatives Material

Zeichenpapier A3Anz. 100
Karton A4Anz. 100
LeinwändeAnz. 35
SkizzenbücherAnz. 35
BleistifteAnz. 60
BuntstifteAnz. 6
WachsmalstifteAnz. 6
FilzstifteAnz. 6
AcrylfarbsetsAnz. 6
Acrylfarbe weißAnz. 6
Acrylfarbe schwarzAnz. 6
PinselAnz. 60
PalettenAnz. 35
MischschalenAnz. 35
WasserkrügeAnz. 35
BleistiftspitzerAnz. 12
RadiergummisAnz. 35
LinealeAnz. 12
KleberAnz. 35
KlebebandAnz. 12
AbdeckbandAnz. 8
SpatelAnz. 35
MischpalettenAnz. 12
KreideAnz. 6
FixiersprayAnz. 4
SchutzfolieAnz. 2
TrockengestelleAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 6
PutzlappenAnz. 20
BodenabzieherAnz. 2
HandfegerAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Sicherheit

VinylhandschuheAnz. 2
SchutzbrillenAnz. 35

Tipps

Plane pro teilnehmender Person einen Sitzplatz und einen vollständig eingerichteten Arbeitsplatz ein. Lege Scheren, Klebestifte und weitere Verbrauchsmaterialien nicht erst zentral aus, sondern verteile sie vor Beginn auf die Tische.
Prüfe mindestens 7 Tage vorher, ob Arbeitstische, Stühle und Präsentationstische verfügbar sind. Für Vorführung und Ergebnisse brauchst du zusätzliche Stellfläche, die nicht mit den Arbeitsplätzen konkurriert.
Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und beide Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam. Ein passender Anschluss oder ein ausreichend langes Kabel fehlt häufig, obwohl die Technik vorhanden ist.
Rechne bei Getränken mit mindestens 2 Bechern pro Person und stelle Kaffee, Wasserkocher, Kaffeemaschine und Kühlboxen vor Beginn bereit. Teller, Besteck, Tassen und Servierschalen solltest du nach der Teilnehmerzahl plus 10 Prozent kalkulieren.
Bestelle fehlende Materialien spätestens 7 Tage vor dem Workshop und sortiere sie am Vortag nach Tischen. Namensschilder, Arbeitsblätter, Schürzen und Infotafeln werden sonst leicht erst nach dem Eintreffen der Gruppe gesucht.

Häufige Fragen

Wie viele Materialien brauche ich pro Person für eine Kunstworkshop?: Plane für jede angemeldete Person einen eigenen Arbeitsplatz und mindestens ein Set der vorgesehenen Arbeitsmaterialien ein. Verbrauchsmaterialien solltest du mit etwa 10 Prozent Reserve einkaufen, damit kleine Fehler oder Nachzügler abgedeckt sind.
Wie viele Stühle und Arbeitstische brauche ich?: Du brauchst mindestens einen Stuhl und einen Arbeitsplatz pro teilnehmender Person sowie einen zusätzlichen Platz für die Lehrkraft. Für Präsentationen solltest du außerdem einen separaten Präsentationstisch einplanen.
Wann sollte ich die Materialien für die Kunstworkshop bestellen?: Bestelle fehlende Materialien spätestens 7 Tage vor dem Termin. Prüfe den Bestand vorher und sortiere alles am Vortag nach Tischen, damit am Veranstaltungstag nur noch die Arbeitsplätze kontrolliert werden müssen.
Wie viel Geschirr und Getränke brauche ich für den Workshop?: Kalkuliere mindestens 2 Becher pro Person und Geschirr für die gesamte Gruppe plus 10 Prozent Reserve. Für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich Kaffeetassen, Wasserkocher oder Kaffeemaschine sowie Servierschalen für das Catering.

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