Que faut-il prévoir pour un atelier d’art ?
Un atelier d’art demande plus que du matériel créatif. Il faut aussi préparer chaque poste de travail, vérifier les branchements, organiser l’éclairage et prévoir de quoi accueillir les participants pendant les pauses. Cette liste rassemble les éléments à acheter ou à apporter, des tables de travail aux gobelets réutilisables. Vérifie le stock au moins une semaine avant l’atelier afin de commander les fournitures manquantes à temps.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables de travailqté 6
- Chaisesqté 32
- Tables de présentationqté 2
- Porte-manteauxqté 2
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 6
- Trépied pour téléphone
Éclairage
- Lampes de bureauqté 6
Cuisine
- Bouilloiresqté 2
- Machine à café
- Glacièresqté 2
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 40
- Assiettesqté 40
- Couvertsqté 40
- Tasses à caféqté 35
- Saladiers de serviceqté 8
- Plateaux de serviceqté 6
- Ciseauxqté 12
- Tabliersqté 32
Décoration
- Nappesqté 8
- Badges nominatifsqté 35
- Panneaux d'informationqté 3
- Pâte adhésiveqté 4
- Pinces à lingeqté 40
- Rouleaux de cordeqté 3
Catering
- Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Miel - 1 pot
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 6 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 4 bouteilles
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Sinas - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 2 briques
- Glaçons - 4 sacs
- Baguettes - 8 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Beurre doux - 500 grammes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Fromage vegan - 500 grammes
- Blanc de dinde - 750 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Poivrons - 8 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 35 pièces
- Bananes - 25 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Biscuits - 5 paquets
- Brownies - 40 pièces
- Olives - 3 bocaux
- Mélange de noix - 3 sachets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Serviettes en papier - 4 paquets
Matériel créatif
- Papier à dessin A3qté 100
- Carton A4qté 100
- Toilesqté 35
- Carnets de croquisqté 35
- Crayonsqté 60
- Crayons de couleurqté 6
- Crayons de cireqté 6
- Feutresqté 6
- Sets de peinture acryliqueqté 6
- Peinture acrylique blancheqté 6
- Peinture acrylique noireqté 6
- Pinceauxqté 60
- Palettesqté 35
- Bols de mélangeqté 35
- Arrosoirsqté 35
- Taille-crayonsqté 12
- Gommesqté 35
- Règlesqté 12
- Colleqté 35
- Ruban adhésifqté 12
- Ruban de masquageqté 8
- Spatulesqté 35
- Palettes de mélangeqté 12
- Craieqté 6
- Spray fixateurqté 4
- Film de protectionqté 2
- Étagères de séchageqté 4
Nettoyage
- Seauxqté 6
- Chiffons de nettoyageqté 20
- Raclettes de solqté 2
- Balais à mainqté 2
- Balayette et pelleqté 2
Sécurité
- Gants en vinyleqté 2
- Lunettes de sécuritéqté 35
Conseils
- Prévois une table de travail et une chaise par participant, puis garde au moins une place libre pour l’enseignant ou l’accompagnateur. Vérifie les dimensions avant d’aménager la salle, surtout si chaque table doit recevoir du matériel.
- Teste l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur et l’écran de projection la veille. Ajoute plusieurs rallonges et multiprises : les prises disponibles sont souvent trop éloignées des postes de travail.
- Installe une lampe de bureau à chaque poste peu éclairé et vérifie l’éclairage avant l’arrivée du groupe. Un atelier de dessin ou de peinture devient vite inconfortable si les participants travaillent dans l’ombre.
- Prépare les boissons et la vaisselle avant l’ouverture : bouilloires, machine à café, glacières, tasses, gobelets, assiettes et couverts. Compte au minimum un gobelet par personne et prévois une réserve de 10 % pour les erreurs ou les visiteurs.
- Regroupe le matériel par table avant l’accueil et prépare les tabliers, badges nominatifs et feuilles de travail séparément. Les éléments d’affichage comme les panneaux, la pâte adhésive, les pinces à linge et la corde sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.
Questions fréquentes
- Combien de tables et de chaises faut-il pour un atelier d’art ?
- Prévois une chaise par participant et une table de travail adaptée à la taille du groupe. Ajoute au moins une place pour l’enseignant ou l’accompagnateur, ainsi qu’une table de présentation si les travaux doivent être exposés.
- Quand faut-il acheter le matériel pour un atelier d’art ?
- Vérifie le stock au moins 7 jours avant l’atelier et commande immédiatement ce qui manque. Fais les courses et trie le matériel au plus tard la veille, afin de pouvoir remplacer un article manquant.
- Combien de gobelets et de tasses prévoir pour un atelier ?
- Compte un gobelet réutilisable par participant et ajoute une réserve d’environ 10 %. Pour le café, prévois au moins une tasse par personne attendue, plus quelques unités supplémentaires pour les accompagnateurs.
- Que faut-il prévoir pour une présentation avec vidéoprojecteur ?
- Prépare un ordinateur portable, un vidéoprojecteur et un écran de projection. Teste l’ensemble au moins 24 heures avant et ajoute des rallonges et multiprises suffisamment longues pour rejoindre les prises sans gêner les déplacements.
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