Wat heb je nodig voor een kunstworkshop?

Voor een kunstworkshop heb je meer nodig dan alleen materiaal om te maken. Per deelnemer moet er een eigen werkplek zijn, met voldoende licht, tafelruimte en een naamkaartje. Regel daarnaast presentatieapparatuur voor de uitleg, kabels voor de techniek en een aparte plek voor jassen en tassen. Ook koffie, thee en water worden vaak te laat geregeld. Gebruik de spullenlijst als basis en controleer de voorraad voordat je boodschappen doet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 32
Presentatietafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Telefoonstatief

Verlichting

Bureaulampenaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 35
Serveerkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 6
Scharenaantal 12
Schortenaantal 32

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 35
Informatiebordenaantal 3
Kleefgumaantal 4
Wasknijpersaantal 40
Touwrollenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Honing - 1 pot
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 6 flessen
- Mineraalwater bruisend - 4 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 2 pakken
- IJsblokjes - 4 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomboter - 500 gram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Vegan kaas - 500 gram
- Kalkoenfilet - 750 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 35 stuks
- Bananen - 25 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Brownies - 40 stuks
- Olijven - 3 potten
- Notenmix - 3 zakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Papieren servetten - 4 pakken

Creatief materiaal

Tekenpapier A3aantal 100
Karton A4aantal 100
Canvasdoekenaantal 35
Schetsboekenaantal 35
Potlodenaantal 60
Kleurpotlodenaantal 6
Wasco'saantal 6
Viltstiftenaantal 6
Acrylverfsetsaantal 6
Acrylverf witaantal 6
Acrylverf zwartaantal 6
Penselenaantal 60
Palettenaantal 35
Mengbakjesaantal 35
Waterpottenaantal 35
Puntenslijpersaantal 12
Gummenaantal 35
Linialenaantal 12
Lijmaantal 35
Plakbandaantal 12
Schilderstapeaantal 8
Spatelsaantal 35
Mengpalettenaantal 12
Krijtaantal 6
Fixatiefsprayaantal 4
Beschermfolieaantal 2
Droogrekkenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 20
Vloertrekkersaantal 2
Handvegersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Veiligheid

Vinyl handschoenenaantal 2
Veiligheidsbrillenaantal 35

Tips

Reken per deelnemer op één stoel en een vaste werkplek aan een werktafel. Leg de materialen per tafel klaar voordat de deelnemers binnenkomen, zodat je niet tijdens de uitleg nog hoeft uit te delen.
Plan voor de presentatie een laptop, beamer en projectiescherm. Neem ook verlengkabels en stekkerdozen mee; controleer minimaal één dag vooraf of de kabels lang genoeg zijn en alle aansluitingen werken.
Zorg voor voldoende licht op de werkplekken. Bureaulampen zijn vooral nodig als deelnemers fijn of nauwkeurig werken en de ruimte niet overal even helder verlicht is.
Zet koffie, thee en water apart van de werktafels klaar. Gebruik waterkokers, een koffiezetapparaat, herbruikbare bekers en koffiekopjes; koelboxen zijn handig als er geen koelkast in de ruimte is.
Maak de ontvangst herkenbaar met naamkaartjes en een informatiebord. Neem kleefgum, wasknijpers en touwrollen mee als je werkvoorbeelden, instructies of mededelingen wilt ophangen zonder de ruimte te beschadigen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen en werkplekken heb ik nodig voor een kunstworkshop?: Reken op één stoel en één werkplek per aangemelde deelnemer. Leg daarnaast minimaal 1 extra stoel klaar voor de docent of begeleider en houd bij voorkeur 1 à 2 reserveplaatsen vrij.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een kunstworkshop?: Voorzie per deelnemer minimaal 2 herbruikbare bekers: één voor water en één als reserve tijdens de workshop. Bij een programma van meer dan 3 uur is 1 extra beker per persoon praktisch.
Wanneer moet ik de materialen voor een kunstworkshop inkopen?: Controleer de voorraad uiterlijk 7 dagen vooraf en bestel ontbrekende materialen direct. Doe de laatste boodschappen 1 à 2 dagen voor de workshop, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft te sorteren en klaar te leggen.
Welke techniek heb ik nodig voor de uitleg van een kunstworkshop?: Gebruik een laptop, beamer en projectiescherm als je voorbeelden of een werkopdracht toont. Neem minimaal 1 verlengkabel en 1 stekkerdoos mee en test de volledige opstelling uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.