Qué necesitas para organizar un taller de arte

Para un taller de arte necesitas más que pinturas y papel. La lista debe cubrir los puestos de trabajo, la explicación del docente, la protección de las mesas, el servicio de bebidas y la identificación de cada participante. Calcula el material por persona y prepara una bandeja completa por mesa para no repartir herramientas durante la actividad. Revisa las existencias al menos una semana antes y compra lo que falte con margen para recibir pedidos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de trabajocant. 6
Sillascant. 32
Mesas de presentacióncant. 2
Percheroscant. 2

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 6
Trípode para teléfono

Iluminación

Lámparas de escritoriocant. 6

Cocina

Teterascant. 2
Cafetera
Neveras portátilescant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Tazas de cafécant. 35
Cuencos de serviciocant. 8
Bandejas de servircant. 6
Tijerascant. 12
Delantalescant. 32

Decoración

Mantelescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 35
Paneles informativoscant. 3
Masilla adhesivacant. 4
Pinzas de la ropacant. 40
Rollos de cuerdacant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Miel - 1 tarro
- Leche - 5 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 4 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Sinas - 2 botellas
- Zumo de manzana - 2 envases
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Barras de pan - 8 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Mantequilla - 500 gramos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilo
- Queso vegano - 500 gramos
- Filete de pavo - 750 gramos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pimientos - 8 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 35 unidades
- Plátanos - 25 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Galletas - 5 paquetes
- Brownies - 40 unidades
- Aceitunas - 3 tarros
- Mix de frutos secos - 3 bolsas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Servilletas de papel - 4 paquetes

Material creativo

Papel para dibujar A3cant. 100
Cartón A4cant. 100
Lienzoscant. 35
Cuadernos de bocetoscant. 35
Lápicescant. 60
Lápices de colorescant. 6
Rotuladores de ceracant. 6
Rotuladorescant. 6
Sets de pintura acrílicacant. 6
Pintura acrílica blancacant. 6
Pintura acrílica negracant. 6
Pincelescant. 60
Paletscant. 35
Recipientes para mezclarcant. 35
Jarras de aguacant. 35
Sacapuntascant. 12
Gomas de borrarcant. 35
Reglascant. 12
Pegamentocant. 35
Cinta adhesivacant. 12
Cinta de pintorcant. 8
Espátulascant. 35
Paletas de mezclacant. 12
Tizacant. 6
Spray fijadorcant. 4
Film protectorcant. 2
Tendederoscant. 4

Limpieza

Cuboscant. 6
Paños de limpiezacant. 20
Limpiacristalescant. 2
Escobas de manocant. 2
Recogedor y escobacant. 2

Seguridad

Guantes de vinilocant. 2
Gafas de seguridadcant. 35

Consejos

Prepara un puesto de trabajo por participante y añade entre un 10 % y un 15 % de material fungible extra. Ese margen cubre errores, pruebas y materiales dañados sin interrumpir el taller.
Agrupa los materiales por mesa antes de que lleguen los participantes. Coloca también tijeras, delantales y las instrucciones en cada puesto para evitar que varias personas tengan que compartirlos.
Comprueba con 5 a 7 días de antelación el stock de materiales, cables, regletas y equipo audiovisual. Los consumibles suelen ser fáciles de sustituir, pero un proyector o una pantalla faltantes pueden impedir la demostración.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para toda la sesión. Prepara tazas, vasos, platos, cubiertos y cuencos de servicio junto a las bebidas, no en otra sala.
Lleva una tarjeta de nombre para cada inscrito y prepara al menos un 10 % adicional. Las tarjetas y el panel informativo deben colocarse antes de abrir el espacio, junto con los manteles y la masilla adhesiva.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material necesito por persona para un taller de arte?: Calcula una unidad de cada material principal por participante y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva. Para herramientas compartidas, prepara al menos una por cada dos personas si la actividad permite turnarse.
¿Cuándo tengo que comprar los materiales del taller de arte?: Comprueba el inventario entre 7 y 10 días antes. Haz la compra o el pedido como mínimo 5 días antes para disponer de tiempo si falta algún material o llega incompleto.
¿Cuántas mesas y sillas necesito para un taller de arte?: Prepara una silla por participante y una mesa de trabajo por cada puesto previsto. Añade una mesa de presentación para el docente y otra superficie auxiliar si necesitas colocar bebidas o materiales de reserva.
¿Cuántas bebidas necesito para un taller de arte?: Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta la cantidad a la duración del taller. Incluye agua suficiente para todos y prepara aproximadamente un 10 % extra para imprevistos.

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