Kreativcamp: Einkaufsliste und Materialplanung

Für ein Kreativcamp brauchst du mehr als Zeichenmaterial: Arbeitsplätze, Verbrauchsmaterial, Verpflegung und Technik müssen zusammenpassen. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Workshop, statt alles erst am Veranstaltungstag zu sortieren. Besonders häufig fehlen Namensschilder, Verlängerungskabel und gekühlte Getränke. Die vollständige Liste zeigt dir, was du einkaufen, ausleihen und rechtzeitig bereitlegen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 36
Anmeldetisch
ArbeitskrukkenAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
SchälchenAnz. 12
ServierschalenAnz. 8

Ausstattung

Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KochplattenAnz. 2
Fotokamera

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 6
PfannenAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

PapiergirlandenAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 40

Kreatives Material

SkizzenbücherAnz. 36
ZeichenstifteAnz. 40
BuntstiftsetsAnz. 12
FilzstifteAnz. 12
Aquarellfarben-SetsAnz. 12
PinselAnz. 48
ScherenAnz. 20
KlebestifteAnz. 24
BuntpapierAnz. 10
LeinwändeAnz. 36
BastelschürzenAnz. 36
SchutzfolieAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
SchwämmeAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Pistolets - 40 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Müsliriegel - 40 Stück
- Pizzaböden - 12 Stück
- Tomatensauce - 3 Liter
- Geriebener Mozzarella - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Champignons - 1,5 Kilo
- Mais - 6 Dosen
- Oliven - 4 Gläser
- Vegankäse - 500 gram
- Olivenöl - 1 Flasche
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauch - 4 Knollen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Wasser - 48 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Plane pro Teilnehmer mindestens ein Skizzenbuch und je ein Zeichenstift-, Buntstift- und Filzstiftset ein; bei mehreren Workshops brauchst du Ersatzmaterial für etwa 10 bis 15 Prozent der Gruppe.
Rechne für das erste Camp-Stundenintervall mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke und verderbliche Snacks sollten spätestens am Vorabend gekühlt werden.
Ordne die Materialien spätestens 24 Stunden vorher nach Workshop und Arbeitsstation. So bemerkst du fehlende Scheren, Stifte oder Schälchen noch vor dem Aufbau.
Plane pro Person einen Becher, Teller und ein Besteckset plus 10 Prozent Reserve. Servierschalen und Schälchen werden oft vergessen, obwohl Snacks und kleine Materialteile darin bereitliegen können.
Prüfe Technik und Strom am Vortag: Bluetooth-Lautsprecher, Wasserkocher, Kochplatten und alle Verlängerungskabel einmal gemeinsam testen. Lege Namensschilder und die Teilnehmerliste mindestens 30 Minuten vor Beginn am Anmeldetisch aus.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Kreativcamp?: Du brauchst Kreativmaterial wie Skizzenbücher, Zeichenstifte, Buntstifte und Filzstifte sowie Tische, Stühle und Abfallbehälter. Für Verpflegung kommen wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck, Schälchen und Servierschalen dazu. Technik wie Lautsprecher, Verlängerungskabel und gegebenenfalls Wasserkocher und Kochplatten sollte ebenfalls eingeplant werden.
Wie viel Material brauche ich pro Teilnehmer beim Kreativcamp?: Plane mindestens ein Skizzenbuch pro Person und ein eigenes Grundset an Zeichenmaterial ein. Ergänze 10 bis 15 Prozent Reserve, besonders bei Stiften und Verbrauchsmaterial. Bei mehreren Workshops solltest du die Mengen je Station getrennt berechnen.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für ein Kreativcamp erledigen?: Prüfe die Einkaufsliste mindestens sieben Tage vor dem Termin, damit fehlendes Material noch besorgt oder ausgeliehen werden kann. Einkäufe mit frischen Lebensmitteln erledigst du ein bis zwei Tage vorher. Kühlware kommt spätestens am Vorabend in Kühlboxen oder Kühlschränke.
Wie viele Becher und Teller brauche ich für ein Kreativcamp?: Rechne pro Teilnehmer mit einem Becher, einem Teller und einem Besteckset und kaufe oder leihe jeweils 10 Prozent Reserve ein. Für 20 Personen sind das mindestens 22 Becher, 22 Teller und 22 Bestecksets. Schälchen und Servierschalen planst du zusätzlich für Snacks und Zutaten ein.

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