Einkaufsliste für einen Kunstrundgang

Für einen Kunstrundgang brauchst du mehr als Getränke und Informationsmaterial. Am Startort müssen Empfang, Beschilderung und Teilnehmerunterlagen funktionieren, während entlang der Route Wegweiser und Infotafeln sichtbar bleiben. Plane Verbrauchsmaterial nicht nur für die angemeldeten Gäste, sondern mit Reserve für Nachmeldungen und verlorene Stifte. Besonders leicht werden Namensschilder, Ladegeräte, Befestigungsmaterial und die Kühlung der Getränke zu spät organisiert.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
StühleAnz. 24
StehtischeAnz. 3
TischdeckenAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 8

Dekoration

WegweiserAnz. 30
InfotafelnAnz. 12
Pfeiler für WegweiserpfeileAnz. 30
BallastsäckeAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70

Küche

ServiertablettsAnz. 6
AusgießkannenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
MüllbeutelhalterAnz. 6
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
BesensetsAnz. 3
WischsetsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 100 Beutel
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Mineralwasser - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 6 Liter
- Cola Zero - 6 Liter
- Zitronenlimonade - 6 Liter
- Papierservietten - 200 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Teelöffel - 50 Stück
- Vollkorn-Baguettes - 6 Stück
- Weiße Baguettes - 6 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Nussmix - 2 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreies Brot - 3 Brote
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Handdesinfektion - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück

Tipps

Drucke Routenpläne und Teilnehmerlisten mindestens 10 Prozent über der erwarteten Teilnehmerzahl. Bei 80 Gästen sind das zum Beispiel 88 Exemplare; lege zusätzlich Stifte und Badgehalter am Empfang bereit.
Plane für den Empfang pro angemeldeter Person ein Namensschild und mindestens einen zusätzlichen Satz von 10 Prozent ein. Klebeband, Kabelbinder und Scheren gehören direkt an den Empfangstisch, nicht in eine entfernte Kiste.
Kühle Wasser und andere Getränke spätestens zwei bis drei Stunden vor Beginn. Verteile die Getränke auf mehrere Kühlboxen und halte Thermoskannen, Kaffeetassen und wiederverwendbare Becher am Startort griffbereit.
Sichere jeden Wegweiser mit einem Pfeiler und einem Ballastsack, wenn er draußen steht. Kontrolliere die Beschilderung 60 bis 90 Minuten vor dem Start und nimm zusätzliches Klebeband und Kabelbinder für Reparaturen mit.
Lade Funkgeräte und Powerbanks am Vorabend vollständig auf. Nimm Verlängerungskabel mit und stelle LED-Laternen bereit, falls der Rundgang in schlecht beleuchteten Bereichen oder bis in den Abend führt.

Häufige Fragen

Wie viele Routenpläne brauche ich für einen Kunstrundgang?: Rechne mit einem Exemplar pro angemeldeter Person und drucke zusätzlich 10 Prozent Reserve. Für 50 Teilnehmende brauchst du daher 55 Routenpläne; einige Exemplare kannst du am Empfang für Nachmeldungen zurückhalten.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Kunstrundgang mit 50 Gästen?: Plane mindestens 50 Teller, Bestecksets und Becher ein, besser 55, wenn Getränke oder kleine Speisen angeboten werden. Kaffeetassen sollten ebenfalls für alle gleichzeitig eingeplanten Kaffeetrinker vorhanden sein.
Wann sollte ich Getränke und Catering für den Kunstrundgang einkaufen?: Kaufe haltbare Waren spätestens zwei bis drei Tage vorher und besorge frische Produkte am Veranstaltungstag. Getränke sollten zwei bis drei Stunden vor Beginn gekühlt und das Catering erst danach auf den Serviertabletts angerichtet werden.
Wie viele Wegweiser brauche ich für einen Kunstrundgang?: Das hängt von der Route und den Abzweigungen ab: Stelle an jedem Abzweig mindestens einen sichtbaren Pfeil und am Start sowie Ziel einen zusätzlichen Wegweiser auf. Kontrolliere die Strecke 60 bis 90 Minuten vor Beginn und nimm Material für mindestens zwei Ersatzbefestigungen mit.

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