Boodschappenlijst voor een kunstroutewandeling

Voor een kunstroutewandeling heb je meer nodig dan alleen een routekaart. Deelnemers moeten bij de start snel kunnen inchecken, onderweg de juiste locaties vinden en bij het eindpunt iets kunnen drinken of eten. Denk daarom aan bewegwijzering, route-informatie, badges, tafels en stoelen, maar ook aan koelboxen, thermoskannen en herbruikbare bekers. Controleer vooraf hoeveel deelnemers en vrijwilligers komen, zodat je drukwerk, zitplaatsen en catering niet op de gok bestelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Statafelsaantal 3
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8

Decoratie

Routepijlenaantal 30
Informatiebordenaantal 12
Pijlers voor routepijlenaantal 30
Ballastzakkenaantal 12

Promotie

Routekaartenaantal 70
Deelnemerslijstenaantal 4
Naambadgesaantal 70
Badgehoudersaantal 70
Stiftenaantal 12
Pennenaantal 20
Plakbandrollenaantal 8
Tie-wrapsaantal 100
Scharenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70

Keuken

Serveerbladenaantal 6
Schenkkannenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 6
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 100 zakjes
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater - 48 flesjes
- Bruiswater - 24 flesjes
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 6 liter
- Cola Zero - 6 liter
- Citroenlimonade - 6 liter
- Papieren servetten - 200 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Theelepels - 50 stuks
- Volkoren stokbroden - 6 stuks
- Witte stokbroden - 6 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Vegetarische spread - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Notenmix - 2 kilo
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks

Tips

Maak routekaarten en deelnemerslijsten voor alle aangemelde deelnemers en druk daarnaast 10 tot 15 procent extra exemplaren. Zo kun je last-minute bezoekers en beschadigde kaarten opvangen.
Reken bij de ontvangst op één tafel per 50 deelnemers en leg per vrijwilliger een pen en stift klaar. Bewaar badges in badgehouders en sorteer ze vooraf op alfabet of groepsindeling.
Plaats routepijlen op alle kruisingen en onduidelijke afslagen. Gebruik tie-wraps, plakband en ballastzakken; zonder ballast kunnen pijlers bij wind omvallen.
Plan minstens één koelbox per 25 personen voor gekoelde catering en zet thermoskannen en waterkokers bij het start- of eindpunt klaar. Controleer vóór vertrek of er voldoende stroompunten en verlengsnoeren zijn.
Neem per vrijwilliger één powerbank of portofoon mee als de route lang is of meerdere locaties telt. Voor een avondroute zijn bovendien LED-lantaarns nodig bij de ontvangsttafel en donkere doorgangen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een kunstroutewandeling?: Print één routekaart per aangemelde deelnemer plus 10 tot 15 procent reserve. Bij 80 deelnemers kom je dus uit op 88 tot 92 kaarten, zodat je ook extra bezoekers en fouten kunt opvangen.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig?: Neem minimaal één herbruikbare beker per deelnemer en ongeveer 10 procent extra. Voor catering reken je daarnaast één bord en één bestekset per persoon; bij 80 deelnemers zijn dat 88 stuks van elk type.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig?: Tel alle kruisingen, afslagen en locaties waar deelnemers kunnen twijfelen en voeg 20 procent reserve toe. Controleer de route uiterlijk één week vooraf en plaats de pijlen op de dag zelf enkele uren voor de start.
Wanneer moet ik catering en sanitaire voorzieningen regelen?: Reserveer catering en sanitaire voorzieningen bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Geef uiterlijk één week voor de wandeling het definitieve aantal deelnemers en de verzamelde dieetwensen door.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.