Qué necesitas para un paseo por una ruta de arte

Un paseo por una ruta de arte necesita algo más que obras y visitantes: el recorrido debe estar señalizado, los artistas identificados y la recepción preparada. Esta lista reúne el material que tendrás que comprar o llevar para montar la salida, orientar al público y atender a los participantes. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade material de reserva para los cambios de última hora. La previsión meteorológica también determina si necesitas iluminación, protección y más capacidad de refrigeración.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillascant. 24
Mesas altascant. 3
Mantelescant. 6

Equipo

Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 4
Teterascant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 4
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Iluminación

Faroles LEDcant. 8

Decoración

Flechas de rutacant. 30
Paneles informativoscant. 12
Postes para flechas de rutacant. 30
Sacos de lastrecant. 12

Promoción

Mapas de rutacant. 70
Listas de participantescant. 4
Credencialescant. 70
Portabadgescant. 70
Rotuladorescant. 12
Bolígrafoscant. 20
Rollos de cinta adhesivacant. 8
Bridascant. 100
Tijerascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70

Cocina

Bandejas de serviciocant. 6
Jarras de servircant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 4
Chalecos reflectantescant. 8

Limpieza

Papeleracant. 6
Soportes para bolsas de basuracant. 6
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 100 bolsitas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral - 48 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 6 litros
- Cola Zero - 6 litros
- Limonada de limón - 6 litros
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Cucharaditas - 50 unidades
- Barras de pan integral - 6 unidades
- Baguettes blancas - 6 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Pasta vegetariana para untar - 6 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Pan sin gluten - 3 barras
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Limones - 10 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 dispensadores
- Desinfectante de manos - 4 flacons
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades

Consejos

Prepara un mapa para cada participante y guarda al menos un 10 % extra para acompañantes, pérdidas o cambios en las inscripciones. Lleva también una lista actualizada de participantes en la mesa de recepción.
Calcula un vaso reutilizable por persona y añade entre un 10 y un 15 % de margen. Para café y té, una taza por servicio suele bastar, pero necesitarás más si el recorrido incluye una pausa larga.
Coloca una flecha de ruta en cada giro y lleva al menos 10 flechas adicionales para sustituir las que se muevan o se dañen. Usa postes y sacos de lastre en los puntos expuestos al viento.
Reserva una acreditación y un portabadges por artista, voluntario y miembro del equipo. Imprime los nombres como mínimo 24 horas antes y lleva rotuladores para corregir cambios de última hora.
Comprueba los alargadores, regletas, baterías externas y walkie-talkies el día anterior. Lleva una batería externa por cada persona que coordine un tramo y deja los dispositivos completamente cargados.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos mapas necesito para un paseo por una ruta de arte?: Imprime un mapa por participante inscrito y añade un 10 % de copias extra. Para 80 personas, prepara 88 mapas; conserva algunos en la recepción para visitantes sin inscripción.
¿Cuántas flechas de ruta hacen falta?: Cuenta una flecha para cada giro, cruce o cambio de dirección, más un mínimo de 10 unidades de reserva. Si el recorrido tiene 25 puntos de señalización, prepara al menos 35 flechas y suficientes postes y sacos de lastre.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y las listas?: Imprime las acreditaciones y las listas de participantes entre 24 y 48 horas antes. Deja una lista editable o rotuladores para añadir cambios durante las dos horas previas a la salida.
¿Cuánta vajilla reutilizable debo llevar?: Calcula un vaso por persona y servicio, y añade entre un 10 y un 15 % de margen. Para 60 participantes con una sola pausa, lleva al menos 66 vasos, además de tazas, platos y cubiertos según el catering.

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