Einkaufsliste für eine gut vorbereitete Kunstroute

Für eine Kunstroute brauchst du mehr als Kunstwerke und Ausstellungsräume. An jedem Standort müssen Besucher den Eingang finden, Informationen lesen und sich orientieren können. Plane Empfang, Beschilderung, Beleuchtung, Getränke und Arbeitsmaterialien deshalb je Standort statt nur für die gesamte Route. Die vollständige Liste umfasst 60 benötigte Dinge; die Mengen hängen von der Zahl der Ausstellungsorte, Künstler und erwarteten Besucher ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 48
Empfangstresen
KleiderständerAnz. 4
HockerAnz. 12
SonnenschirmAnz. 4

Dekoration

WegweiserAnz. 40
WegweiserAnz. 20
InformationsschilderAnz. 12
Kunstwerk-EtikettenAnz. 100
BilderrahmenAnz. 20
TischdeckenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
NamensschilderAnz. 30
NamensschilderAnz. 25

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 2
Drucker
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 16
LichterkettenAnz. 8
StehlampenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 50
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
HandfegerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4

Präsentation

PodesteAnz. 12
WandhakenAnz. 80
KlebestreifenAnz. 12
TischaufstellerAnz. 30
LeinwändeAnz. 10
ArbeitstischeAnz. 4
SchürzenAnz. 20
BuntstifteAnz. 20
ZeichenpapierAnz. 300
StifteAnz. 30

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 200 Stück
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Salami - 2 Kilo
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Baguettes - 16 Stück
- Cracker - 12 Packungen
- Butter - 1 Kilo
- Kartoffelsalat - 4 Kilo
- Pastasalat - 4 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Nussmix - 2 Kilo
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Salzstangen - 8 Packungen
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 8 Dutzend
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Rollen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Papp-Take-away-Behälter - 100 Stück

Tipps

Plane pro Standort mindestens einen Empfangstresen, eine sichtbare Informationstafel und mehrere Wegweiser ein. Bei einer Route mit fünf Standorten brauchst du nicht nur fünf Eingangshinweise, sondern auch zusätzliche Schilder für Abzweigungen und Richtungswechsel.
Rechne für jeden Ausstellungsort mit einer eigenen Grundausstattung an Tischen, Stühlen und Beleuchtung. Verlängerungskabel, LED-Lampen und Taschenlampen werden häufig erst am Aufbautag vermisst, wenn Steckdosen ungünstig liegen oder ein Raum dunkler ist als erwartet.
Drucke Kunstwerk-Etiketten, Titellisten und Informationsschilder vor dem Aufbau aus und bringe Ersatzexemplare mit. Plane mindestens 10 Prozent zusätzliche Ausdrucke ein, weil sich Beschriftungen kurzfristig ändern oder beim Transport beschädigt werden können.
Stelle Getränke nicht nur am zentralen Empfang bereit. Verteile Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kaffeetassen und wiederverwendbare Becher nach Öffnungsort und prüfe spätestens 3 Tage vorher, ob dort Strom, Wasser und eine Ablagefläche vorhanden sind.
Packe pro Standort eine kleine Reserve ein: Powerbanks, Ersatz-Namensschilder, Klebeband und zusätzliche Wegweiser. Diese Dinge lassen sich am Veranstaltungstag nur schwer nachkaufen, besonders wenn mehrere Orte gleichzeitig geöffnet sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Kunstroute?: Du brauchst Ausstattung für Empfang und Besucherführung, darunter Tische, Stühle, Wegweiser, Informationsschilder und Kunstwerk-Etiketten. Ergänze je Standort Beleuchtung, Verlängerungskabel, Getränkeausstattung und Arbeitsgeräte wie Drucker, Laptop oder Tablet.
Wie viele Wegweiser brauche ich für eine Kunstroute?: Plane mindestens einen Wegweiser pro Eingang und einen an jeder unklaren Abzweigung ein. Bei fünf Standorten solltest du zusätzlich etwa 10 bis 15 Richtungs- und Eingangsschilder bereithalten, abhängig von der Streckenführung.
Wann sollte ich die Materialien für die Kunstroute einkaufen?: Kaufe Verbrauchsmaterialien und Drucksachen spätestens 7 Tage vor dem Start ein. Prüfe die Verteilung pro Standort nochmals 1 bis 2 Tage vor dem Aufbau, damit fehlende Kabel, Schilder oder Namensschilder rechtzeitig auffallen.
Wie viele Namensschilder brauche ich für eine Kunstroute?: Rechne mit einem Namensschild pro Mitarbeitendem, freiwilliger Helferin und beteiligtem Künstler. Bestelle oder drucke zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit kurzfristige Änderungen nicht zu handschriftlichen Ersatzlösungen führen.

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