Qué necesitas para una ruta de arte

Una ruta de arte necesita más que obras y espacios abiertos al público. Hay que preparar cada ubicación para recibir visitantes, orientarles entre los puntos y mantener la información visible durante todo el recorrido. Esta lista reúne el material para recepción, señalización, iluminación, café, acreditaciones y montaje. Distribuye las compras por ubicación y deja preparado un paquete independiente para cada punto de la ruta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 48
Mostrador de recepción
Percheroscant. 4
Taburetescant. 12
Parasolcant. 4

Decoración

Carteles de rutacant. 40
Carteles direccionalescant. 20
Paneles informativoscant. 12
Etiquetas para obras de artecant. 100
Marcos de fotoscant. 20
Mantelescant. 12
Arreglos floralescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 30
Credencialescant. 25

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 6
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Portátilescant. 2
Tabletscant. 2
Impresoras
Baterías externascant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 16
Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas de piecant. 8
Linternascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 50
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Jarrascant. 8
Termoscant. 6
Cuencos para servircant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Aspiradorascant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Escobas de manocant. 4
Recogedor y escobacant. 4

Presentación

Pedestalescant. 12
Ganchos de paredcant. 80
Tiras adhesivascant. 12
Caballetes de mesacant. 30
Lienzoscant. 10
Mesas de trabajocant. 4
Delantalescant. 20
Lápices de colorescant. 20
Papel para dibujarcant. 300
Bolígrafoscant. 30

Catering

Compras
- Granos de café - 3 kilos
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 2 kilo
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 3 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Salami - 2 kilos
- Pan integral - 12 panes
- Baguettes - 16 unidades
- Crackers - 12 paquetes
- Mantequilla - 1 kilo
- Ensalada de patata - 4 kilo
- Ensalada de pasta - 4 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Pepinillos - 2 tarros
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Palitos salados - 8 paquetes
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 8 cajas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Papel de toalla - 12 rollos
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bandejas de cartón para llevar - 100 piezas

Consejos

Prepara un paquete de señalización por ubicación: incluye carteles de ruta, carteles direccionales, paneles informativos y etiquetas para las obras. Así no tendrás que repartir materiales a última hora.
Calcula un puesto de recepción por ubicación con mostrador, sillas, tarjetas de nombre y credenciales. Imprime las acreditaciones al menos 3 días antes para corregir nombres o cambios de personal.
Revisa la electricidad de cada espacio con 1 alargador y 1 regleta por zona que necesite equipos. Añade baterías externas y linternas como respaldo para tablets, portátiles o recorridos con poca luz.
Para el servicio de café, asigna una máquina de café o tetera a cada punto que lo ofrezca y lleva vasos reutilizables y tazas de café suficientes para el primer turno. Guarda las neveras portátiles cerca de las bebidas, no junto a las obras.
Monta la iluminación antes de transportar las obras: prueba lámparas LED, guirnaldas y lámparas de pie cuando el espacio esté vacío. Reserva las linternas para accesos, exteriores o incidencias, y no las dejes como única luz de orientación.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo comprar para organizar una ruta de arte?: Necesitarás señalización de ruta y direccional, paneles informativos, etiquetas para las obras, mobiliario de recepción, iluminación, equipos eléctricos, vajilla y material para identificar al personal. Prepara una lista separada para cada ubicación y una reserva para incidencias.
¿Cuánto material de señalización necesito para una ruta de arte?: Calcula como mínimo 1 paquete por ubicación: carteles de ruta, carteles direccionales, paneles informativos y etiquetas para las obras. Añade un 10 % de copias extra para sustituir material dañado o cubrir cambios de recorrido.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y los carteles?: Cierra los nombres del personal y de los voluntarios al menos 3 días antes para imprimir las acreditaciones sin prisas. Deja listos los carteles y paneles 1 día antes, y comprueba cada ubicación durante el montaje.
¿Cuántos alargadores y regletas hacen falta?: Cuenta 1 alargador y 1 regleta por cada zona que use una máquina de café, impresora, portátil, tablet o lámpara. Lleva al menos 2 unidades de repuesto para toda la ruta y verifica antes del evento dónde están las tomas de corriente.

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