Parcours d’art : que faut-il prévoir ?

Un parcours d’art demande du matériel réparti entre plusieurs lieux, pas seulement des œuvres à transporter. Prévoyez la signalétique, les supports d’information, l’accueil des visiteurs et l’équipement pratique de chaque site. La liste permet aussi d’anticiper les boissons, les rallonges et l’éclairage, souvent oubliés jusqu’au jour de l’événement. Comptez le matériel par lieu et regroupez-le avant l’acheminement des œuvres.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 48
Accueil
Porte-manteauxqté 4
Tabouretsqté 12
Parasolqté 4

Décoration

Panneaux d’orientationqté 40
Panneaux indicateursqté 20
Panneaux d'informationqté 12
Étiquettes des œuvresqté 100
Cadres photoqté 20
Nappesqté 12
Compositions floralesqté 8
Badges nominatifsqté 30
Badges nominatifsqté 25

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 6
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 2
Imprimantes
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 16
Guirlandes lumineusesqté 8
Lampadairesqté 8
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 50
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Carafesqté 8
Thermosqté 6
Saladiersqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Bacs de rangementqté 12
Pincesqté 6
Verres doseursqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Aspirateursqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4

Présentation

Soclesqté 12
Crochets murauxqté 80
Bandes adhésivesqté 12
Présentoirs de tableqté 30
Toiles de peintureqté 10
Tables de travailqté 4
Tabliersqté 20
Crayons de couleurqté 20
Papier à dessinqté 300
Stylosqté 30

Catering

Courses
- Grains de café - 3 kilos
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 2 kilos
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Salami - 2 kilo
- Pain complet - 12 pains
- Baguettes - 16 pièces
- Crackers - 12 paquets
- Beurre - 1 kilo
- Salade de pommes de terre - 4 kilo
- Salade de pâtes - 4 kilos
- Olives - 2 kilos
- Cornichons - 2 pots
- Mélange de noix - 2 kilos
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Bâtonnets salés - 8 paquets
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 8 boîtes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 50 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Barquettes en carton à emporter - 100 pièces

Conseils

Préparez un lot par lieu au moins 24 heures avant l’ouverture : panneaux d’orientation, panneaux d’information, étiquettes des œuvres, badges et matériel d’accueil doivent voyager ensemble.
Prévoyez une rallonge et une multiprise pour chaque espace qui utilise une machine à café, une bouilloire, une imprimante ou un ordinateur. Ajoutez une batterie externe par responsable de site.
Pour l’accueil, comptez une table et 2 chaises par point d’entrée, puis ajoutez un porte-manteaux si les visiteurs gardent leurs vestes sur place. Gardez quelques tabourets pour les espaces où les chaises prennent trop de place.
Testez l’éclairage dans chaque lieu avant l’installation : prévoyez au minimum une lampe LED ou un lampadaire par zone sombre, ainsi qu’une lampe de poche par équipe de bénévoles.
Achetez les gobelets réutilisables et les tasses à café selon le nombre de visiteurs attendu, avec une réserve de 10 %. Les glacières doivent être prêtes avant l’arrivée des boissons et du catering.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un parcours d’art ?: Prévoyez la signalétique, les panneaux d’information, les étiquettes des œuvres, les badges, le mobilier d’accueil, l’éclairage et le matériel électrique. Ajoutez les tasses, gobelets, machines à café, bouilloires et glacières nécessaires à chaque lieu.
Combien de panneaux faut-il pour un parcours d’art ?: Comptez au moins un panneau d’orientation à chaque changement de direction et un panneau indicateur à chaque lieu. Ajoutez un panneau d’information par espace d’exposition et une étiquette pour chaque œuvre présentée.
Quand préparer le matériel du parcours d’art ?: Regroupez et vérifiez tout le matériel 24 à 48 heures avant l’ouverture. Les œuvres peuvent ensuite être acheminées par lieu, avec une vérification finale de la signalétique et des branchements le jour même.
Combien de rallonges et multiprises prévoir par lieu ?: Prévoyez au minimum une rallonge et une multiprise par lieu équipé, puis une unité de secours pour l’ensemble du parcours. Faites un test de branchement avant l’ouverture pour éviter de déplacer les œuvres au dernier moment.

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