Boodschappenlijst voor een kunstroute

Voor een kunstroute heb je meer nodig dan alleen kunstwerken en een routekaart. Per locatie regel je bewegwijzering, informatie over de werken, ontvangstmeubilair en materialen om alles veilig en zichtbaar te presenteren. Ook koffie, water, bekers en verlichting worden snel vergeten, vooral bij meerdere locaties. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat je materialen verdeelt en de route opent. Tel per locatie wat nodig is en houd een kleine reserve achter voor kabels, lampen en naamkaartjes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 48
Ontvangstbalie
Kapstokkenaantal 4
Krukkenaantal 12
Parasolaantal 4

Decoratie

Routebordjesaantal 40
Pijlbordenaantal 20
Informatiepanelenaantal 12
Kunstwerklabelsaantal 100
Fotolijstenaantal 20
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Naamkaartjesaantal 30
Naambadgesaantal 25

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Printers
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 16
Lichtslingersaantal 8
Staande lampenaantal 8
Zaklampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Schenkkommenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opslagbakkenaantal 12
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuigersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4

Presentatie

Sokkelsaantal 12
Wandhakenaantal 80
Plakstripsaantal 12
Tafelezelsaantal 30
Schildersdoekenaantal 10
Werktafelsaantal 4
Schortenaantal 20
Kleurpotlodenaantal 20
Tekenpapieraantal 300
Pennenaantal 30

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Salami - 2 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Stokbroden - 16 stuks
- Crackers - 12 pakken
- Boter - 1 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Notenmix - 2 kilo
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoute stengels - 8 pakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 8 dozen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdoekpapier - 12 rollen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Kartonnen meeneembakjes - 100 stuks

Tips

Maak per locatie een aparte krat met routebordjes, informatiepanelen, kunstwerklabels, naamkaartjes en naambadges. Zo voorkom je dat materialen voor één locatie op een andere plek blijven liggen.
Reken per locatie op minimaal één ontvangstbalie, een tafel en voldoende stoelen of krukken voor de verwachte bezoekers. Zet kapstokken bij de ingang als bezoekers jassen moeten achterlaten.
Neem per locatie minstens één verlengkabel, één stekkerdoos en een zaklamp mee. Controleer vóór opening of koffiezetapparaten, waterkokers, laptops en printers op de juiste plek stroom hebben.
Voor koffiepunten zijn herbruikbare bekers en koffiekopjes nodig, plus koelboxen voor gekoelde dranken. Stem de hoeveelheid af op het aantal aangemelde bezoekers en controleer dieetwensen voordat je catering bestelt.
Gebruik ledlampen of staande lampen op donkere plekken en neem powerbanks mee voor tablets en telefoons. Plaats routebordjes en pijlborden op alle kruisingen waar bezoekers zonder aanwijzing kunnen twijfelen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kunstroute?: Zorg minimaal voor routebordjes en pijlborden, informatiepanelen, kunstwerklabels, naamkaartjes, ontvangstmeubilair, koffie- en waterapparatuur, bekers, verlichting en stroommaterialen. Verdeel alles per locatie en houd enkele reserve-exemplaren achter.
Hoeveel routebordjes heb ik nodig voor een kunstroute?: Tel één bordje voor elk beslismoment in de route: iedere afslag, kruising en ingang waar bezoekers kunnen twijfelen. Maak daarnaast per locatie minimaal één duidelijk herkenbaar bord voor de ingang.
Hoeveel koffie en bekers moet ik meenemen?: Gebruik het verwachte bezoekersaantal als basis en leg voor het eerste uur ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon klaar als er doorlopend koffie en water wordt aangeboden. Neem herbruikbare bekers en koffiekopjes mee plus een kleine reserve voor extra bezoekers.
Wanneer moet ik de spullen voor een kunstroute verdelen?: Verdeel de materialen uiterlijk één dag vóór de opening per locatie. Controleer op de ochtend zelf de bewegwijzering, stroom, verlichting, koffieapparatuur en informatiepanelen voordat bezoekers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.