Was du für eine Kunstausstellung brauchst

Für eine Kunstausstellung brauchst du mehr als Bilderrahmen und Beschriftungen. Neben der Präsentation zählen sichere Aufhängung, Transportmaterial, Besucherinformationen und eine funktionierende Bezahlmöglichkeit. Plane die Ausstattung pro Werk und Ausstellungsbereich, statt erst am Aufbau zu prüfen, was fehlt. Diese Einkaufsliste hilft dir, Material für Aufbau, Beschilderung, Verpackung und Empfang rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
PodesteAnz. 8
AusstellungswändeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Präsentation

BilderrahmenAnz. 30
AufhängeschienenAnz. 12
AufhängehakenAnz. 60
StahlseileAnz. 60
WerketikettenAnz. 40
InfotafelnAnz. 6
KataloghalterAnz. 4
Besucherbuch
StifteAnz. 12
KlebestiftAnz. 4
Doppelseitiges KlebebandAnz. 4
MaßbandAnz. 2
WasserwaageAnz. 2
HammerAnz. 2
SchraubendrehersatzAnz. 2
ZangenAnz. 2
UmzugsdeckenAnz. 20
LuftpolsterfolieAnz. 2
UmzugskartonsAnz. 20

Ausstattung

Kartenterminal
TabletAnz. 2
LadegeräteAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
MobiltelefonAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
StimmungsleuchtenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Geschirr

WeingläserAnz. 50
WassergläserAnz. 50
KaffeetassenAnz. 30
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServiertablettsAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 6
KaraffeAnz. 4
SpülwanneAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
FotohalterAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
SchwämmeAnz. 6
GummihandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Äpfel - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Mandarinen - 30 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Gurken - 4 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Hummus - 6 Schalen
- Salsa - 4 Gläser
- Käsewürfel - 2 kilo
- Brie - 1 Kilo
- Traubenkäse - 1 kilo
- Baguettes - 10 Stück
- Cracker - 6 Pakete
- Oliven - 4 Gläser
- Nussmix - 2 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Miniquiches - 120 Stück
- Blätterteighäppchen - 120 Stück
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Vegane Wraps - 20 Stück
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Plane pro ausgestelltem Werk ein Werketikett ein und bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. So kannst du kurzfristige Änderungen bei Titel, Technik oder Preis noch abfangen.
Rechne bei der Aufhängung pro Bild mit mindestens zwei Haken und passenden Stahlseilen. Maßband und Wasserwaage sollten beim Aufbau griffbereit sein, nicht im Transportkarton liegen.
Besorge für jedes empfindliche Werk geeignete Umzugsdecken oder Luftpolsterfolie und plane mindestens einen Umzugskarton pro Kleinteil- oder Rahmengruppe ein. Verpackungsmaterial wird häufig erst beim Rücktransport vermisst.
Teste Kartenterminal, Tablet und Ladegeräte spätestens 24 Stunden vor der Eröffnung. Nimm außerdem mindestens ein Verlängerungskabel mehr mit, als du nach dem Raumplan zunächst erwartest.
Drucke Wegweiser, Raumschilder und Infotafeln vor dem Aufbau und bringe Klebestift sowie doppelseitiges Klebeband mit. Für Besucherbuch und Stifte solltest du einen festen Platz am Eingang festlegen, bevor die ersten Gäste kommen.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Kunstausstellung?: Du brauchst Präsentationsmaterial wie Rahmen, Aufhängeschienen, Haken, Stahlseile, Werketiketten und Infotafeln. Für Aufbau und Transport kommen außerdem Maßband, Wasserwaage, Werkzeug, Schutzdecken, Luftpolsterfolie und Kartons hinzu.
Wie viele Haken brauche ich pro Bild für eine Ausstellung?: Plane mindestens zwei Aufhängehaken pro Bild ein, bei größeren oder schweren Rahmen entsprechend mehr. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit ein beschädigter oder falsch gesetzter Haken den Aufbau nicht verzögert.
Wie viel Verpackungsmaterial brauche ich für Kunstwerke?: Rechne pro empfindlichem Werk mit mindestens einer Schutzlage aus Luftpolsterfolie und einer Umzugsdecke. Für kleinere Arbeiten oder Zubehör ist ein Umzugskarton pro Gruppe sinnvoll; halte zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve bereit.
Wann sollte ich die Technik für die Kunstausstellung prüfen?: Teste Kartenterminal, Tablet, Ladegeräte und Verlängerungskabel spätestens 24 Stunden vor der Eröffnung. Lade alle Geräte vollständig und prüfe die Zahlungsmöglichkeit noch einmal direkt vor dem Einlass.

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