Qué necesitas para organizar una exposición de arte
Una exposición de arte necesita más que obras y paredes disponibles. Esta lista reúne lo que debes comprar o llevar para montar las piezas, recibir visitantes, informar sobre cada obra y gestionar las ventas o inscripciones. Prepara con antelación el material de colgado, el embalaje y el equipo de cobro: son los elementos que más suelen faltar el día del montaje. También encontrarás recursos para la inauguración, como asientos, mesas, portacatálogos y un libro de visitas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Pedestalescant. 8
- Paredes de exposicióncant. 6
- Percheroscant. 2
Presentación
- Marcos de fotoscant. 30
- Carriles de suspensióncant. 12
- Ganchos para colgarcant. 60
- Cables de acerocant. 60
- Etiquetas de trabajocant. 40
- Paneles informativoscant. 6
- Portacatálogoscant. 4
- Libro de visitas
- Bolígrafoscant. 12
- Masilla adhesivacant. 4
- Cinta adhesiva de doble caracant. 4
- Cinta métricacant. 2
- Nivelcant. 2
- Martillocant. 2
- Juego de destornilladorescant. 2
- Pinzascant. 2
- Mantas de mudanzacant. 20
- Plástico de burbujascant. 2
- Cajas de mudanzacant. 20
Equipo
- Terminal de pago
- Tabletacant. 2
- Cargadorescant. 4
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Teléfono móvilcant. 2
Iluminación
- Focos LEDcant. 12
- Luces decorativascant. 6
- Baterías de repuestocant. 24
Vajilla
- Copas de vinocant. 50
- Vasos para aguacant. 50
- Tazas de cafécant. 30
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Bandejas de serviciocant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 2
- Pinzas de servircant. 6
- Jarracant. 4
- Palangana para lavarcant. 2
Decoración
- Mantelescant. 8
- Arreglos floralescant. 6
- Portafotoscant. 12
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Esponjascant. 6
- Guantes de gomacant. 6
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Manzanas - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Mandarinas - 30 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pepinos - 4 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Hummus - 6 envases
- Salsa - 4 tarros
- Dados de queso - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Queso de uva - 1 kilo
- Barras de pan - 10 unidades
- Crackers - 6 paquetes
- Aceitunas - 4 frascos
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Pasas - 1 kilo
- Miniquiches - 120 unidades
- Bocaditos de hojaldre - 120 unidades
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Wraps veganos - 20 unidades
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Limones - 10 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
Consejos
- Calcula el mobiliario según el plano de trabajo: reserva pedestales para las piezas exentas y deja pasillos suficientemente amplios para que dos personas puedan cruzarse sin tocar las obras.
- Prepara una etiqueta para cada obra y lleva algunas unidades de repuesto. Colócalas antes de abrir para que incluyan correctamente el título, el artista y el precio recopilados durante la preparación.
- Para el montaje, no dependas de una sola herramienta: lleva nivel, cinta métrica, martillo, destornilladores, pinzas y material adhesivo. Haz una prueba de suspensión al menos un día antes de la inauguración.
- Protege cada obra durante el transporte con mantas de mudanza, plástico de burbujas y cajas adecuadas. Reserva tiempo para desembalar, revisar daños y guardar el material de embalaje hasta el desmontaje.
- Carga la tableta y el terminal de pago antes de la apertura y prueba la conexión con antelación. Lleva también cargadores, cables alargadores y regletas; sin ellos, un punto de cobro puede quedar inutilizado en pocos minutos.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una exposición de arte?
- Necesitas mobiliario, sistemas para colgar, etiquetas, paneles informativos, material de embalaje y equipo para cobrar. Como base, prepara una etiqueta por obra, además de un 10 % de repuesto.
- ¿Cuánto material de montaje necesito para una exposición?
- Calcula un gancho y un cable por cada obra suspendida, más un 10 % adicional para sustituciones. Lleva al menos una cinta métrica, un nivel, un martillo y un juego de destornilladores para el montaje.
- ¿Cuándo debo preparar las etiquetas de las obras?
- Tenlas listas como mínimo 24 horas antes de abrir la exposición. Así puedes comprobar nombres, títulos y precios en el espacio y corregir errores antes de que lleguen los visitantes.
- ¿Qué necesito para cobrar en la inauguración?
- Prepara un terminal de pago, una tableta o dispositivo de apoyo y sus cargadores. Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes y lleva cables alargadores y una regleta hasta el punto de cobro.
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