Que faut-il prévoir pour une exposition d’art ?

Une exposition d’art demande plus que des cadres et des cartels. Il faut prévoir le matériel d’accrochage, les supports pour les œuvres, l’accueil du public, les moyens de paiement et de quoi protéger les pièces pendant le transport. Cette liste vous aide à vérifier les achats et les emprunts avant le montage. Elle tient aussi compte des oublis fréquents : rallonges, outils, étiquettes, stylos et chargeurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Soclesqté 8
Murs d’expositionqté 6
Porte-manteauxqté 2

Présentation

Cadres photoqté 30
Rails de suspensionqté 12
Crochets de suspensionqté 60
Câbles en acierqté 60
Étiquettes de travailqté 40
Panneaux d'informationqté 6
Porte-cataloguesqté 4
Livre d'or
Stylosqté 12
Pâte adhésiveqté 4
Ruban adhésif double faceqté 4
Mètre rubanqté 2
Niveau à bulleqté 2
Marteauqté 2
Jeu de tournevisqté 2
Pincesqté 2
Couvertures de déménagementqté 20
Film à bullesqté 2
Cartons de déménagementqté 20

Équipement

Terminal de paiement
Tabletteqté 2
Chargeursqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Téléphone mobileqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Lampes d'ambianceqté 6
Piles de rechangeqté 24

Vaisselle

Verres à vinqté 50
Verres à eauqté 50
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Pinces de serviceqté 6
Carafeqté 4
Bac à vaisselleqté 2

Décoration

Nappesqté 8
Compositions floralesqté 6
Support photoqté 12

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Épongesqté 6
Gants en caoutchoucqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin sans alcool - 4 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pommes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Mandarines - 30 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Concombres - 4 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Houmous - 6 barquettes
- Salsa - 4 pots
- Dés de fromage - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Fromage aux raisins - 1 kilo
- Baguettes - 10 pièces
- Crackers - 6 paquets
- Olives - 4 bocaux
- Mélange de noix - 2 kilos
- Raisins secs - 1 kilo
- Mini-quiches - 120 pièces
- Friandises en pâte feuilletée - 120 pièces
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Wraps vegan - 20 pièces
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Citrons - 10 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un mètre ruban et un niveau à bulle pour le montage : ils permettent d’aligner rapidement les œuvres et les panneaux, même lorsque plusieurs personnes installent la salle.
Pour chaque œuvre, préparez une étiquette avec le titre, le nom de l’artiste, les dimensions et le prix. Imprimez-en quelques exemplaires supplémentaires pour remplacer une étiquette abîmée ou modifiée au dernier moment.
Comptez un câble ou un système d’accrochage par point de fixation, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Les crochets, pinces et câbles manquent souvent lorsque le plan d’exposition change pendant l’installation.
Gardez les couvertures de déménagement, le film à bulles et les cartons jusqu’à la fin de l’exposition. Ils servent à protéger les œuvres lors du transport retour et à emballer celles qui sont vendues.
Testez le terminal de paiement, la tablette, les chargeurs et les multiprises au moins la veille. Prévoyez aussi des rallonges adaptées pour éviter qu’un point d’accueil ou une zone de paiement reste sans alimentation.

Questions fréquentes

Combien de matériel d’accrochage faut-il pour une exposition d’art ?: Prévoyez un point d’accrochage par fixation prévue sur le plan des œuvres, plus environ 10 % de réserve. Pour une œuvre suspendue en deux points, comptez donc deux câbles ou deux systèmes complets.
Quand faut-il préparer les étiquettes des œuvres ?: Préparez-les au moins 3 à 5 jours avant l’installation, après avoir confirmé les titres, les artistes, les dimensions et les prix. Gardez une version numérique pour corriger rapidement une information.
Combien de rallonges et de multiprises prévoir pour une exposition ?: Comptez au minimum une rallonge par zone alimentée et une multiprise par table équipée. Ajoutez 1 à 2 rallonges de secours si la salle est grande ou si le point de paiement est éloigné d’une prise.
Que faut-il prévoir pour transporter les œuvres ?: Prévoyez une couverture de déménagement pour chaque groupe d’œuvres fragiles, du film à bulles et des cartons adaptés aux formats transportés. Conservez ce matériel jusqu’au démontage, généralement plusieurs heures ou jours après l’ouverture.

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