Wat heb je nodig voor een kunstexpositie?

Een kunstexpositie vraagt meer dan werken en een lege zaal. Je hebt materiaal nodig om kunst veilig te vervoeren, op te hangen en duidelijk te presenteren, plus spullen voor bezoekers, betalingen en de opening. Denk vooraf aan een rolmaat en waterpas voor de inrichting, labels en informatieborden voor de werken en opladers voor tablet en betaalterminal. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat uiterlijk tijdens de opbouw aanwezig moet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Sokkelsaantal 8
Expositiewandenaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Presentatie

Fotolijstenaantal 30
Ophangrailsaantal 12
Ophanghakenaantal 60
Staalkabelsaantal 60
Werklabelsaantal 40
Informatiebordenaantal 6
Catalogushoudersaantal 4
Bezoekersboek
Pennenaantal 12
Kleefgumaantal 4
Dubbelzijdige tapeaantal 4
Rolmaataantal 2
Waterpasaantal 2
Hameraantal 2
Schroevendraaiersetaantal 2
Tangenaantal 2
Verhuisdekensaantal 20
Noppenfolieaantal 2
Verhuisdozenaantal 20

Apparatuur

Betaalterminal
Tabletaantal 2
Opladersaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele telefoonaantal 2

Verlichting

Ledspotsaantal 12
Sfeerlampenaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Wijnglazenaantal 50
Waterglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Serveertangenaantal 6
Schenkkanaantal 4
Afwasteilaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Fotohouderaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Sponzenaantal 6
Rubberen handschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 30 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Hummus - 6 bakjes
- Salsa - 4 potten
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Druivenkaas - 1 kilo
- Stokbroden - 10 stuks
- Crackers - 6 pakken
- Olijven - 4 potten
- Notenmix - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Miniquiches - 120 stuks
- Bladerdeeghapjes - 120 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Vegan wraps - 20 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Neem per werk de juiste bevestiging mee: reken per ophangpunt op één haak en controleer vooraf of je genoeg staalkabels hebt. Voor reservewerk maak je minimaal 10% extra ophangmateriaal klaar.
Plan voor de opbouw minstens één complete gereedschapsset: een hamer, schroevendraaierset, tangen, rolmaat en waterpas. Leg kleefgum en dubbelzijdige tape apart klaar voor kleine correcties aan labels en bewegwijzering.
Bescherm kwetsbare werken tijdens transport met noppenfolie, verhuisdekens en passende verhuisdozen. Regel dit materiaal uiterlijk op de dag vóór het transport, zodat inpakken niet tussen andere opbouwtaken door moet.
Maak voor iedere kunstenaar en ieder werk een label en neem minimaal 10% extra labels mee voor wijzigingen. Zet informatieborden en catalogushouders op bezoekershoogte en leg pennen bij het bezoekersboek.
Test betaalterminal, tablet, opladers, verlengkabels en stekkerdozen vóór de opening. Neem naast de betaalterminal ook een mobiele telefoon mee als contact- of reserveapparaat en laad alle apparaten volledig op.

Veelgestelde vragen

Hoeveel ophanghaken heb ik nodig voor een kunstexpositie?: Tel het aantal geplande ophangpunten op en neem minimaal 10% reserve mee. Voor 40 ophangpunten leg je dus 44 haken klaar, naast voldoende staalkabels.
Hoeveel werklabels moet ik voor een expositie printen?: Maak één label per tentoongesteld werk en print minimaal 10% extra. Bij 50 werken heb je daarmee 55 labels, zodat een wijziging of beschadigd label geen probleem wordt.
Wanneer moet ik verpakkingsmateriaal voor kunst regelen?: Regel noppenfolie, verhuisdekens en verhuisdozen uiterlijk één dag vóór het transport. Zo kun je de werken gecontroleerd verpakken en hoef je op de transportdag niets meer te kopen.
Wat heb ik nodig om kunstwerken tijdens de opening te verkopen?: Leg een betaalterminal, tablet, opladers en een mobiele telefoon klaar en test alles uiterlijk één dag vóór de opening. Neem ook verlengkabels en stekkerdozen mee als er geen stroompunt vlak bij de betaaltafel is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.