Was du für eine Kunstauktion brauchst
Für eine Kunstauktion brauchst du mehr als Bilder und einen Auktionator. Registrierung, Präsentation, Versteigerung, Bezahlung und Catering benötigen jeweils eigene Ausstattung. Plane die Mengen nach der erwarteten Gästezahl und prüfe Technik, Licht und Stromanschlüsse mindestens eine Woche vorher. Besonders oft fehlen Beschriftungen, zusätzliche Kabel, Gläser am Empfang und eine klare Ablage für verkaufte Kunstwerke.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 90
- Registrierungstisch
- Auktionstisch
- HockerAnz. 4
- AusstellungswändeAnz. 8
- PodesteAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- KartenterminalAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Etikettendrucker
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 10
- StimmungsleuchtenAnz. 6
- LichtstativeAnz. 4
Geschirr
- GläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 12
- Kunstwerk-EtikettenAnz. 100
- WegweiserAnz. 8
- NamensschilderAnz. 30
- AuktionsnummernAnz. 100
- Parzellen-SchilderAnz. 100
- KunstwerkständerAnz. 12
- BilderrahmenAnz. 10
Verpackungen
- LuftpolsterfolieAnz. 2
- UmzugsdeckenAnz. 12
- KunststoffhüllenAnz. 40
- KartonsAnz. 30
- VerpackungsbandAnz. 8
- SeilAnz. 2
Büro
- KatalogeAnz. 100
- AnmeldeformulareAnz. 100
- KaufbelegeAnz. 100
- StifteAnz. 40
- KlemmbretterAnz. 10
- NotizblöckeAnz. 10
- UmschlägeAnz. 100
- Kasse
- Geldkassette
- TaschenrechnerAnz. 3
- NummernaufkleberAnz. 200
Sicherheit
- Rutschfeste MattenAnz. 10
- KabelkanäleAnz. 20
- ArbeitshandschuheAnz. 12
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Teebeutel - 200 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 250 gram
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Mineralwasser still - 48 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 36 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 100 Stück
- Mini-Quiches - 80 Stück
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Gekochter Schinken - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Oliven - 2 Kilo
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Käsegebäckstangen - 4 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Küchenhandschuhe - 2 Kartons
Tipps
- Plane pro 50 Gäste mindestens einen Registrierungstisch und zwei Personen für die Anmeldung ein. Lege dort Laptop, Anmeldeunterlagen und Hinweise zu den Auktionsbedingungen bereit.
- Rechne für die Präsentation mit mindestens einem Podest oder einer Ausstellungsfläche pro besonders großem Werk. Beschriftungen und Losnummern sollten spätestens am Vortag angebracht und geprüft werden.
- Teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Projektor und Laptop mindestens 24 Stunden vor Beginn gemeinsam. Halte mindestens zwei Verlängerungskabel als Reserve bereit und sichere Stolperstellen.
- Kalkuliere für einen Empfang mit Getränken etwa zwei bis drei Gläser pro Person und Stunde. Stelle zusätzlich Kaffeetassen, Teller und Bestecksets passend zur Gästezahl bereit.
- Richte einen getrennten Bereich für bezahlte oder abgeholte Kunstwerke ein. Kartenterminal, Ladegerät und Zahlungsinformationen sollten dort spätestens 30 Minuten vor Einlass einsatzbereit sein.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Kunstauktion?
- Du brauchst Ausstattung für Empfang, Präsentation, Auktion, Zahlung und Bewirtung. Dazu gehören unter anderem Registrierungstisch, Auktionstisch, Ausstellungswände oder Podeste, Laptop, Mikrofone, Kartenterminal sowie Gläser und Geschirr.
- Wie viele Gläser brauche ich für eine Kunstauktion?
- Plane bei Getränken etwa zwei bis drei Gläser pro Person und Stunde ein. Bei 50 Gästen und zwei Stunden sind das 200 bis 300 Gläser, wenn nicht zwischendurch gespült wird.
- Wann muss ich die Technik für eine Kunstauktion prüfen?
- Prüfe Laptop, Projektor, Beschallungsanlage, Funkmikrofone und Kartenterminal spätestens 24 Stunden vorher. Die vollständige Aufbauprobe sollte am Veranstaltungstag mindestens 90 Minuten vor dem Einlass beginnen.
- Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau einer Kunstauktion?
- Plane für einen kleinen Saal mindestens drei Stunden Aufbauzeit ein, bei vielen Kunstwerken oder zusätzlicher Beleuchtung eher vier bis fünf Stunden. Beschriftungen, Losnummern und Zahlungsbereich sollten spätestens 30 Minuten vor Einlass fertig sein.
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