Wat heb je nodig voor een kunstveiling?

Een kunstveiling vraagt om meer dan kunstwerken en een veilingmeester. Je hebt materiaal nodig om 62 spullen overzichtelijk klaar te zetten: van expositiewanden en sokkels tot registratie, betaling en catering. Denk ook aan techniek voor de presentatie en verstaanbare biedingen. Regel kwetsbare, gehuurde en technische spullen ruim vooraf; op de veilingdag blijft dan vooral controleren, labelen en klaarzetten over.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Registratietafel
Veilingtafel
Krukkenaantal 4
Expositiewandenaantal 8
Sokkelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 2
Projector
Projectiescherm
Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Pinapparaataantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Labelprinter

Verlichting

LED-spotsaantal 10
Sfeerlampenaantal 6
Lichtstatievenaantal 4

Servies

Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Kunstwerklabelsaantal 100
Pijlbordjesaantal 8
Naambadgesaantal 30
Biednummersaantal 100
Kavelbordjesaantal 100
Kunstwerkstandaardsaantal 12
Fotolijstenaantal 10

Verpakkingen

Noppenfolieaantal 2
Verhuisdekensaantal 12
Kunststofhoezenaantal 40
Kartonnen dozenaantal 30
Verpakkingstapeaantal 8
Touwaantal 2

Kantoor

Catalogiaantal 100
Inschrijfformulierenaantal 100
Aankoopbewijzenaantal 100
Pennenaantal 40
Klembordenaantal 10
Notitieblokkenaantal 10
Enveloppenaantal 100
Kassa
Geldkist
Rekenmachinesaantal 3
Nummerstickersaantal 200

Veiligheid

Antislipmattenaantal 10
Kabelgotenaantal 20
Werkhandschoenenaantal 12

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 250 gram
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 48 flessen
- Mineraalwater bruisend - 36 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini croissants - 100 stuks
- Mini kaasbroodjes - 100 stuks
- Mini quiches - 80 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gekookte ham - 1 kilo
- Gerookte kip - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Olijven - 2 kilo
- Gemengde noten - 2 kilo
- Kaasstengels - 4 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Keukenhandschoenen - 2 dozen

Tips

Plan per kunstwerk een zichtbare plek en een kavelnummer. Reserveer extra labelmateriaal en maak de labels uiterlijk één dag voor de veiling, zodat ontbrekende beschrijvingen nog kunnen worden aangepast.
Test laptop, projector, projectiescherm, geluidsinstallatie en draadloze microfoons minstens 2 uur voor aanvang. Leg per apparaat een verlengkabel en controleer vooraf of stekkerdozen en aansluitingen passen.
Zet een aparte registratietafel bij de ingang en houd het pinapparaat daar klaar. Neem ook een alternatief voor pinbetaling mee en wijs minimaal één vrijwilliger aan die betalingen en reserveringen bijhoudt.
Gebruik LED-spots en lichtstatieven om kunstwerken gericht te verlichten zonder verblinding van bezoekers. Controleer de lichtopstelling vóór opening, vooral bij werken achter glas of op donkere expositiewanden.
Bereken catering niet alleen op basis van het aantal gasten: plan koffie, water en glazen voor de hele avond en houd rekening met verzamelde dieetwensen. Zet koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en koelboxen vóór binnenkomst gebruiksklaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kunstveiling?: Reken voor elke aangemelde bezoeker één stoel als iedereen tijdens de veiling zit. Reserveer daarnaast 5 tot 10 extra stoelen voor medewerkers, kunstenaars en onverwachte gasten.
Wanneer moet ik de kunstwerken fotograferen en labelen?: Fotografeer en registreer elk werk uiterlijk 1 week vóór de veiling. Wijs daarna de kavelnummers toe en druk de labels bij voorkeur 1 tot 2 dagen vooraf, zodat correcties nog mogelijk zijn.
Hoeveel microfoons en technische apparatuur zijn nodig?: Voor een kleine tot middelgrote veiling is één draadloze microfoon voor de veilingmeester meestal genoeg; houd een tweede als reserve achter de hand. Test de geluidsinstallatie, laptop en projector minimaal 2 uur voor aanvang.
Wanneer moet ik catering en betalingsmateriaal regelen?: Bestel catering zodra het aantal aanmeldingen redelijk vaststaat, bij voorkeur minimaal 7 dagen vooraf. Regel het pinapparaat en de betaalmethode uiterlijk 3 dagen voor de veiling en test ze vóór de deuren opengaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.