Que faut-il prévoir pour une vente aux enchères d’œuvres d’art ?

Une vente aux enchères d’art demande plus qu’un espace pour exposer les œuvres. Il faut prévoir le mobilier pour présenter les lots, le matériel pour les inscriptions et les paiements, ainsi qu’un éclairage adapté aux tableaux et sculptures. Ajoutez le nécessaire pour le catalogue, les étiquettes, le café et le service. Cette liste vous aide à vérifier les achats et les prêts avant le jour de la vente, sans oublier les éléments qui deviennent difficiles à trouver au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 90
Table d'inscription
Table de vente aux enchères
Tabouretsqté 4
Murs d’expositionqté 8
Soclesqté 6
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Projecteur
Écran de projection
Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Terminal de paiementqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Imprimante d'étiquettes

Éclairage

Projecteurs LEDqté 10
Lampes d'ambianceqté 6
Pieds d’éclairageqté 4

Vaisselle

Verresqté 100
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 6

Décoration

Nappesqté 12
Étiquettes des œuvresqté 100
Panneaux de directionqté 8
Badges nominatifsqté 30
Numéros d'enchèreqté 100
Panneaux de lotqté 100
Supports pour œuvres d'artqté 12
Cadres photoqté 10

Emballages

Film à bullesqté 2
Couvertures de déménagementqté 12
Housses en plastiqueqté 40
Boîtes en cartonqté 30
Ruban adhésif d’emballageqté 8
Cordeqté 2

Bureau

Cataloguesqté 100
Formulaires d'inscriptionqté 100
Justificatifs d’achatqté 100
Stylosqté 40
Presse-papiersqté 10
Blocs-notesqté 10
Enveloppesqté 100
Caisse
Caisse
Calculatricesqté 3
Autocollants numérotésqté 200

Sécurité

Tapis antidérapantsqté 10
Goulottes de câblesqté 20
Gants de travailqté 12

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 kilo
- Sachets de thé - 200 pièces
- Café décaféiné - 250 grammes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 48 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 36 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Mini croissants - 100 pièces
- Mini-pains au fromage - 100 pièces
- Mini quiches - 80 pièces
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon cuit - 1 kilo
- Poulet fumé - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Olives - 2 kilos
- Mélange de noix - 2 kilo
- Bâtonnets au fromage - 4 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Gants de cuisine - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez une table d’inscription séparée de la table de vente : les visiteurs doivent pouvoir s’enregistrer sans bloquer les enchères. Gardez l’ordinateur portable, l’imprimante d’étiquettes et les numéros de lots au même endroit.
Testez le terminal de paiement, les rallonges et les multiprises au moins 48 heures avant l’ouverture. Prévoyez une solution de secours si la connexion ou le paiement électronique ne fonctionne pas.
Installez les projecteurs LED sur des pieds d’éclairage avant l’arrivée des œuvres. Vérifiez chaque zone d’exposition avec les lumières allumées, car les reflets sur les cadres sont difficiles à corriger pendant la vente.
Comptez la vaisselle sur la base d’un verre et d’une tasse par invité, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour le café, prévoyez au moins deux machines ou bouilloires si plus de 50 personnes sont attendues.
Réservez les murs d’exposition, socles et tables en fonction du nombre de lots, pas seulement de la capacité de la salle. Gardez une zone libre près de la sortie pour remettre les œuvres aux acheteurs après le paiement.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une vente aux enchères d’art ?: Prévoyez le mobilier d’exposition et d’accueil, un ordinateur, une imprimante d’étiquettes, un terminal de paiement, un système de sonorisation avec microphones, des éclairages, ainsi que la vaisselle et le matériel de café. Ajoutez environ 10 % de consommables et de vaisselle en réserve.
Combien de chaises faut-il prévoir pour une vente aux enchères ?: Prévoyez une chaise par participant assis, puis 10 % supplémentaire pour les accompagnateurs et les remplacements. Gardez aussi quelques tabourets pour l’accueil, le personnel ou les personnes qui ne restent pas toute la durée de la vente.
Quand préparer les étiquettes et les catalogues des œuvres ?: Attribuez les numéros de lots et vérifiez les descriptions au moins 7 jours avant la vente. Imprimez les étiquettes et les catalogues dès que la liste est définitive, idéalement 3 à 5 jours avant l’événement.
Combien de temps avant faut-il tester le matériel de paiement et de sonorisation ?: Faites un premier test 48 heures avant, puis un contrôle complet le jour même, au moins 2 heures avant l’accueil du public. Vérifiez les microphones, le projecteur, les rallonges, le terminal de paiement et les câbles de secours.

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