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Kuchenwettbewerb organisieren: die Checkliste für den Ablauf

Ein Kuchenwettbewerb braucht mehr als gebackene Kuchen: Regeln, Anmeldung, Jury und eine klare Kennzeichnung müssen rechtzeitig stehen. Lege zuerst Bewertung und Raum fest, öffne danach die Anmeldung und bestätige die Teilnehmenden. In der letzten Woche kümmerst du dich um Preise, Drucksachen und haltbare Einkäufe. Am Veranstaltungstag bleiben dann Aufbau, frische Besorgungen, Kaffee, Tee und die Präsentation der Kuchen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Spielregeln festlegen

    2 Personen

  • Raum reservieren

  • Jurymitglieder einladen

  • Anmeldung öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Preise bestellen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Spielregeln veröffentlichen

  • Jurykriterien drucken

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Nicht verderbliche Lebensmittel einkaufen

    2 Personen

  • Tischdekoration vorbereiten

    2 Personen

  • Nummern und Etiketten erstellen

    2 Personen

  • Frische Einkäufe erledigen

    2 Personen

  • Preise verpacken

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Präsentationstische dekorieren

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Jurymaterial bereitlegen

  • Empfangstisch einrichten

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Torten erfassen

    3 Personen

  • Kuchen präsentieren

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Kuchenstücke schneiden

    4 Personen

  • Jurymitglieder betreuen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Publikumsstimmen sammeln

    2 Personen

  • Juryergebnis verarbeiten

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenen Kuchen verpacken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Reste gekühlt aufbewahren

  • Ergebnis an die Teilnehmenden senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 70
  • TischdeckenAnz. 8
  • HockerAnz. 6

Geschirr

  • DesserttellerAnz. 80
  • GebäckgabelnAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 80
  • WassergläserAnz. 80
  • KuchmesserAnz. 8
  • KuchenständerAnz. 35
  • ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KüchenmesserAnz. 6
  • MessbecherAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • KeksschachtelnAnz. 20

Dekoration

  • Wettkampfbanner
  • WimpelkettenAnz. 4
  • TischdekorationenAnz. 8

Organisation

  • KlemmbretterAnz. 12
  • StifteAnz. 30
  • StimmblöckeAnz. 70
  • TischnummernAnz. 35

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • WischmoppsAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Spielregeln und Jurykriterien vor dem Öffnen der Anmeldung fest. So wissen Teilnehmende von Anfang an, wie bewertet wird und welche Angaben du bei der Anmeldung brauchst.
  • Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und bestätige die Teilnehmenden, bevor du Etiketten, Tischnummern und die Liste ausdruckst.
  • Bestelle Preise und kaufe nicht verderbliche Lebensmittel mindestens 10 Tage vorher. Frische Einkäufe erledigst du erst am Veranstaltungstag oder höchstens am Vortag, damit Kaffee, Tee und weitere Zutaten bereitstehen.
  • Plane für Aufbau und Dekoration mindestens 90 Minuten ein. Tische, Stühle, Jurytisch, Präsentationstische, Tischdecken und Dekoration sollten fertig sein, bevor die ersten Kuchen eintreffen.
  • Richte einen klaren Jurybereich mit Klemmbrettern, Stiften und Stimmblöcken ein. Stelle außerdem Dessertteller, Gebäckgabeln, Kuchmesser, Servierlöffel, Wassergläser und Abfallbehälter dort bereit, wo sie gebraucht werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Kuchenwettbewerb organisieren?
Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit Spielregeln, Raumreservierung und der Suche nach Jurymitgliedern. Öffne die Anmeldung danach und plane die letzte Woche für Bestätigungen, Preise und Drucksachen ein.
Wann sollte die Anmeldung für einen Kuchenwettbewerb schließen?
Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Termin. So bleiben dir mehrere Tage, um Anmeldungen zu prüfen, Ernährungswünsche zu erfassen und die Teilnehmerliste sowie Etiketten vorzubereiten.
Was braucht die Jury bei einem Kuchenwettbewerb?
Die Jury braucht gedruckte Kriterien, Klemmbretter, Stifte und Stimmblöcke. Richte den Jurytisch vor Beginn vollständig ein und plane pro Jurymitglied mindestens einen Satz Bewertungsunterlagen ein.
Wann sollte man für einen Kuchenwettbewerb einkaufen?
Nicht verderbliche Lebensmittel und Verpackungen besorgst du etwa 10 Tage vorher. Frische Einkäufe erledigst du am Veranstaltungstag oder am Vortag; Getränke stellst du rechtzeitig kalt und Kaffee sowie Tee bereit.

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