Checklist para organizar un concurso de tartas
Organizar un concurso de tartas requiere más que reunir postres y elegir un ganador. Primero necesitas cerrar las reglas, reservar el espacio y coordinar las inscripciones; después, preparar al jurado, las mesas de presentación y los materiales de votación. Esta checklist reúne el trabajo en el orden adecuado para que no se te escapen detalles como las preferencias dietéticas, las etiquetas, el enfriamiento de las bebidas o el empaquetado de los premios.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Establecer las reglas de la competición
2 personas
Reservar el espacio
Invitar a los miembros del jurado
Abrir la inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Encargar premios
Confirmar participantes
Publicar las reglas de la competición
Imprimir criterios del jurado
Imprimir la lista de participantes
Hacer las compras no perecederas
2 personas
Preparar la decoración de las mesas
2 personas
Crear números y etiquetas
2 personas
Hacer la compra de productos frescos
2 personas
Empaquetar los premios
Limpiar el lugar
3 personas
Llevar materiales al lugar
3 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Montar las mesas de presentación
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar las hojas de jurado
Montar la mesa de recepción
2 personas
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Registrar tartas
3 personas
Presentar los pasteles
3 personas
Servir café y té
2 personas
Cortar porciones de tarta
4 personas
Atender a los miembros del jurado
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recopilar los votos del público
2 personas
Procesar el veredicto del jurado
2 personas
Anunciar a los ganadores
2 personas
Entregar premios
2 personas
Empaquetar la tarta sobrante
2 personas
Seguimiento
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Guardar los restos en frío
Enviar los resultados a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 70
- Mantelescant. 8
- Taburetescant. 6
Vajilla
- Platos de postrecant. 80
- Tenedores de postrecant. 80
- Tazas de cafécant. 80
- Vasos para aguacant. 80
- Cuchillos para tartacant. 8
- Platos para tartascant. 35
- Cucharones de servircant. 12
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Cocina
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillos de cocinacant. 6
- Jarras medidorascant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Cajas de galletascant. 20
Decoración
- Banner de competición
- Guirnaldascant. 4
- Decoraciones de mesacant. 8
Organización
- Portapapelescant. 12
- Bolígrafoscant. 30
- Blocs de votacióncant. 70
- Números de mesacant. 35
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 3
- Paños de limpieza reutilizablescant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Publica las reglas antes de abrir la inscripción. Indica cuántas tartas puede presentar cada participante, los criterios de valoración y la hora límite de entrega para evitar dudas el mismo día.
- Cierra las inscripciones y confirma a los participantes con varios días de margen. Aprovecha ese momento para registrar alergias, dietas y cualquier necesidad especial de presentación.
- Prepara una mesa del jurado separada de las mesas de exposición. Imprime los criterios, la lista de participantes y los blocs de votación; lleva bolígrafos de repuesto y portapapeles suficientes para todas las personas del jurado.
- Haz las compras en dos fases: los productos no perecederos con antelación y los frescos cerca del evento. Enfría las bebidas antes de salir y transporta todo en neveras portátiles para que llegue listo para servir.
- Reserva tiempo para el montaje y el desmontaje. Coloca primero mesas y sillas, después manteles, números, etiquetas y decoración; deja preparadas las tazas, vasos, platos y cubiertos antes de que lleguen las tartas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un concurso de tartas?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar el espacio, invitar al jurado y publicar las reglas. Cierra las inscripciones al menos 5 días antes, así tendrás tiempo de confirmar participantes y preferencias dietéticas.
- ¿Cuándo hay que comprar los productos para un concurso de tartas?
- Compra los productos no perecederos entre 7 y 10 días antes. Deja los productos frescos para las 24 o 48 horas previas y revisa ese mismo día que estén disponibles todos los utensilios de servicio.
- ¿Qué necesita la mesa del jurado en un concurso de tartas?
- Prepara una mesa independiente con los criterios impresos, la lista de participantes, blocs de votación, portapapeles y bolígrafos. Colócala antes de la llegada del público y calcula al menos un juego de votación por jurado.
- ¿Cuándo hay que preparar los premios y las etiquetas?
- Crea los números y las etiquetas el día anterior para poder corregir nombres o categorías. Empaqueta los premios también con 24 horas de margen y déjalos juntos, listos para entregarlos al finalizar la valoración.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!