Ein Konzert Schritt für Schritt organisieren
Ein Konzert gelingt, wenn du zuerst die Rahmenbedingungen klärst und erst danach Technik, Catering und Dekoration planst. Beginne mit Location, Künstlern und Genehmigungen; anschließend folgen Einladungen, Anmeldungen und das Programm. In den letzten Tagen müssen Ton- und Lichtanlage getestet, Getränke gekühlt und die Künstlerinformationen geteilt werden. Am Veranstaltungstag brauchst du einen festen Ablauf für Aufbau, Soundcheck, Einlass, Künstlerempfang und Abbau.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Künstler festlegen
2 Personen
- 3
Genehmigungen prüfen
- 4
Reservierungen vornehmen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Programm veröffentlichen
- 9
Künstlerinformationen teilen
- 10
Technik testen
3 Personen
- 11
Einkaufen gehen
2 Personen
- 12
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 13
Getränke kühlen
2 Personen
- 14
Catering vorbereiten
3 Personen
- 15
Location öffnen
2 Personen
- 16
Raum reinigen
3 Personen
- 17
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 18
Bühnenbereich freimachen
3 Personen
- 19
Tonanlage aufbauen
4 Personen
- 20
Lichtanlage aufbauen
3 Personen
- 21
Kabel sicher verlegen
2 Personen
- 22
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 23
Cateringtisch einrichten
2 Personen
- 24
Zugang und Garderobe einrichten
2 Personen
Event
- 25
Künstler empfangen
2 Personen
- 26
Soundcheck durchführen
4 Personen
- 27
Besucher empfangen
3 Personen
- 28
Programm ankündigen
- 29
Snacks servieren
3 Personen
- 30
Getränke servieren
3 Personen
- 31
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 32
Auftritte betreuen
2 Personen
- 33
Publikum und Saal kontrollieren
2 Personen
- 34
Pausenbereich betreuen
- 35
Letzten Auftritt ankündigen
- 36
Besucher verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 37
Tonanlage abbauen
4 Personen
- 38
Mobiliar abbauen
3 Personen
- 39
Abfall sammeln
3 Personen
- 40
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 41
Location reinigen
3 Personen
- 42
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 43
Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StehtischeAnz. 8
- KlappischeAnz. 6
- StühleAnz. 80
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 2
- MonitorspeakerAnz. 2
- XLR-KabelAnz. 10
- AudiokabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelkanäleAnz. 8
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare GläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- SchälchenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
Dekoration
- AnkunftsschilderAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
- BühnentücherAnz. 4
- ArmbänderAnz. 120
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Location und lege die Künstler fest, bevor du Einladungen verschickst. Prüfe Genehmigungen und Reservierungen frühzeitig, damit Programm und Kapazität zusammenpassen.
- Plane den Techniktest spätestens am Vortag. Prüfe Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen, Monitorspeaker und jedes XLR- beziehungsweise Audiokabel.
- Richte den Bühnenbereich vor dem Aufbau vollständig frei und verlege Strom- und Audiokabel in Kabelkanälen. So bleiben Fluchtwege und Zugänge während des Einlasses frei.
- Erfasse Ernährungswünsche mit der Anmeldung und stelle das Catering vor dem Einlass bereit. Getränke sollten beim Öffnen der Location bereits gekühlt sein; für Heißgetränke stehen Thermoskannen und Tassen bereit.
- Plane für den Veranstaltungstag feste Zeitfenster für Aufbau, Soundcheck und Künstlerempfang ein. Öffne die Location erst, wenn Bühne, Garderobe, Ankunftsschilder, Sitzplätze und Abfallbehälter einsatzbereit sind.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Konzert organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Location, Künstlern und Genehmigungen. Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Konzert laufen.
- Wann sollte die Tontechnik für ein Konzert getestet werden?
- Teste die komplette Tonanlage spätestens am Vortag und wiederhole die wichtigsten Checks am Veranstaltungstag. Plane für Soundcheck und Fehlerbehebung mindestens 60 bis 90 Minuten ein.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines kleinen Konzerts?
- Für Bühne, Tonanlage, Licht, Kabel, Sitzplätze, Catering und Einlassbereich solltest du mindestens 3 bis 4 Stunden einplanen. Kommt externe Technik hinzu, rechne zusätzlich Zeit für Anlieferung und Soundcheck ein.
- Wann sollte man Getränke und Catering für ein Konzert vorbereiten?
- Kühle Getränke am selben Tag mehrere Stunden vor dem Einlass und richte das Catering spätestens 30 Minuten vorher ein. Ernährungswünsche sollten bereits bei der Anmeldung erfasst und vor dem Einkauf geprüft werden.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!