Cómo organizar un concierto paso a paso

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Empieza por el lugar y los permisos. Reserva el espacio antes de confirmar todos los detalles del programa y comprueba con varias semanas de antelación si necesitas autorización para música, aforo, horarios o montaje.
• Confirma a los artistas por escrito y comparte un programa claro. Pide sus necesidades técnicas y horarios de llegada antes de preparar la mesa de mezclas, los micrófonos, los monitores y las cajas DI.
• Haz una prueba técnica completa antes de abrir las puertas. Comprueba cada micrófono, altavoz, subwoofer y foco, y deja cables alargadores, regletas y canaletas suficientes para que ninguna zona de paso quede expuesta.
• Separa el montaje por zonas: escenario despejado, sonido e iluminación, acceso y guardarropa, y mesa de catering. Monta primero lo que necesita pruebas y deja la decoración, los carteles de llegada y los manteles para el final.
• Cierra la logística de comida y bebidas con tiempo. Recoge las preferencias dietéticas antes de comprar, enfría las bebidas varias horas antes y prepara termos, vasos, platos y cubiertos antes de que empiece la recepción.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un concierto?

Empieza al menos 6 semanas antes para reservar el lugar, confirmar artistas y revisar permisos. Deja la compra, el catering y el montaje final para los últimos 2 o 3 días, según lo que pueda conservarse.

¿Cuándo hay que hacer la prueba de sonido de un concierto?

Hazla el mismo día, como mínimo 2 horas antes de abrir el acceso al público. Reserva tiempo para probar cada micrófono, monitor, altavoz, subwoofer y canal de la mesa de mezclas, no solo una canción completa.

¿Cuánto tiempo antes hay que enfriar las bebidas?

Pon las bebidas en las neveras portátiles entre 4 y 6 horas antes de recibir a los invitados. Si el espacio no tiene suficiente refrigeración, prepara una nevera adicional y evita llenarlas todas justo antes de abrir.

¿Qué se olvida al organizar un concierto?

Suelen olvidarse los permisos, los cables de repuesto, las canaletas para cubrir los cables y el horario de llegada de los artistas. Revisa estos cuatro puntos al menos 48 horas antes y confirma quién se encarga de cada uno.

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