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Königsmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Königsmarkt braucht früh klare Zuständigkeiten: Standort, Genehmigung und Verkehrsmaßnahmen stehen vor der Einladung der Standbetreiber. Danach folgen Anmeldungen, Standaufteilung, Strom, Toiletten, Abfall und Erste Hilfe. In den letzten Tagen prüfst du Wetter, Material, Getränke und die Informationen für die Aussteller. Die Checkliste bündelt 62 Aufgaben und 54 benötigte Dinge in einer sinnvollen Reihenfolge, damit am Markttag weder Kabel noch Wegweiser oder gekühlte Getränke fehlen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Genehmigung beantragen

  • Marktstandort festlegen

  • Versicherung prüfen

  • Standbetreiber einladen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Standplätze einteilen

    2 Personen

  • Standbetreiber bestätigen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Standaufteilung veröffentlichen

  • Verkehrsmaßnahmen bestätigen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Toiletteneinrichtungen reservieren

  • Abfallentsorgung reservieren

  • Erste-Hilfe-Kontakt festhalten

  • Wettervorhersage prüfen

  • Letzte Besprechung an Aussteller senden

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Stände und Zelte prüfen

    2 Personen

  • Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Marktliste drucken

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Kaffee- und Teebereich einrichten

    2 Personen

  • Ladezone freimachen

    2 Personen

  • Gelände fegen

    3 Personen

  • Stände aufbauen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Strom anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Standnummern anbringen

    2 Personen

  • Aussteller empfangen

    3 Personen

  • Aussteller zu ihren Plätzen weisen

    3 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

Event

  • Infopunkt eröffnen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Laufwege freihalten

    2 Personen

  • Beleuchtung einschalten

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

  • Verkauf an Besucher abschließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Aussteller verabschieden

    3 Personen

  • Stände und Zelte abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Beleuchtung verstauen

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarktständeAnz. 20
  • PartyzelteAnz. 4
  • KlappischeAnz. 12
  • BiertischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 30
  • BarhockerAnz. 6
  • StandwändeAnz. 20
  • StandgewichteAnz. 40
  • StehtischeAnz. 8

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KabeltrommelnAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • Mobile KartenterminalsAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 6
  • Megafon

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12
  • BaustrahlerAnz. 4
  • LampenstativeAnz. 4
  • BatterienAnz. 24

Dekoration

  • Niederländische FlaggenAnz. 12
  • Orange WimpelAnz. 10
  • BallonsAnz. 100
  • BallonpumpeAnz. 2
  • StandnummernschilderAnz. 20
  • InfotafelnAnz. 6
  • WegweiserAnz. 10
  • KabelbinderAnz. 200

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • KaffeetassenAnz. 60
  • GläserAnz. 60
  • TellerAnz. 60
  • GabelnAnz. 60
  • MesserAnz. 60
  • LöffelAnz. 60

Küche

  • AusgießkannenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • ServiertablettsAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • SchälchenAnz. 12
  • ZangenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • BesensetsAnz. 4
  • MüllgreiferAnz. 4
  • EimerAnz. 6
  • SchwämmeAnz. 12
  • HandseifenspenderAnz. 6
  • ToilettenbürstenAnz. 4
  • HandtuchspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beantrage die Genehmigung zuerst und plane dafür mehrere Wochen Vorlauf ein. Versicherung, Verkehrsmaßnahmen und der genaue Marktstandort sollten geklärt sein, bevor du Standbetreiber einlädst.
  • Lege nach Ende der Anmeldefrist die Standplätze fest und bestätige jeden Standbetreiber schriftlich. Veröffentliche die Standaufteilung spätestens eine Woche vor dem Markt, damit Rückfragen nicht am Aufbau-Tag entstehen.
  • Prüfe Stromanschlüsse nicht erst beim Aufbau: Rechne Kabeltrommeln, Verlängerungskabel und die Position von Kaffeemaschinen und Wasserkochern vorher durch. So bleiben Wege frei und der Kaffee- und Teebereich kann sicher eingerichtet werden.
  • Reserviere Toiletteneinrichtungen und Abfallentsorgung frühzeitig und halte den Erste-Hilfe-Kontakt sichtbar fest. Eine freie Ladezone erleichtert außerdem den Aufbau der Marktstände, Partyzelte und Standwände.
  • Schicke die letzte Besprechung spätestens 48 Stunden vor Beginn an alle Aussteller. Prüfe am Vortag Wetter, Getränke, Batterien, Standnummern und Wegweiser; gekühlte Getränke kommen erst danach in die Kühlboxen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Königsmarkt anmelden?
Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Genehmigung, Versicherung und Verkehrsmaßnahmen. Je nach zuständiger Stelle kann die Bearbeitung länger dauern, daher sollte der Antrag vor der Einladung der Standbetreiber laufen.
Wann sollte ich die Standplätze für den Königsmarkt einteilen?
Teile die Standplätze direkt nach Ende der Anmeldefrist ein und bestätige die Aussteller anschließend schriftlich. Die veröffentlichte Standaufteilung sollte mindestens sieben Tage vor dem Markt verschickt werden.
Wie viele Stromanschlüsse brauche ich für einen Königsmarkt?
Das hängt von den Geräten an den einzelnen Ständen ab, besonders von Kaffeemaschinen, Wasserkochern und Beleuchtung. Erstelle mindestens eine Anschlussübersicht pro Stand und prüfe sie spätestens eine Woche vor dem Aufbau mit Kabeltrommeln und Verlängerungskabeln.
Was muss ich am Tag vor dem Königsmarkt kontrollieren?
Prüfe Wettervorhersage, Stände und Zelte, Standnummernschilder, Wegweiser, Batterien und die Ladezone. Getränke und Kühlboxen sollten bereitstehen; die letzte Information an die Aussteller sollte spätestens 48 Stunden vorher versendet sein.

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