LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Koningsmarkt organiseren: checklist en planning

Een Koningsmarkt organiseren begint niet met vlaggetjes ophangen, maar met vergunningen, locatie en verkeersmaatregelen. Daarna regel je standhouders, deel je de kramen in en leg je voorzieningen zoals stroom, toiletten, afvalinzameling en EHBO vast. In de laatste week draait alles om bevestigingen, routeborden, boodschappen en een duidelijke briefing. Deze checklist helpt je de 62 taken in de juiste volgorde af te werken, zodat je op de ochtend zelf vooral hoeft op te bouwen en bij te sturen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Vergunning aanvragen

  • Marktlocatie vastleggen

  • Verzekering controleren

  • Standhouders uitnodigen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Standplaatsen indelen

    2 personen

  • Standhouders bevestigen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Kraamindeling publiceren

  • Verkeersmaatregelen bevestigen

  • Stroompunten controleren

    2 personen

  • Toiletvoorzieningen reserveren

  • Afvalinzameling reserveren

  • EHBO-contact vastleggen

  • Weersverwachting controleren

  • Standhouders laatste briefing sturen

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Materialen verzamelen

    2 personen

  • Kramen en tenten controleren

    2 personen

  • Routeborden voorbereiden

    2 personen

  • Marktlijst afdrukken

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Koffie- en theepunt inrichten

    2 personen

  • Ladingszone vrijmaken

    2 personen

  • Terrein schoonvegen

    3 personen

  • Kramen uitzetten

    4 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Stroom aansluiten

    2 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Versiering ophangen

    3 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Routeborden plaatsen

    2 personen

  • Kraamnummers bevestigen

    2 personen

  • Standhouders ontvangen

    3 personen

  • Standhouders naar plek wijzen

    3 personen

  • Veiligheidscontrole uitvoeren

    2 personen

Event

  • Infopunt openen

    2 personen

  • Bezoekers welkom heten

    3 personen

  • Infopunt bemannen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes aanvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • Looproutes vrijhouden

    2 personen

  • Verlichting inschakelen

  • Laatste bezoekers informeren

    2 personen

  • Verkoop aan bezoekers afronden

    2 personen

Nazorg

  • Standhouders uitzwaaien

    3 personen

  • Kramen en tenten afbreken

    4 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Decoratie verwijderen

    3 personen

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    4 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Materialen terugbrengen

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Verlichting opbergen

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opslaan

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Marktkramenaantal 20
  • Partytentenaantal 4
  • Klaptafelsaantal 12
  • Biertafelsaantal 6
  • Klapstoelenaantal 30
  • Barkrukkenaantal 6
  • Kraamwandenaantal 20
  • Kraamgewichtenaantal 40
  • Statafelsaantal 8

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 6
  • Waterkokersaantal 3
  • Koffiezetapparatenaantal 3
  • Verlengsnoerenaantal 8
  • Kabelhaspelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Mobiele pinautomatenaantal 2
  • Portofoonsaantal 6
  • Megafoon

Verlichting

  • Lichtslingersaantal 8
  • Ledlampenaantal 12
  • Bouwlampenaantal 4
  • Lampstatievenaantal 4
  • Batterijenaantal 24

Decoratie

  • Nederlandse vlaggenaantal 12
  • Oranje vlaggetjesaantal 10
  • Ballonnenaantal 100
  • Ballonnenpompaantal 2
  • Kraamnummerbordenaantal 20
  • Infobordenaantal 6
  • Pijlbordenaantal 10
  • Tie-wrapsaantal 200

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 250
  • Koffiekopjesaantal 60
  • Glazenaantal 60
  • Bordenaantal 60
  • Vorkenaantal 60
  • Messenaantal 60
  • Lepelsaantal 60

Keuken

  • Schenkkannenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 6
  • Serveerbladenaantal 8
  • Snijplankenaantal 4
  • Keukenmessenaantal 4
  • Schaaltjesaantal 12
  • Tangenaantal 8

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 12
  • Bezemsetsaantal 4
  • Vuilnisgrijpersaantal 4
  • Emmersaantal 6
  • Sponzenaantal 12
  • Handzeepdispensersaantal 6
  • Toiletborstelsaantal 4
  • Handdoekdispensersaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Vraag de vergunning en controleer de verzekering ruim vóór je standhouders definitief uitnodigt. Zonder duidelijkheid over locatie, tijden en verkeersmaatregelen kun je geen betrouwbare plaatsbevestiging sturen.
  • Plan de standindeling pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Houd rekening met kraamafmetingen, stroompunten, looproutes en een vrije ladingszone; publiceer de kraamnummering daarna aan alle deelnemers.
  • Controleer stroom, water, toiletten en afvalinzameling uiterlijk enkele weken vooraf. Tel verlengsnoeren en kabelhaspels per stroompunt na en reserveer extra capaciteit voor het koffie- en theepunt.
  • Stuur standhouders in de laatste week één briefing met aankomsttijd, laad- en losplek, kraamnummer, verkeersregels en contactgegevens. Zet routeborden en infoborden de dag ervoor klaar, zodat je op de marktdag niet hoeft te zoeken.
  • Doe de boodschappen en verzamel kramen, tenten, kraamgewichten, koelboxen en betaalapparatuur uiterlijk de dag vóór de markt. Controleer ook batterijen, portofoons en mobiele pinautomaten; een ontbrekende kabel of lege batterij valt pas op tijdens de opbouw.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een vergunning voor een Koningsmarkt aanvragen?
Begin minimaal 8 tot 12 weken vóór de geplande marktdatum met de aanvraag. Controleer bij de gemeente ook verkeersmaatregelen, geluidsregels en de eisen voor tenten en kramen.
Hoeveel weken van tevoren moet ik standhouders uitnodigen?
Nodig standhouders bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf uit en geef ongeveer 2 weken voor aanmelden. Bevestig daarna de kraamindeling en stuur de definitieve briefing uiterlijk 7 dagen voor de markt.
Wat moet ik de dag vóór een Koningsmarkt controleren?
Controleer kramen, partytenten, kraamgewichten, stroommaterialen, routeborden en betaalapparatuur. Koel dranken, druk de marktlijst af en zet materialen per onderdeel klaar, zodat de opbouw op de marktdag direct kan starten.
Hoe plan ik de opbouw van een Koningsmarkt?
Maak een opbouwschema met minimaal 2 uur voor kramen, tenten, bewegwijzering en voorzieningen. Houd de ladingszone vrij tijdens de opbouw en laat standhouders pas naar hun plek komen nadat de kraamindeling en veiligheidsroute zijn gecontroleerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!