Einkaufsliste für den Konfirmationsgottesdienst
Für einen Konfirmationsgottesdienst brauchst du mehr als Programmhefte und Kerzen. Neben der Ausstattung für den Kirchensaal müssen auch Empfang, Kaffee und Kuchen vorbereitet werden. Plane Geschirr und Sitzplätze nach der bestätigten Gästezahl und prüfe geliehene Technik spätestens einige Tage vorher. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile wie Gebäckgabeln, Verlängerungskabel oder Zertifikatsmappen rechtzeitig zu erkennen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 80
- TischeAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
- TischröckeAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- WassergläserAnz. 80
- TortenplattenAnz. 80
- GebäckgabelnAnz. 80
- TeelöffelAnz. 80
- ThermoskannenAnz. 6
- TablettsAnz. 6
Dekoration
- BlumenarrangementsAnz. 6
- KerzenAnz. 12
- KerzenhalterAnz. 12
- Willkommensschild
Ausstattung
- MikrofoneAnz. 2
- Tragbarer Lautsprecher
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Küche
- ServierzangenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- KuchmesserAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
Papierkram
- ProgrammhefteAnz. 80
- NamensschilderAnz. 80
- StifteAnz. 10
- Gästebuch
- ZertifikatsmappenAnz. 10
- UmschlägeAnz. 10
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- BesensetsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel assortiert - 100 Stück
- Frische Milch - 8 Liter
- Pflanzliche Milch - 2 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Kakaopulver - 1 Dose
- Mineralwasser still - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Auswahl an Sahnetorte - 4 Torten
- Apfelkuchen - 2 Kuchen
- Glutenfreier Kuchen - 1 Kuchen
- Laktosefreie Torte - 1 Torte
- Butterkekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Schokolade - 4 Tafeln
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Reinigungsschwämme - 6 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Papiertaschentücher - 6 Boxen
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
Tipps
- Plane pro eingeladenem Gast eine Kaffeetasse, ein Wasserglas und eine Gebäckgabel ein; für Helfer und Ersatz rechnest du zusätzlich etwa 10 Prozent.
- Stelle für Kaffee mindestens eine Thermoskanne pro 10 bis 12 Personen bereit. Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Verlängerungskabel solltest du spätestens drei Tage vor dem Gottesdienst testen.
- Bestelle Blumenarrangements und besorge Kerzen, Kerzenhalter sowie das Willkommensschild mindestens eine Woche vorher, damit fehlende Dekoration noch ersetzt werden kann.
- Drucke die Programmhefte und Namensschilder nach der finalen Teilnehmerzahl und halte etwa 10 Prozent zusätzliche Exemplare bereit. Stifte gehören an den Willkommenstisch, nicht nur in die Materialkiste.
- Lege Zertifikatsmappen, Gästebuch, Servierzangen, Servierschalen und ein Kuchenmesser am Vortag zusammen. Kuchenplatten und Schneidebretter werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Konfirmationsgottesdienst?
- Für den Gottesdienst selbst brauchst du unter anderem Kerzen, Kerzenhalter, Mikrofone, einen tragbaren Lautsprecher, Programmhefte und Zertifikatsmappen. Für den Empfang kommen Geschirr, Thermoskannen, Kaffeemaschinen, Serviergeschirr und Dekoration hinzu.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Konfirmation?
- Plane pro Gast eine Kaffeetasse, ein Wasserglas, eine Gebäckgabel und einen Teelöffel ein. Bei 50 Gästen solltest du also mindestens 55 Stück je benötigter Geschirrart bereithalten, damit Ersatz vorhanden ist.
- Wann sollte ich die Sachen für die Konfirmation besorgen?
- Bestelle Blumen und besondere Dekoration etwa eine Woche vorher. Technik, geliehenes Mobiliar und Geschirr prüfst du drei Tage vorher; verderbliche Kuchen und frische Lebensmittel organisierst du am Vortag oder nach Absprache mit der Bäckerei.
- Wie viele Programmhefte muss ich drucken?
- Drucke mindestens ein Programmheft pro Sitzplatz beziehungsweise teilnehmender Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 60 Gästen sind das rund 66 Hefte.
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