Boodschappenlijst voor een belijdenisdienst

Een belijdenisdienst vraagt om meer dan een liturgie en nette kleding. Voor de kerkzaal heb je onder andere programmaboekjes, naamkaartjes, certificaatmappen, kaarsen en geteste microfoons nodig. Na de dienst staan koffie, thee, water en taart klaar, met voldoende kopjes, glazen, bordjes en bestek. Stem aantallen af op het definitieve aantal kandidaten en gasten, en controleer vooraf wat de kerk al beschikbaar heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 80
Tafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Tafelrokkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Waterglazenaantal 80
Gebaksbordjesaantal 80
Gebaksvorkjesaantal 80
Theelepelsaantal 80
Thermoskannenaantal 6
Dienbladenaantal 6

Decoratie

Bloemstukkenaantal 6
Kaarsenaantal 12
Kaarsenhoudersaantal 12
Welkomstbord

Apparatuur

Microfoonsaantal 2
Draagbare speaker
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Serveertangenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Taartmessenaantal 4
Snijplankenaantal 2

Papierwerk

Programmaboekjesaantal 80
Naamkaartjesaantal 80
Pennenaantal 10
Gastenboek
Certificaatmappenaantal 10
Enveloppenaantal 10

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes assorted - 100 stuks
- Verse melk - 8 liter
- Plantaardige melk - 2 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Cacaopoeder - 1 bus
- Mineraalwater plat - 6 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Assortiment slagroomtaart - 4 taarten
- Appeltaart - 2 taarten
- Glutenvrije taart - 1 taart
- Lactosevrije taart - 1 taart
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Chocolade - 4 repen
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Papieren zakdoekjes - 6 doosjes
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol

Tips

Reken voor de receptie per gast op één koffiekopje, één waterglas, één gebaksbordje, één gebaksvorkje en één theelepel. Neem bij servies dat geleend of afgewassen moet worden minstens 10% extra mee.
Plan per kandidaat één programmaboekje, één naamkaartje en één certificaatmap. Print daarnaast enkele extra programmaboekjes en leg reservepennen bij de welkomsttafel.
Test microfoons, de draagbare speaker, koffiezetapparaten en waterkokers uiterlijk één dag vooraf op de plek waar ze worden gebruikt. Controleer meteen of verlengsnoeren en stekkerdozen lang genoeg zijn.
Haal taarten pas op het afgesproken moment op en regel vooraf wie ze aansnijdt. Leg minimaal één taartmes, snijplank, serveerschaal en serveertang per uitgiftepunt klaar.
Zet de receptietafels, tafelrokken, dienbladen en bloemstukken vóór de dienst klaar. Houd de kaarsen, kaarsenhouders en gebedsteksten apart zodat ze niet zoekraken tijdens het inrichten van de kerkzaal.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een belijdenisdienst?: Voor de dienst heb je onder meer programmaboekjes, naamkaartjes, certificaatmappen, kaarsen, kaarsenhouders en werkende microfoons nodig. Voor de receptie regel je koffie, thee, water, taart, servies, bestek en serveermateriaal.
Hoeveel programmaboekjes moet ik drukken voor een belijdenisdienst?: Druk één programmaboekje per verwachte gast en kandidaat, plus ongeveer 10% reserve. Bij 80 aanwezigen kom je daarmee uit op 88 boekjes.
Hoeveel servies heb ik nodig voor de receptie na een belijdenisdienst?: Voorzie per gast één koffiekopje, één waterglas, één gebaksbordje, één gebaksvorkje en één theelepel. Voeg minstens 10% extra toe als er tussendoor niet kan worden afgewassen.
Wanneer moet ik de techniek voor de belijdenisdienst controleren?: Test microfoons, speaker, koffiezetapparaten, waterkokers, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk één dag voor de dienst. Doe op de dag zelf nog een korte controle voordat de gasten binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.