Qué necesitas para un servicio de confesión

Un servicio de confesión requiere más que preparar la liturgia y la sala de la iglesia. También necesitas organizar la bienvenida, el momento de convivencia y los documentos para participantes e invitados. Esta lista reúne lo que conviene comprar, pedir prestado o llevar: desde sillas, mesas y vajilla hasta micrófonos, velas, programas y carpetas para certificados. Calcula las cantidades según el número de asistentes y revisa con tiempo qué ya está disponible en la iglesia.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 80
Mesascant. 8
Percheroscant. 2
Faldones para mesascant. 8

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasos para aguacant. 80
Platos de postrecant. 80
Tenedores de postrecant. 80
Cucharillascant. 80
Termoscant. 6
Bandejascant. 6

Decoración

Arreglos floralescant. 6
Velascant. 12
Portavelascant. 12
Cartel de bienvenida

Equipo

Micrófonoscant. 2
Altavoz portátil
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Cocina

Pinzas de servircant. 4
Bandejas de servircant. 8
Cuchillos para tartacant. 4
Tablas de cortarcant. 2

Papeleo

Programascant. 80
Tarjetas de nombrecant. 80
Bolígrafoscant. 10
Libro de visitas
Carpetas para certificadoscant. 10
Sobrescant. 10

Limpieza

Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Sets de escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Sobres de té surtidos - 100 unidades
- Leche fresca - 8 litros
- Leche vegetal - 2 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Cacao en polvo - 1 bote
- Agua mineral sin gas - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Palitos para remover - 100 unidades
- Surtido de tarta de nata - 4 tartas
- Tarta de manzana - 2 tartas
- Tarta sin gluten - 1 tarta
- Tarta sin lactosa - 1 tarta
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Chocolate - 4 tabletas
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Esponjas de limpieza - 6 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Pañuelos de papel - 6 cajas
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de aluminio - 1 rollo

Consejos

Calcula una silla por asistente y añade entre un 5 % y un 10 % extra para músicos, responsables de bienvenida y acompañantes. Comprueba también si hay suficientes mesas para la recepción.
Para el café, prepara al menos una taza y una cucharilla por persona, más un 10 % adicional. Prevé dos termos si habrá más de 30 invitados o si la recepción durará más de una hora.
Compra o prepara un vaso para agua por persona y añade un 10 % de reserva. Los platos y tenedores de postre deben cubrir también a quienes repitan tarta.
Revisa el equipo técnico al menos 24 horas antes: micrófonos, altavoz portátil, cables alargadores y regletas. Lleva un cable extra si la mesa de bienvenida o el equipo musical queda lejos de un enchufe.
Prepara los documentos con varios días de margen: un programa por invitado, una tarjeta de nombre por persona registrada y una carpeta para cada certificado. Guarda además bolígrafos y el libro de visitas en la mesa de bienvenida.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un servicio de confesión?: Calcula una silla por persona que vaya a sentarse y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Para 50 asistentes, prepara entre 53 y 55 sillas, además de las necesarias para músicos y organizadores.
¿Cuánta vajilla hace falta para la recepción?: Prepara una taza de café, un vaso de agua, un plato y un tenedor de postre por invitado, y suma un 10 % extra. Para 40 personas, eso significa aproximadamente 44 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
¿Cuándo debo comprar las velas, las flores y los documentos?: Compra o encarga las velas y los arreglos florales entre 3 y 7 días antes. Imprime los programas y prepara las tarjetas de nombre y las carpetas para certificados como mínimo 2 días antes, cuando la lista de participantes ya esté confirmada.
¿Qué equipo debo probar antes del servicio de confesión?: Prueba los micrófonos, el altavoz portátil, las máquinas de café y las teteras al menos 24 horas antes. Comprueba también los cables alargadores y las regletas en la sala donde se utilizarán.

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